《客户服务部规范化管理工具箱》(4)

2019-07-30 13:10

职责1 职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 职责10 协助客户开发主管制订客户开发计划,并提出合理化建议 根据企业客户范围定位,积极寻找潜在客户 收集、整理潜在客户的资料,建立自己的客户资料档案 针对每一客户制定开发策略并有效实施 对客户状况进行评估,对合作前景进行预测 潜在客户的关系维护 与客户进行合作谈判,确定合作的各项条款,签订及管理合作合同 认真履行合同,落实承诺,加深合作 积极开发新客户,拓展客户开发渠道 不断总结工作经验,提出合理化建议

图2-4 客户开发专员岗位职责

第二节 客户调查与开发管理制度

一、 客户调查管理制度

下面是某企业客户调查管理制度,供读者参考。

制度 客户调查管理制度 名称 第1章 总则 第1条 目的 为保证客户调查工作的顺利实施,准确、及时地了解客户信息及信用状况,规范客户调查工作的操作过程,特制定此制度。 第2条 适用范围 企业所有有关于客户的调查活动均遵循本制度执行。 第3条 职责 客户调查工作由客户调查主管负责组织实施,客户调查专员负责具体的实施工作。 第2章 客户调查的原则与内容 第4条 客户调查的原则 为确保为企业生产、经营和销售决策提供正确依据,客户调查应遵循以下三项原则。 1.资料准确、信息全面。 2.观点客观、时效性强。 3.投入费用最省。 第5条 客户调查的内容 根据调查目的的不同,客户调查需要了解的内容有很大差异。企业进行客户调查,大体需要掌握以下八项内容,客户调查主管可根据实际调查目的进行选择,设计问卷。 1.客户的个人基本情况及家庭人口情况。 2.客户的收入、支出、储蓄以及家庭财产情况。 3.客户的住房情况。 4.客户的消费嗜好。 5.客户的信用情况。 执行部门 编 号

6.客户的需求及对本企业产品的认知程度。 7.客户的经营情况及管理水平。 8.客户的主要合作伙伴情况。 第3章 客户调查工作流程 第6条 确定调查的目的与内容 1.确定调查的目的。调查报告或调查结果的使用者与调查的执行者之间,事先必须沟通好,就调查的范围、调查的预期目标以及调查报告的提交日期达成共识。 2.确定调查的内容。明确调查的内容,即是对产业结构还是对经济环境变化进行研究。 3.确定调查的要点。在此过程中要充分发挥想像力,并与相关人员进行讨论,形成相应的调查思路与框架。 第7条 拟订客户调查计划 1.详细列出各项调查目标,并排列出优先顺序。 2.详细列出各种可能的资料及其来源。 3.详细列出各类调查人员及所需知识、经验与能力,并制订相应的培训计划。 4.详细列出调查费用开支与成本控制计划。 第8条 收集资料 1.对各种资料的来源进行分析。 2.收集资料,遵循由浅入深、由少到多、由一般性资料到专题性资料的收集原则。 3.注意资料之间的相互关系,捕捉有价值的资料。 第9条 整理资料 1.舍弃不必要及不可靠的资料。 2.对有价值的资料进行评价,必要时做出摘要,同时检查资料中存在的错误,找出资料的出处或原始资料。 3.将有效的资料整理成统一的形式,供进一步分析之用。 第10条 分析资料 1.对资料做出综合分析,对各种资料所反映的“本质”与“现象”之间的内在联系做出科学的解释。 2.对各资料之间的矛盾或冲突做出合理的解释。 3.对资料进行逻辑性推理或归纳,进而对资料进行重组与调整。 4.得出一系列合乎逻辑、合乎事实的结论。

5.运用有关图表,再现结论和观点以及资料体系与结构。 第11条 撰写调查报告 1.按照结论的轻重缓急,分章节撰写调查报告提纲。 2.报告内容力求简明扼要,切忌文不对题以及不必要的修饰词汇。 3.认真核查所有数字与统计资料,务求准确。 4.注意结论是否公正客观、是否前后一致、是否存在疏漏,论据是否充足,重点是否突出,语言是否准确,等等。 第12条 调查报告书写格式 1.调查题目:包括调查报告题目、报告日期及报告撰写人。 2.调查目的:包括调查动机、调查要点、调查所要解决的问题及报告所委托的部门。 3.调查结论:包括对调查问题做出解答,调查涉及的重大问题、重大发现及相关建议。 4.调查附录:包括资料来源及调查所使用的统计分析方法。 第4章 附则 第13条 本制度由客户服务部制定并负责具体内容的解释。 第14条 本制度自颁布之日起实施。 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 四、客户开发激励制度

下面是某企业客户开发激励制度,供读者参考。 制度 客户开发激励制度 名称 第1章 总则 第1条 目的 为了激发客户开发人员的工作积极性,提高企业的经营业绩,使得企业稳定、健康地发展,特制定本制度。 第2条 适用范围 本制度适用于所有客户开发人员的业绩管理工作。 执行部门 编 号

第3条 业绩管理工作定义 业绩管理工作是对客户开发人员拜访客户数量、销售业绩等方面的原始资料进行综合统计和研究的工作,不仅仅是一种单纯的数字统计工作。 第2章 个人业绩统计 第4条 对客户开发人员个人销售实绩的统计项目如下表所示。 客户开发人员个人销售实绩的统计 统计项目 新客户订货数量统计 具体内容 对新客户的订货数量进行统计汇总 1.推销订货数量统计:对各类客户开发人员访问时接受订货量的统计 固定客户订货 2.通信订货数量统计:对客户开发人员所辖区域内客户来电或信件订货数数量统计 量的统计 1.误期问题统计:对未按客户指定日期送货而遭退货等情况进行的统计 2.业务问题统计:对因供货不及时等问题而遭退货情况进行的统计 销货退回数量统计 3.品质问题统计:对因产品质量问题而遭退货的情况进行的统计 4.其他问题统计:对因客户订货太多,或因滞销问题而遭退货的情况进行的统计 对客户开发人员已开具“售货清单”并记入统计表,在未送货前又被取消订销货作废统计 单的货物数量的统计 销货优惠款额统计 实销额统计 对佣金款额统计 对客户订货累计额扣除退货、折扣、作废和优惠等项目后的数额的统计 第5条 对客户开发人员个人收款实绩的统计项目如下。 1.本月实收款额统计(含期票)。 2.本月应收货款统计(含截至本月底应收未收款)。 3.期票利息损益统计。 第6条 在个人销货中,凡退货属上月份的订货(或送货),其退回数量,应从本月份(或下月份)该客户开发人员销售实绩中扣除,并追回与该退回数量相对应的绩效奖金。 第3章 个人销售毛利统计 第7条 对客户开发人员个人销售毛利统计的项目如下表所示。


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