和施工设备均应按批准的计划退场。 8 信息管理 8.1 信息管理体系
（1）监理处将为本工程项目设置 名信息管理员，其主要职责为：一是及时收集整理与工程有关的信息，并填写《监理收文登记表》；二是及时将总监或监理工程师签发的监理文件发放给有关单位，并填写《监理发文登记表》；三是及时将监理资料按档案整理要求进行分类标识，并建立监理处档案目录；四是对于监理处记录形成《质量记录目录清单》，对于受控文件形成《受控文件清单》；五是负责监理处文件的传递工作，文件的借阅必须经总监批准并形成借阅手续。
（2）文档资料管理制度
①监理处应根据工程的进展情况及时收集、整理监理资料，保证监理资料与工程进度同步。
②监理处严禁在工程完工以后补做工程资料。
③总监理工程师在服务工作完成后的20天内必须组织完成监理资料和建设监理工作报告整理和编写， 监理资料必须按照整编目录的要求进行整理。
④监理资料的整理必须以日常整理为基础，列出目录，分类整理。
⑤监理资料的整理必须内容完整、系统、准确，总监理工程师应对归档（归卷）前的资料进行审查。对于同一内容的来函及批复，正本与底稿；正文与附件；转发文与原件要合并一起归档（归卷）。
⑥所有归档资料必须按规定的封面格式、卷内目录、卷内材料编页要求进行整理，不得将缺页，破损材料归档（归卷）。
⑦当年不能完工，或完工不能验收的资料，已完部分必须按要求整理完毕。 8.2 编制监理文件格式、目录
（1）监理文件格式
监理处将文件资料分为行政管理性、法规性文件，工程项目文件，质量、工期、投资控制文件，工程验收文件等，并且根据文件资料的分类建立相关的信息编码系统。其中承包人用表以CB××表示，形成资料的编号为“承包[ ]×× 号”（××为表格名称的简称）；监理处用表以JL××表示，形成资料的编号为“承包[ ]×× 号”（××为表格名称的简称）；发包人用表以FB××表示，形成资料的编号为“发包[ ]×× 号”（××为表格名称的简称）。
（2）监理文件目录
信息目录表和监理过程所用质量记录一览表下表。
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监理文件目录表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 类 型 工程建设批文 设计文件 施工招、投标文件 施工承包合同 开工报审资料 施工进度计划 材料、设备供应计划 进度付款签证 监理月报 关于工程优化设计、工程变更的建议 投资情况分析预测及资金、资源的合理配置和投入的建议 工程进度预测分析报告 监理日记及大事记 施工计划批复文件 施工措施批复文件 施工进度调整批复文件 原材料质量检验文件 成品、半成品质量检验文件 进度款支付确认文件 索赔受理、调查及处理文件 监理协调会议纪要文件 其它监理业务往来文件（包括监理备忘录、监理通知单、停工令、复工批准文件等） 工程专题报告等 其它 周 期 开工前20天 开工前20天 开工前20天 开工前20天 开工前20天 每月 每月 每月 每月 不定期 不定期 不定期 不定期 不定期 不定期 不定期 不定期 不定期 不定期 不定期 不定期 不定期 不定期 不定期 提供者 A A A A C C C C B B B B B B B B B B B B B B B 有关方 接受者 A ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ★ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ B ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ☆ ☆ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ☆ C 符号说明：★—主送；☆—抄送（报）；A—发包人；B—监理工程师；C—施工承包人。
8.3 通知与联络
（1）联络以书面形式为主
合同中述及的由任何人提出或给出的与合同有关的通知、指示、要求、请求、同意、意见、确认、批准、证书、证明和决定等是双方联络和履行合同的凭证，均应以书面形式为准，并应送达双方约定的地点并办理签收手续。
（2）来往函件的发出和答复
上述第（1）条中的通知、指示、要求、请求、同意、确认、批准、证书、证明和决定等来往函 件均应按合同规定的期限及时发出和答复，不得无故扣压和拖延，亦不得无故拒收，否则由责任方对由造成的后果负责。 8.4 监理日志 8.4.1监理日志的作用
（1） 监理日志是监理处的监理人员依据有关法规、规范和工程监理合同的规定，
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对工程项目的实施和实行“三控制、两管理、一协调”的监理工作的原始记录。
（2） 监理日志应起到为监理工作决策、过程控制、合同索赔、工程质量检验、变更工程量确认、质量缺陷或事故查证和为工程运行提供原始记录和取证的作用。 8.4.2 监理日志的要求
（3） 监理人员应实事求是、准确、及时地填写监理日志记录，客观记录工程建设过程和监理工作过程，并定期交总监理工程师审阅。
（4） 记录人员应注明姓名和日期，所有内容填写完整，并按日志中的格式分类记录。
（5） 监理日志的文字应准确简练、措辞严谨，不应出现口语化，用词应使用监理工作的术语。
（6） 监理日志应逐日记录,不得遗漏。不得外借、涂改、缺页、损坏和遗失。 （7） 监理人员在现场时应随身携带笔记本，对现场情况进行及时记录，回监理办公室后，整理记录于监理日志上。 8.4.3 监理日志的内容 （1）工程施工情况。
（2）工程质量检验、安全作业情况。 （3）施工中存在的问题及处理情况。
（4）承包人的管理人员及主要技术人员到位情况。 （5）施工机械投入运行及设备完好情况。 （6）其它。 8.5 监理报告 8.5.1监理月报
工程建设监理工作月报，是工程建设监理工作的一项重要内容。各项目总监理工程师审查签字后报送项目业主，必要时应报送工程技术部，由中心技术负责人审核。
监理月报一般应报送给项目法人（建设单位）和质量监督单位；必要时，应报送相关主管部门。
监理月报必须及时、准确、真实，这是工程项目的总监的职责。不符合填报要求或对问题没有用文字形式及时反映的，扣减该工程项目总监、副总监当月岗位补助的50％。
监理月报内容时间为上月26日至当月25日，于当月28日前送工程技术部，次月5日前将月报分送各单位。监理月报主要内容：
（1） 完成工程量月统计表。 （2） 监理抽检情况月汇总表。 （3） 工程变更月报表。 （4） 其他。 8.5.2专题汇报
（1）工程建设过程中，如果发列情况，总监理工程师必须采用《专题报告》向项目
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法人（建设单位）报告，并抄报中心工程技术部：
① 承包单位采用新技术、新工艺、新材料和新设备。 ② 重大的工程技术问题。
③ 发生重大的工程变更（包括改变合同规定的施工方式、更换项目经理、增加
工程量、增加合同价款等等）。
④ 发现工程质量事故。 ⑤ 承包单位提出延长工期。
⑥ 总监理工程师职责范围内难以协调的问题。 ⑦施工单位或监理单位提出的合理化建议。 ⑧确定分承包商。 ⑨工期和费用索赔。 ⑩其它。
（2）项目法人有特殊要求的，必须按项目法人的要求进行汇报。 8.5.3 监理工作报告
（1）在工程完工后的20天内，监理处必须将编写的监理工作报告报中心工程技术部审查，并将单位工程核备表报质量监督单位。
（2）监理报告的编写必须符合《水利水电工程验收规程》的有关规定，报告中的内容真实、数据统计必须准确，且应与其它验收报告中的数据保持一致。
（3）监理处应根据审查意见及时完善报告，并经中心主任签字后装订成册，在单位工程验收前报送给业主。 8.6 会议纪要
（1）对于由监理处主持召开的工程有关会议，如首次工地例会、重要的协调会议、设计交底会议、细则交底会议、重要的技术讨论、咨询会议等，总监均应安排人员记录并形成会议纪要。
（2）形成的会议纪要应经与会代表会签。
（3）信息管理员应及时将总监签发的会议纪要发放给与会单位，并形成发文记录。 9 工程验收与移交程序和内容 9.1 分部工程验收
（1）在承包人提出验收申请后，监理处应组织检查分部工程的完成情况并审核承包人提交的分部工程验收资料。监理处应指示承包人对提供的资料中存在的问题进行补充、修正。
（2）监理处应在分部工程的所有单元工程已经完建且质量全部合格，资料齐全时，提请发包人及时进行分部工程验收。
（3）监理处应参加或受发包人委托主持分部工程验收工作，并在验收前准备应由其提交的验收资料和提供的验收备查资料。
（4）分部工程验收通过后，监理处应签署或协助发包人签署《分部工程验收签证》，
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并督促承包人按照《分部工程验收签证》中提出的遗留问题及时进行完善和处理。 9.2 阶段验收
（1）监理处应在工程建设进展到基础处理完毕、截流、水库蓄水、机组启动、输水工程通水以及堤防工程汛前、除险加固工程过水等关键阶段之前，提请发包人进行阶段验收的准备工作。
（2）如需进行技术性初步验收，监理处应参加并在验收时提交和提供阶段验收监理工作报告和相关资料。
（3）在初步验收前，监理处应督促承包人按时提交阶段验收施工管理工作报告和相关资料，并进行审核，指示承包人对报告和资料中存在的问题进行补充、修正。
（4）根据初步验收中提出的遗留问题处理意见，监理处应督促承包人及时进行处理，以满足验收的要求。 9.3 单位工程验收
（1）监理处应参加单位工程验收工作,并在验收前按规定提交和提供单位工程验收监理工作报告和相关资料。
（2）在单位工程验收前，监理处应督促承包人提交单位工程验收施工管理工作报告和相关资料，并进行审核，及时指示承包人对报告和资料中存在的问题进行补充、修正。
（3）在单位工程验收前，监理处应协助发包人检查单位工程验收应具备的条件，检验分部工程验收中提出的遗留问题的处理情况，并参加单位工程质量评定。
（4）对于投入使用的单位工程在验收前，监理处应审核承包人因验收前无法完成、但不影响工程投入使用而编制的尾工项目清单和已完工程存在的质量缺陷项目清单及其延期完工、修复期限和相应施工措施计划。
（5）督促承包人提交针对验收中提出的遗留问题的处理方案和实施计划，并进行审批。
（6）投入使用的单位工程验收通过后，监理处应及时签发工程移交证书。 9.4 合同项目完工验收
（1）当承包人按施工合同约定或监理指示完成所有施工工作时，监理处应及时提请发包人组织合同项目完工验收。
（2）监理处应在合同项目完工验收前，按规定整编资料，提交合同项目完工验收监理工作报告。
（3）监理处应在合同项目完工验收前，检验前述验收后尾工项目的实施和质量缺陷的修补情况；审核拟在保修期实施的尾工项目清单；督促承包人按有关规定和施工合同约定汇总、整编全部合同项目的归档资料，并进行审核。
（4）督促承包人提交针对已完工程中存在质量缺陷和遗留问题的处理方案和实施计划，并进行审批。
（5）验收通过后，监理处应及时签发合同项目工程移交证书。
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