证图像百分之百挂接正确率及百分之百图像合格率。
3.8.2. 质量检验要点
扫描资料的检查：按照扫描页登记页码的顺序对扫描所形成的影像文件进行检查，不能有漏扫、重扫或错序。
清晰度检查：影像文件的清晰度应最大限度地接近(等同于)扫描原件，扫描内容要完整，画面要端正，凡原件中可识别的内容(污迹除外)，在影像文件的打印结果和屏幕显示结果中应亦可识别。
检查经过优化处理的影像是否符合要求。
为提高效率和防止加工混乱，电子文件夹(存储路径)的质检和返工全部在质检岗位上进行，不许其他岗位进行返工。
质检不合格的图像根据生成返扫工作单重新进行返工扫描，直至图像清晰质量优秀。在图像补扫后进行二检。 一检是在图像补扫前进行。
二检在图像补扫后，看图著录工序前进行。
3.9. 著录标记一稿双录、人机校验
同一份档案的目录数据由两名不同的录入员分别录入，软件自动对两名不同的录入员的数据进行机器校验，当两者一致时跳过，若二者不一致时软件报警，并将这些项目标识出来（显红），且不让通过。软件提示：“数据不一致请确认”。随后进行人工校验，由校验员将软件标识出的不一致数据项目与档案原稿进行比对，将数据修改正确。软件优点为：
通过“一稿双录、人机校验、看图著录”，可以大大避免电子图像和目录著录过程中的人为误读、误录、漏录和挂接中误挂漏挂等错误，双份数据的机器比对可迅速标识出可能发生错误的录入项目，可大大提高校对速度和效率。
不同种类的文件，自动设计或套用相关的元数据模型，记录和维护元数据各种元数据，并提供这些元数据作为文件检索的入口。电子文件提供利用时，保证其权限范围内的文件信息和元数据信息都能够提供利用。
3.10. 数据挂接 3.10.1. 汇总挂接
档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为“合格”后，通过网络及时加载到数据服务器端汇总。通过我公司软件程序，可实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索、加入对应的电子地址信息等，实现批量、快速挂接。
3.10.2. 数据关联
以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，要认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中的该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。
认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，记录数据关联后的页数，核对每一份文件关联后的页数与档案整理，扫描时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。
3.11. 数据成品信息准确性和完整性检查(终检) 3.11.1. 图像数据信息完整性检查
采用自行研发ExamineFile软件对检查扫描图像数据信息的完整性。此软件主要功能：图像文件在局域网中传输时可能会出现数据丢包现象，此软件主要用来检查图像文件是否完整，确保图像信息完整性。
3.11.2. 目录数据信息准确性检查
首先为保证案卷目录及文件目录条目录入的正确性、完整性，其次，为保证目录及文件图像挂接的正确性、完整性。对目录和图像实行“一稿双录、人机校验”的数据录入校验模式。
3.11.3. 图像挂接准确性检查
档案数字化加工QC系统通过盒与件之间的唯一关系使两者紧密联系。在系统的浏览界面里每点击一盒就能调出该盒的相应的文件目录信息，通过点击文件目录还可以看到该件所挂接的图像文件。在浏览界面的状态条上我们还能看到对该盒目录数据与图像数据比对的情况，当两者一致时正常状态，若两者比对不一致时系统立即反红显示，即报错。在这种情况下我们就要根据显示的不同情况去查原件或找原因，直到两者一致为止。对于报错的数据可以点击右键将该盒/件的信息添加到修改意见表里，待检测完毕后统一打印报表。
3.11.4. 数据成品(图像和目录数据信息)完整性检查
采用自行研发ExamineFile软件对检查扫描图像数据和目录数据信息的完整性。此软件主要功能：图像文件和目录数据文件在局域网中传输时可能会出现数据丢包现象，此软件主要用来检查图像文件是否完整和目录数据信息是否匹配，确保图像信息和目录信息的完整性。
3.11.5. 生成检验日志报告
每道工序、每个岗位、每个文件形成的检验报告由软件自动生成。
3.12. 光盘制作
以目录数据库内该文件档号对扫描图像建立文件夹，并对文件夹内图像文件以八位数顺序号进行命名(命名标准用户单位另附)。数据光盘内文件电子影像存储格式为单页TIFF格式。扫描后的电子文件需要提交DVD光盘(计算机只读光盘)和移动硬盘。前者用于保存和查询，后者用于数据整体转移。
3.12.1. 光盘数据组包
光盘制作软件自动分盘、打包、统计及生成索引项目录、档案电子影像目录和光盘目录并能够打印。光盘打包原则：
软件根据操作人员输入的信息进行自动分盘、打包。电子图像不跨盒不跨件。 软件自动生成光盘索引目录和光盘卷标，并能够提供打印模板。 光盘索引目录是将档案编号、光盘号、硬盘号和档案影像“一一对应”。
在档案管理软件系统中，光盘刻录模块应预留光盘号备份字段，保证用户单位数据升级后可以继续补充到相应的位置。
3.12.2. 光盘刻录和光盘质检
1 对光盘介质的要求
要求制作的数据光盘采用正版品牌、单片包装盒盘片。盘盒包装应有相应光盘目录。 DVD-R/CD-R介质，应采用正品盒装SONY、Maxell(万盛)、vERBATIM(威宝)等知名品牌。
2 对光盘刻录时的要求
为了保证光盘质量，数据加工方使用新刻录机进行光盘刻录。禁止使用工作时间较长、激光头功率不足的刻录机进行刻录。
DVD-R光盘，刻录速度应不超过8速；CD-R光盘，刻录速度应不超过24速。
刻录光盘时加工方采用整盘刻录(disk-at-once recording)方式，不使用多段刻录(multisession recording)等方式。(使用的刻录软件为：WINONCD3.8以上版本) 对于4.7GB的DVD-R,刻录内容不应超过4.3GB；对于700MB的CD-R，刻录内容不应超过6501MB。一卷档案的影像文件必须存放在同一张光盘上，不允许分拆。
为避免长期存储造成数据意外丢失，数据加工方提供的原始光盘介质应一式两份。 光盘制作成档案数据目录和影像存储格式为单页TIFF的数据光盘。
同一张光盘上的编目信息应与影像文件完全对应，出现任何不一致均需返工。 专人专岗从事光盘刻录和光盘质检。
光盘刻录和光盘质检前要经过用户的质检、签字确认和监督刻盘。 光盘刻录前要备份光盘刻录软件。
通过加工方的光盘质检软件比对光盘数据与硬盘数据，以确保资料无遗漏及正确性。每张
光盘的组包信息与计算机硬盘中的成品组包信息一一对应，当光盘出现问题(图像丢、损、打不开等现象)可使用硬盘还原重新刻录。
在数字化加工管理软件中，光盘的制作过程将所有光盘编号、光盘内档案的分类信息和目录信息、所对应的档案文件目录和档案文件目录以及全宗目录及质检信息用专用的光盘质检报表进行统计管理。
每张光盘包含说明文件，文件名：README；文件内容：有关本存储载体的各种信息(含归档年度、盘号、制作人、检查人、制作时间、文件格式、字符文件等)。 光盘盘号编码：由用户提供光盘编码标准。
3.12.3. 光盘备份
将加工完成并在多台计算机上检查合格的成品数据刻录到数据光盘(DVD/CD)中，一式两份，并保证光盘读取正确，并可以检索、打印。同时在每片光盘包装盒内及盘片上附光盘标签和光盘目录，标明光盘编号、档案的分类信息和目录信息以及所对应的硬盘编号。
3.12.4. 打印光盘目录、光盘标签
软件能够按用户要求根据分盘时生成的索引项打印出光盘编号与档案编号对应的光盘标签。光盘索引文件还包含有关本张光盘的各种信息，包括光盘参数、光盘编号、档案类型、文件数量、文件范围、光盘制作单位、制作软件、光盘一致性检查单位、阅读软件以及软件硬件支持环境、制作时间等。
3.12.5. 光盘恢复
硬盘数据备份系统可以将发布到光盘上的档案分类结构、档案目录和电子原文恢复到档案综合管理系统中，作为数据恢复的一种方法，有效保证数据的安全性、完整性。
3.13. 数据的硬盘备份
将光盘组包后的成品数据采取活动硬盘的存储形式进行备份，硬盘所备份数据与光盘所存储的数据保持一致，方便用于数据的整体转移。
加工方保证硬盘数据备份与光盘数据是一一对应的，光盘如出现问题，可用硬盘还原光盘重新刻录。