3.14. 现场测试和检验
用户单位可以在全部工序中随机抽检，加工流程培训软件可逐页定位随时抽检，检验时我们同时提供现场抽检的日志文件(CSV、MDB格式)可导入用户单位相应的质量检测系统(QC系统)
3.15. 档案的文件目录打印
对于拆开扫描的档案，在加工完成后将档案进行最终的排序、校验，校验后对所有的档案目录进行排版和打印(所有目录打印应留出装订线)，并装订到案卷最前面。如有变更和勘误应在备考表上注明。同时，软件自动形成全宗目录、文件目录、文件目录的同时要提供每件文件的相对页码和绝对页码。
3.16. 档案装订还原 3.16.1. 概述
拆除过装订物的档案应按原档案保管单位重新装订，并保持每页档案原有的排列顺序不变，案卷不掉页、右边和底边整齐。
根据工作单对照档案接收整理时原目录清单核对顺序、数量整理对齐后再进行装订。装订时要求比照原装订孔及装订样式，做到原接原退。如有装订不合格档案将按照规范重新装订。
3.16.2. 案卷装订工作细则
1 装订要求
案卷通常使用线绳按三点一线方式装订，装订要结实、整齐、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读。
大张图纸应先折叠，后装订。
2 装订方法
案卷码放：
将案卷文件从卷皮中取出码放整齐，顺序由上至下为：案卷封面、卷内目录、档案文件、备考表、案卷封底。
案卷沿左齐、下齐方向码放整齐后，将案卷顶端、下端用夹子固定。 打孔：
按照案卷封面上的装订孔位置用三针装订机打孔。 穿线：
截取50厘米棉线并对折，用钩锥将棉线中端从案卷封面中间孔，由案卷正面穿到案卷背面形成线环，再将棉线两端从案卷其余两孔穿到案卷背面，将案卷背面向上，将线绳两端交叉穿过中间的线孔后，用力向两边拉紧线头，系死扣两次后整理线头，线头长度一般不能超过3厘米。
长页面折叠：
案卷装订后，对长页面进行折叠，方向顺应文件原折叠方向，折叠后纸张宽度与本卷文件宽度保持一致，如果折叠一次后纸张仍然超宽，可再次折叠。页数超过10页的文件需分批折叠，每批限量5张。
大图折叠：
大张图纸需折叠成为16开幅面，装订位置为图纸的左上角。 叠图顺序为：
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先由下向上、由外向里折叠，将文件纸叠为16开高度，多出部分按此高度反复折叠成“风琴”状； ?
再由左向右折叠，折叠后文件宽度为16开，如仍然有多出部分，则左边留出25毫米装订边后，由左向右折叠，如此反复折叠成“风琴”状。
3.16.3. 案卷装盒细则
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以年度为单位从1开始编卷盒流水号，用铅笔将流水号标于卷盒顶面。
将装订完成的案卷按照各卷封面上标注的盒号装订入相应的卷盒，装盒时按照卷号顺序排列，小号在上，大号在下。 ?
案卷装盒后，将卷盒按流水号顺序依次排列。
3.17. 档案原件的还库
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将加工完成的档案分期分批的进行移交，移交时应提供书面/电子的交接清单。 交接清单上除有档案出库时所有交接项目外，应包括提供新生成的数据光盘、目录
光盘和相应的光盘编号。按照用户单位要求提供所有档案资料的书面和电子的文件目录、文件目录。 ?
由加工方专人与用户单位指定专人进行交接，交接清点完毕后，双方在质检验收清单、加工数量统计清单上签字确认，同时双方在档案资料入库清单上签字确认，完成交接验收工作。
4. 服务成品
4.1. 成品数据技术参数
扫描方式：黑白、灰度或彩色 规格： Tiff、Jpg或PDF 扫描图像 分辨率：300dpi或以上 压缩方式：JPG格式或无损压缩（LZW）格式 案卷索引 声像档案 光盘内为Microsoft Access数据库 音频规格：*.MP3格式 视频格式MPEG-2格式 纸质档案的数字化，确保符合《纸质档案数字化技术规范》国家档案行业标准DA/T31-2005。
4.2. 服务效果
通过对档案数字化加工，加工方最终的服务成品数据是将档案目录和档案图像集成为一个完整的可浏览、检索的光盘单盘调阅系统。
加工方扫描完成后，用户首先可以得到上述各种数据成品；并且可以通过光盘调阅程序对加工完成的任意档案图像和数据进行调阅检索，可以进行档案图像打印还原等一系列应用。同时可将加工后的成果导入档案管理系统，实现用户档案资料的在线查询和归档查询等服务。
通过数字化加工将用户档案资料在符合国家档案局各项标准的基础上对档案进行信息化处理，最终将光盘图像数据和目录数据挂接到现有用户档案管理系统中，实现原有纸质档
案资料的数字化、电子档案的网上查询利用。
5. 数据检验、验收和备份
5.1. 数据检验
1. 首先成立验收小组，验收小组成员由用户单位组织相关人员，加工方指定专人协助验收。 2. 数据检验以数据抽检的方式进行，检查要覆盖所有已完成数字化转换的数据，包括目录
数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 3. 数据验收进抽检的比率不得低于5%。
4. 目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、
有错误等质量问题，抽检标记为“不合格”。档案数字化转换质量抽检的合格率达到98%以上（含98%）时，给予验收“通过”。
5. 合格率换算公式：合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%
5.2. 验收审核
验收“通过”的结论，经用户单位分管领导审核、加工方单位负责人双签字后有效。
5.3. 验收登记
认真填写纸质档案数字化验收登记表单。
5.4. 数据备份
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将经验收合格的完整数据进行备份，数据一式三份。一份留存服务器中供查档利用检索，同时保留一份存储于磁带库中，一份为中标公司刻录光盘（DVD_ROM/CD_ROM）。 ? ? ? ? ?
任何一份备份完成的数据都应进行数据检验。 备份数据的检验内容主要包括备份数据能否打开； 数据信息是否完整； 文件数量是否准确等。
数据备份后形成的光盘应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。
库房管理员处应进行备份登记，填写纸质档案数字化备份管理登记表单。
6. 电子数据质量标准
6.1. 图像顺序
保证电子图像顺序与原档案中页码顺序一致，不可颠倒、错乱。
6.2. 图像质量
必须保证电子图像完整无缺、清晰、不失真，不增添污浊，不留文字版面外的暗影，无干扰信息，黑白对比度适中、页面端正，无图形扭曲现象。
6.3. 图像分辨率
对档案页面字迹清晰、不带插图的档案，采用黑白二值模式进行扫描；对档案页面字迹清晰度差或带有插图的档案，采用灰度或彩色模式扫描，分辨率为200dpi。对文字偏小、密集、清晰度较差等情况，分辨率为300dpi或更高。黑白二值模式扫描的图像文件，采用TIFF（G4-2D）格式存储，灰度和彩色模式扫描的图像文件，采用JPEG格式存储。
6.4. 图像与目录挂接
图像文件与目录数据、图像顺序与档案页码顺序的挂接正确率为100%。
6.5. 防病毒
采取web网络隔离和病毒防火墙等防病毒措施保证所有电子档案文件不含病毒。
6.6. 存储格式
提交的电子图像档案均为黑白单页TIFF G4格式、彩页或灰度JPG格式的影像文件。
6.7. 操作使用
导入到客户档案管理系统中的档案目录数据、电子图像和光盘必须达到顺畅使用要求。
7. 安全措施
扫描工作中的安全要求加工公司是专门从事涉密档案数字化加工工作和档案数字化集