车间、一个辅助生产车间和6个职能科室,公司近3年的销售收入、销售利润都有较大幅度增长,但由于管理费用的增长速度过快,使得企业的利润总额的增长速度明显低于销售利润的增长速度。公司总经理下决心改变管理费用的控制方法,并要求会计部门编制了管理费用对比分析表(如下表)。
要求:(1)指出上述内部报表在内容和填制方面的不足之处; (2)根据上述资料,对三年来管理费用进行比较分析;
(3)从设计的角度看,你认为该公司应着重从哪些方面加强管理费用的控制? (4)从设计的角度看,你认为会计部门提供的分析表是否能满足管理部门控制管理费用的决策需要,说明理由。
(5)上述回答不能少于1000字。 答:(1)从报表的内容来看不完整。
①缺少报表的编号、报表日期;②缺少编制单位,内部报表通常还要注明编制人;③缺少金额单位。
报表的填制不完整。有3个项目没有填列各年度的计划数,导致各年度计划数也没有合 计数。
(2)根据上述资料,对三年来管理费用进行比较分析;
①计划完成情况分析:由于计划数不完整,无法进行比较,但从各项目来看,除少数项目偶尔没有超过计划外,其他项目都超过各年的计划数。 ②年度实际数对比分析:
07年比06年多支出308000元,比上年增长了22%;08年比07年多支出261600元,比
上年增长了1s%;08年比06年多支出569600元,增长了41%。 (3)针对北江公司的情况,应从下列几个方面加强管理费用的控制:
①加强预算控制。改革管理费用预算的编制方法,从报表上看北江公司的预算基本上是 采用基数加增长的预算编制方法,费用的预算数应该结合实际情况进行核定;强化预算管理, 严格预算执行纪律,强化预算功能,各部门要严格预算执行纪律,提高预算的严肃性和权威性;建立预算执行的奖惩制度,根据预算执行情况,对模范执行预算、厉行节约的单位和个人给予奖励,对不严格执行预算、浪费的单位和个人进行处罚;会计部门要加强对预算执行情况的检查、监督,严格按核查程序进行审核控制,任何单位和个人都要遵守预算控制制度。 ②加强对管理费用支出的审核控制,会计部门对超过预算的支出坚决不予报销,对越权审批的项目拒绝办理。建立费用支出审核的责任制度,将责任落实到人。
③着重加强对差旅费、办公费、各种材料消耗、修理费、业务招待费、其他支出的控制,从实际支出来看,这些项目的增长速度较快,增长额也较大。抓好了这些项目,就可以使管理费用增长的情况得到控制。
(4)从设计的角度看,会计部门提供的分析表不能完全满足管理部门控制管理费用的决策需要,因为分析表反映的内容不完整、也不全面。 ①分析表最好能加入数据分析栏;
②分析表没有反映各部门的费用使用情况和预算执行情况,管理层无法了解各部门的情况;需要补充这方面的资料;
③分析表没有提供公司有关的业务量(如营业收入)的数据,单从费用实际支出情况,难以进行原因分析,也就不能提出具体的控制措施。
(二十九).请设计一种货币资金的内部报告,并说明其设计宗旨和设计要点。
答:企业的货币资金是指:银行存款、现金和其它货币资金三部分内容,货币资金的内部报告是供企业管理当局及时了解企业货币资金在本期增加、减少和期未结存情况,为有效调度货币资金。因此在项目设计上一定让使用者能一目了然。
货币资金的内部报告实际上是一个简易的现金流量报告,所以在格式设计上,一是可按现金流量表的格式设计,二是可按货币资金的来源、用途不加任何修饰的自然设计,即增加、减少、结余情况的安排。 按上述思路本题的解答如下:
(1)货币资金内部设计的宗旨是:如何使企业管理当局及时了解当期企业货币的增加、减少和期末结存情况,其项目设置一目了然,具有严密的勾稽关系,编制的方法简便易行。
(2)货币资金内部报告设计要点上应突出如下四个方面:
本日结存的货币资金情况,并使连续时间各表之间具有勾稽关系。表明企业货币资金存在的具体形式。
披露其来源渠道和用途。
能够反映明日可实际动用的最大额度。 (3)货币资金内部报告基本格式如下:
(三十)、 zcsw有限公司成立于一九九五年十月,是一家专业经营医学诊断生物试剂和医
疗仪器的科技公司。作为英国RANDOX实验诊断用品公司的一级总代理,现以销售生化诊断试剂,标准质控血清,免疫测定产品,国际室间质控计划,药物残余检测等产品为主。2003年执诚公司完成了由经营服务向生产实业的转变,全力打造自己的生化试剂品牌。新产品为全液体生化试剂,全面采用欧洲最先进技术,质量更稳定,性能更优越。绝大部分产品采用的技术均接受了FDA或欧盟认证。
要求:为该公司设计一套合理完整的固定资产管理制度。 注:回答应有明细内容,字数不少于800字。
答:(1)固定资产标准。(2)固定资产内容。(3)固定资产管理部门。(4)固定资产核算部门。(5)固定资产的购置。(6)固定资产转移、调拨。(7)固定资产出售。(8)固定资产报废。(9)固定资产盘盈、盘亏。(10)固定资产要按规定严格管理、定期维护保养,未经公司总经理批准不得外借。(11)财务部门每月按各类固定资产规定的使用年限,折1日率计算固定资产折旧,列入有关的成本费用核算。(12)对执行本制度的部门和个人给予表彰和奖励、处罚。 以上标准应有明细内容(不少于800字)。