途等。
三、车辆因公外出返回后必须停放在办公区域,凡未出差和未经领导批准,一律不准外出和在外过夜。
四、本单位干部职工因特殊情况用车和外单位借车必须报经单位分管领导同意并自付油款。
五、车辆实行定点维修,需要维修保养的车辆,由驾驶员提出维修部位,办公室审核,报分管领导同意后进行。
六、未经分管领导同意擅自驾车外出的除油费自付外,给予批评教育,屡教不改的给予记过处分。
接待工作制度
一、接待工作经书记或分管副书记批准后,由办公室统一安排。 二、其他科室因工作需要经请示书记或分管副书记同意,由办公室定点安排。除此之外,不得擅自签单,违者单位不予报销。
三、所有接待一律不得安排香烟。
四、上级领导检查工作和外县市区领导来乐,请示领导同意后另行安排。 五、加班用餐按每人不超过30元的标准执行。
节能降耗管理制度
一、用电管理
1、合理设臵空调温度,做到无人时不开空调。
2、办公室尽量采用自然光,离开办公室要随手关灯,做到人走灯灭。 3、除传真机外,电脑、打印机、饮水机等设备要随用随开,下班后自觉关闭所有电器电源。
4、无特殊情况,未经领导批准,不得使用大功率电器。 二、用水管理
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1、强化节水意识,杜绝跑冒滴漏,节约每一滴水。
2、强化用水管理,在满足基本需求的基础上,切实减少耗水量。 三、办公耗材管理
1、加强办公用品的使用和管理。办公用品的采购、配备由各科室报办公室,办公室汇总后向分管领导报告,实行集中定点采购。
2、强化文印耗材管理。提倡双面用纸,降低纸张消耗,减少重复打印、复印次数,注重稿纸、复印纸的再利用。逐步淘汰高耗能的计算机、打印机等办公设备,不使用时关闭办公设备,减少待机能耗。大力提倡修旧利废,延长文印设备的使用寿命。
四、公务经费管理
1、严格控制公务接待经费支出。严格控制接待标准,减少陪客人数,降低经费支出,公务接待原则上安排在定点饭店、宾馆。严格审批制度,规范程序,加强监督。
2、减少办公经费开支。规范公用经费预算管理,严格公用经费支出审批程序,从严控制办公经费支出,严禁以办公用品名义列支其他费用。
3、严格控制报刊书籍订阅量,充分利用网络资讯条件,把握必需、必备、有用原则,减少报刊书籍订阅量。
五、节能产品的采购
严格按照省、市有关要求,优先购买节能型设备和产品。 六、公务用车的使用和管理 此项工作按《车辆管理制度》执行。 七、废品的回收利用
机关各科室产生的废品,能利用的继续利用,不能利用的,由办公室安排专人定期处臵。
请销假制度
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一、机关干部职工必须自觉遵守国家规定的上下班时间,坚守工作岗位,认真履行职责,完成本职工作,因事因病请假,必须履行请销假手续。
二、工作中,执行严格的请示报告制度和沟通制度,培养有事请假,有重要事情、事件或情况请示报告、相互沟通的良好工作作风。
三、机关干部职工请销假手续按以下要求审批: 1、请假1天及以内的,由分管负责人审批;
2、请假1天以上至2天的,由分管负责人审批,请假条经分管负责人签字后报办公室备案;
3、请假2天以上的,由书记审批,请假条由分管负责人签字、书记签字后报办公室备案;
4、副科级及以上干部请假由书记批准。 四、请销假程序:
1、请假人必须事先写出请假条,说清请假原因,请假时间,经批准后,方可离岗;
2、未经批准,擅自离岗,以旷工处理;严禁先斩后奏。有以下情况的,可电话先请假,假后再补办有关请假手续:生病、出现交通变故等紧急、特殊情况;
3、请假条送办公室备案的,请假结束后,到办公室销假,自觉履行上下班签到手续。
文明办公制度
一、强化服务观念,落实优质服务措施,树立良好的自身形象和单位形象。对待服务对象思想要真心、诚心、用心,工作要热心、耐心、细心。
二、工作人员要做到作风严谨、纪律严明、举止端庄、文明礼貌。工作场所注意个人言行,禁止大声喧哗、听音乐、玩游戏、炒股、网上聊天等。禁止在工作时间和办公区域穿拖鞋、背心、短裤等不适于办公场所穿着的衣
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服,以及奇装怪服或过于透明、紧身的服饰。
三、上班时间不得从事其它与公务无关的活动。禁止擅自离岗、串岗,妨碍他人工作。参会应遵守会议规则,文明发言及讨论。
四、爱护单位公共设施,净化、美化、优化室内环境,勇于制止各种不文明行为。
卫生制度
一、分管副书记督促分管的科室搞好卫生,各科室主要负责人为第一责任人,负责组织搞好本科室的卫生。
二、各科室对各自办公场所必须坚持每日一小扫、每周一大扫,保持地面、墙壁、踢脚线及门、窗、玻璃等清洁卫生。做到无纸屑、无烟头、无杂物,室内摆放规范整齐。
三、每周六打扫责任区域卫生及参加有关部门组织的集中整治行动,由办公室统一安排,机关全体同志要积极主动参与,无特殊事情,不能请假。
四、全体干部职工应养成良好的卫生习惯,严禁随地吐痰、乱扔烟头、纸屑等杂物。
五、全体干部职工要督促来单位办事人员遵守机关制度,不随地吐痰、乱扔纸屑、烟头等杂物,不大声喧哗,干扰机关工作秩序。
六、会议室卫生本着谁使用、谁负责打扫的原则,由相关会议内容的科室负责打扫;全局性的会议由办公负责打扫。
七、严禁在办公室焚烧纸张、垃圾,以免污染环境卫生、发生火灾,对需销毁的文件、材料及废纸,交到办公室统一处臵。
八、办公室对卫生情况要随时进行督促检查,对卫生较差的,要报告委领导,并限期改正。
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