第一单元 日常应用文体
第一节 条据
1、说明性条据：一方向另一方提出要求，交代事情，或个人单位请假时，所写的简单书信。
说明性条据种类：请假条、留言条、托事条。这三种条据均不能用于机关团体之间的事务性联系； 请假条格式：一般最常用的格式如下： 标题（居中）：请假条
称谓：一般写出姓氏加职务名称， 后加冒号
正文（请假缘由、起止日期及天数）如：因......需要请假，请假时间自2006年x月x日至2006年x月x日共xx天，恳请领导批准。
落款（标在右下）...............请假人：x x x ...........................XXXX年XX月XX日
留言条格式： 留言条的格式也分四部分：标题、称呼、正文、落款。 留言条不写致敬语。
标题（居中）：留言条，也可省略
称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁，后加冒号。
在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清月、日及具体的钟点。
托事条格式：
标题（居中）：托事条，也可省略 称谓：要顶格写出对方的称呼，后加冒号
正文：明确写出托办的事项和要求，必要时留下联络方式。
落款：写在正文的右下方，写明托事者的姓名，下一行写日期。
2、凭证性条据：借钱还物、收受物品时，用书面文字写出依据，表示借、欠、还、领等既成事实，就有了条据。条据是财物往来的一种凭证。
凭证性条据种类：借条、收条、欠条、领条、发票
作用：凭证性条据用于日常生活的方方面面，对钱款或物品的借、收、欠、领，起到依凭作用。私人之间，可以使用；单位内部或单位之间也可以使用。
第二节 启事
1、概念：启事是机关团体或个人，有事向公众公开说明，希望大家协助办理，这种求得公众给予帮助、合作的应用文体。
2、种类：一种是私人应用类启事，包括：寻物启事、招领启事、家教启事、租赁启事、寻人启事、征婚启事、求职启事；一种是公务应用类启事，包括：招聘启事、招生启事、征文启事、开业启事、迁址启事、招商启事、企业更名启事、征订启事。
3、作用：启事不具有法令性、政策性，没有强制性和约束力；具有公开性、知照性，可以通过各种媒体进行传播。
4、格式
启事一般都应包括标题、正文、落款三部分。 标题：一般标明启事内容，事由+文种，如“征婚启事”、“遗失启事”等；也可只写文种“启事”。还可以在启事前加上发出单位的名称和具体内容，如湖北理工学院招聘教授启事。
正文：标题下一行空两格开始写正文。正文的内容一般包括目的、意义、原因、要求、特征、待遇、条件等。如果内容较多，可分项逐一写明，有些关键的地方连细节都应写清楚。 署名：落款处要署名。如果是单位，最好盖上公章。并写上年月日，并附上联系地址和电话号码等，有时为了办事方便快捷，还要把乘车路线写明。 特别提醒
启事的事项，要严密、完整，表达清楚，不遗漏应启之事，切不可将联系的地址与方式写漏，因为不是每个单位和个人都可以用其他方式找到地址的。从文体上讲，遗漏了地址与联系方式，也是极不规范的，不会被社会认可与接受。再者，不能将“启事”错写为“启示”，因为“启示”是启发、开导、使人有所领悟的意思。前者是名词，后者是动词。 启事的写作技巧
招工招生启事。这类启事应重点写招收的原因、地点，应带上相关的证件以及招收的方法（面试、笔试）等。招聘启事与这类启事并无大的区别，只是对象不同，大多为专业技术人员，条件相对高一些，待遇较优厚。
征文征订启事。这类启事应写清征文的目的、主要内容、具体要求、截稿时间、投寄方式、出版形式、如何奖励等。征订启事要写明征订报刊书籍的性质、内容、特点、价目、征订单位及截止时间等。 寻人寻物启事。主要写明要寻找的人或物的基本特征、丢失的时间与地点、联系的地点与电话号码、对协助寻找者的酬谢等。 更名权利启事。主要说明更改名称的原因、更改名的全称、更改名称后的服务宗旨及业务范围等等。若是经济实体，还要写明更改名称的单位对债权和债务的权利与义务等。
第三节 声明
1、概念：声明就是社会团体、企事业单位或者个人，就涉及自身的事项向社会公开声明态度，阐明观点，说明事实写成的应用文。同国家机关、党政领导人对重大事件或重要原则问题发表的公文性质的声明有明显区别。
2、种类：一种是重要证件、票据遗失，须通过声明的方式发布在报刊、电台或电视上，严明作废，以防他人冒用，如身份证遗失；另一种是当自身权益受到侵害，为维护自身合法权益而发布，声明的作者可以是企事业单位，也可以是个人。 3、特点：公开性、知照性和严肃性 4、声明的格式、内容和写法
标题：可以写文种“声明”；另一种由事由和文种构成，如《遗失声明》等，还有一种采用发文机关（单位名称）+事由+文种三项结构形式，如《××××有限责任公司授权法律顾问××律师声明》。
正文：简明扼要地写明发表声明的原因，表明对有关事件的立场、态度。
落款：包括署名、时间和附项三项内容：声明单位署名；年、月、日期。有的声明正文内容中写有希望公众检举揭发侵权者的意思，还应在署名项目的右下方附注自己单位的地址、电话、电传号码以及邮政编码，以便联系。
第二单元 专用书信
1、专用书信是用来联系工作，联系某种事宜，具有一定的使用范围和固定格式的应用文。 2、特点：专、短、块
第一节 介绍信 证明信
1、概念：
介绍信是用于联系工作，接洽事情的专用书信
证明信是以机关、团体的名义，证明某人身份、事情、经历，或应对方要求，证明有关事件，有关个人真实情况的专用书信。 2、种类
介绍信：书信体式和印刷体式 证明信：手写体式和印刷体式 3、格式
介绍信
书信体式介绍信。用公文纸书写：
?在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。 ?联系单位。
?被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。 ?接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。 ?本单位名称和写信日期，加盖公章。 证明信
手写体式证明信。用公文纸书写：
?在公文纸正中的地方写“证明信”三个字，字要比正文大些。 ?联系单位称呼。
?根据对方单位的要求，出具确凿的证明材料证明该问题，写明被证明人在某一时期的工作情况、工作表现等。证明信的结尾要使用“情况属实”“特此证明”等惯用语，致敬语“此致敬礼”等语。
?落款：本单位名称和日期，加盖公章
第二节 申请书 请柬
1、概念：
申请书是个人或集体出于某种要求，向上一级或有关部门申明理由、提出请求时写的一种专用书信。 请柬也叫请帖或邀请书，是聘请个人或团体参加某种会议或活动时使用的礼仪文书。 2、种类
申请书：入党申请书、调动申请书、进修申请书、拨款申请书、困补申请书 请柬：专用请柬和通用请柬 3、格式
申请书 （1）标题
有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
（2）称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 （3）正文
正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
（4）致敬语
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 此致 敬礼！
（5）落款个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
请柬
（1）标题
双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。 （2）称谓
顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“××先生”、“×× 女士”。 （3）正文
另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。 （4）敬语
一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。
“此致”另起行，前空两格，再另起行，写“敬礼”等词，需顶格 （5）落款和日期
写明邀请单位或个人姓名。下边写日期
(6)附启语 写明地址；个别需要请对方确认能否应邀，以便招待的请柬，还要写上“能否应邀希早日回复”“能否前往请回电”等字样。
4、注意事项 申请书：（1）要实事求是。反映情况真实，叙述事实准确。申请既要合乎情理，又要符合政策。（2）要朴实诚恳。表达的愿望要求均应态度恳切，得到对方理解，达到申请的目的。（3）文字简明。申请事项应该简明清楚，不含糊隐瞒；
请柬：（1）内容要明白晓畅，信息量充分。（2）用语要礼貌得体，表示对被邀请者尊重和友好的态度，使用热情、友好、庄重、恭敬的语言，根据具体场合、对象、情境，认真措辞。（3）装帧要典雅；请 用纸多为红色，封面文字常用烫金墨料印制；有的还在请 的正面绘有彩色图案，以示隆重、喜庆。
第三节 感谢信 慰问信
1、概念：
感谢信是感谢对方的关心、支持与帮助所写的一种专用书信 慰问信是以个人或团体的名义或群体表示慰问的一种专用书信。
2、特点：
（1）感谢信和慰问信使用自由灵活，可以团体使用，也可以个人使用，团体与个人之间也可以相互使用；
（2）感谢信要对所感谢者的事迹准确概括叙述，对方的事迹一般都与表达感谢的人有直接关系，而慰问信所写的事迹，与写慰问信的当事人可以有一定的联系，也可以没有必然的联系。
3、类型：
慰问信的类型：对做出贡献的集体或个人的慰问；对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问；节日慰问
4、格式与写法
感谢信一般由标题、称谓、正文、致敬语、落款五部分组成。 （1）标题：文种
（2）称谓：写的是被感谢的单位或个人，可以使用修饰语“尊敬的”。
（3）正文：①感谢的原因②受到关心、支持、帮助之后所产生的结果③值得感谢的方面及对自己的鞭策、鼓励
（4）致敬语：此致、敬礼、谨致崇高的敬礼
（5）落款：署上写感谢信人的姓名，以单位名义写的要写单位名称，提行写日期 慰问信一般由标题、称谓、正文、致敬语、落款五部分组成。
（1）标题：文种、事由+文种“XX市教育研究中心给XX大学的慰问信”、慰问双方+文种“XX致XX的慰问信”
（2）称谓：称呼指被慰问的个人或团体，称谓前可加修饰语，“可敬的”
（3）正文：①慰问的原因，即对被慰问者的4的简明概括②值得慰问之处，即对被慰问者（个人或团体）模范事迹、美好品质的具体展现③结语：殷切提出希望，或给予热情鼓励。
（4）致敬语：使用表示鼓舞或激励的言辞，要根据正文内容选用，也可使用一般格式的“此致”“敬礼”
（5）落款：署上写慰问信的个人姓名或单位名称，提行写日期。
5、写作注意事项
(1)感谢信主要用记叙方式，使用议论是为了突出信中的某种意义，作出某种评价，一边表达感谢之情，感谢信的主题内容重在写作者的经历的事实，在此类事实基础上来评价对方的好思想、好品质。
（2）慰问信由于对对方进行赞颂或激励，可以运用事例，但写作者并不一定都经历过，只是以此生发议论、进行抒情。因此，主观色彩更多一些。慰问信的致敬语更为灵活多样，表达感情更为饱满。 例1：
感 谢 信
××公司：
×月×日下午我公司业务员××和×××到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工×××女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，×××女士却说：“这是我应当做的！”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示要向×××女士学习！在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。
此致 敬礼！
××××公司
××××年×月×日
例2：
物管公司致小区业主的春节慰问信
XxXx全体业主、住户：新年好！
我司进驻贵小区一年多了。值此中华民族的传统节日--2010年新春佳节到来之际，我们Xx物业管理公司全体员工向广大住户致以美好的祝愿和新春的问候！向辛勤耕耘在各条战线的业主们表示亲切的慰问！
岁月不居、天道酬勤。一年多来，我们在街道、社区党委领导下，积极组织了庆祝建国六十周年业主红色之旅联谊活动、停车棚的修建等项目施工和小区安全系统的整改；加强了与业主们的联系与沟通，并对小区进行了维护保养；对“停车难”的问题积极探索，寻找环节之策，并有所见效；主动为业主与物业公司之间的沟通搭建平台，并安排管理处工作人员主动登门，听取各方面的意见和建议，协助解决了部分难题??我们所做的一切，离不开广大业主的理解和支持。在此，向你们表示衷心的感谢! 惜别旧岁，喜迎新春。2010年即将开启新的希望,承载新的梦想。让我们伴随着悠扬的新年钟声，把真诚的祝福献给我们热爱的祖国，献给我们的XxXx。在新的一年里，让我们一起励精图治，携手共创、共建XxXx和谐、美好的家园！ 最后祝大家新年快乐，阖家幸福！
Xx物业公司Xx物业管理处 二O一O年一月二十九日
第四节 求职信 简历
1、概念
求职信是谋求工作、请求聘用时写的一种专用书信。
简历是介绍个人身份、履历、学业资历和工作经历的文字材料。可以用于求职应聘的个人材料，也可以