作为当事人工作单位的档案资料。
2、种类
求职信分为：一类是有具体目标的求职信，求职者向某一用人单位专门递交求职信、请求聘用；另一类是没有具体目标，面向广大社会求职，等待哪个用人单位来聘用。 简历一般分为表格式简历和文字式简历。
3、格式与写法
求职信一般由标题、称谓、正文、致敬语、落款、联系地址和联系方式、附件七部分组成。
（1）标题：直接使用“求职信”不用任何修饰语
（2）称谓：向某一单位求职，称谓写这一单位的名称，或在单位名称后加该单位领导人的职务，可以使用修饰语。
（3）正文：①基本情况简介。包括姓名、性别、年龄、籍贯、学历、学位、健康状况、毕业学校、目前工作状况、有无技术职称等②结合所求职务陈述自身优势。重点写个人工作能力，业务专长，突出的业绩，学习工作中的获奖情况以及自我评价③表明自己的求职意向 （4）致敬语：“此致”“敬礼”，也有其他方式，如“祝贵公司兴旺发达”“顺祝贵单位事业发达” （5）落款：求职者签名和日期
（6）附件：向用人单位、部门提供求职人的有关证件、资格证书、获奖证书的原件或复印件，便于对方核实。
（7）联系地址和联系方式：向用人单位、部门提供联系地址、邮编和电话，一经面谈，对方可及时将结果告知求职人。
简历由标题、正文两大部分。正文中可以细分为个人基本情况，学习、工作简历，学习、工作实践简介，获奖情况等几部分。
4、写作注意事项 求职信：（1）必须求实。实事求是是写求职信的基础。（2）必须明确求职的目标。所求职务是什么，就要依据这个目标选择材料。（3）寻求典型的事例来说明自己的能力。典型事例更能集中地显示自己在某一方面的专长。（4）表达方法。语言要简明、平实、准确。 简历：（1）要有层次（2）要单纯。不要在经历中写事迹，不要在工作实践中写个人特长（3）要简练。简历要求简洁，采用条目式可避免啰嗦累赘。（4）要注意时序上的衔接，通过时序的介绍表明学习或工作的完整过程。①②③
第三单元 事务文书
第一节 计划
1、概念：计划是工作、学习之前的安排和打算行之于文字的应用文体。 2、种类：按内容划分，工作计划、学习计划、生产计划
按范围划分，单位计划、个人计划、局部计划、整体计划 按时间划分，月度计划、季度计划、年度计划 写作形式划分，条文式计划、表格式计划 名称 规划纲要 要点 安排 方案 设想或构想 时限 长期 一定时期内 短期 近期短期 较长远的打算 基本内容 涉及面广，规模大，内容概括，定规模、定方向、定远景 布置主要任务，交代政策，提出原则要求 任务明确，内容单一，措施具体 就某项任务、课题的具体实施，从目的、要求、方式、方法各项都作全面安排 对工作任务作粗线条的，非正式的安排 3、作用
（1）预先制定计划，可使人早做安排 （2）预见困难，及早防范
（3）便于检查、总结和推动工作
4、格式与写法
计划的结构由标题、前言、主体、落款四部分组成 （1）标题：
完全式标题，单位 + 时限 + 内容 + 文种，宏远公司 2004 年财务工作计划 省略式标题：时限 + 内容 +文种，2004 年专业知识学习计划 单位 + 内容 +文种，××市园林局公园建设及管理工作计划 内容 + 文种，新产品销售计划
事由 + 文种，关于进一步加强城市卫生管理工作计划
（2）前言：写出制定计划的依据，或根据哪些方针政策或上级的指示精神，有的要写明目的、意义等。 （3）主体：任务和要求，这部分要说明“做什么”。写明所要达到的目标，实现的任务，完成的具体要求。方法和措施，这部分说明“怎样做”完成任务需要具体的措施、方法和步骤，因此，要针对上一部分的任务和要求来写，写得可操作性强，要说明怎样安排，谁来执行，执行到何种程度。还要写明完成的时间。 （4）落款
5、写作注意事项
（1）以方针政策为准绳，以实际情况为出发点。 （2）科学合理的预测，周密细致的考虑 （3）从群众中来，到群众中去
（4）局部服从整体，个别服从全局
（5）实践中经受检验，执行中不断修正
第二节 总结
1、概念：总结是对本单位或本人已经完成的工作学习等情况，进行回顾、进而来检查、分析、评判，从而得出规律性的认识，写出由理论深度的书面采莲，用以指导今后的工作、学习。 2、种类：按内容划分，工作总结、学习总结、生产总结 按范围划分，单位总结、个人总结、
按时间划分，月度总结、季度总结、年度总结 按性质划分，专题总结、综合总结
3、特点：自身的实践性、高度的概括性、较强的理论性 4、作用：
（1）探索规律，把握事物特点 （2）交流经验，推动全局工作 （3）注重积累，提高自身水平
5、格式与写法
总结的结构由标题、前言、主体、结尾、落款组成
（1）标题：①公文式标题：单位名称＋时间期限＋内容范围＋文种（多用于工作总结） 如：《××县２００４年防汛工作总结》
《２００４年防汛工作总结》 （省略单位名称） 《××县２００４年工作总结》 （省略内容范围） 《××县防汛工作总结》 （省略时限）
②文章式标题概括表明总结的主要内容，但标题不出现“总结”字样。这种标题多用于经验总结。 ③正副标题法
单标题：标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结。 双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种 。 正标题概括总结内容，揭示中心、主旨，副标题写明单位名称、时间、文种等
（2）前言：以简练的文字概括总结全文的主体内容，简介总结对象的基本情况，包括交代背景、环境、进程以及主要成绩和收获等。有的说明总结的动机、目的及其必要性。
这部分内容的目的是使人对总结对象的整体情况有一个基本的了解和一种概括的印象。因此在写作上要求简明扼要，紧扣中心，为下文的具体阐述打好基础。 （3）主体是总结的主干和核心，主要写“如何做”“怎样做”“为何这样做” （4）结尾：没有固定的模式，主体写完即告结束也可以 （5）落款
6、总结的结构类型：三段式、小标题式、条目式
7、总结的材料分为四种：介绍背景的材料、概括性的材料、典型的事例材料、图标或数字材料 8、写作注意事项
（1）指导思想正确。从实际出发，反映和提炼实践中的经验，总结实践中的教训。（2）掌握充实丰富的材料。要把自身所做出的事情真实反映，必须挖掘真实可信，鲜活具体的材料，通过材料，表明观点，得出规律性的认识。（3）作到观点和材料的统一。观点统摄材料，材料说明观点。观点从材料中提前，又决定材料的取舍。（4）正确使用总结的应用语体，以记叙为主，同时兼有议论、说明的表达方式，记叙应该平实、简练、概括、明确，要求言尽意尽，不需要形象生动的语言描述，把话说明确、清楚就可以。
第三节 简报
1、概念：简报是机关、团体、企事业单位或私人企业内部用来汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态的应用文。一般不超过2000字，是简短的情况报道。 2、种类：
按时间分：定期和不定期简报
按内容分：工作简报、学习简报、生产简报、科技简报 按性质分：专题简报、综合简报
按使用范围分：业务简报、中心工作简报、会务简报 3、特点：简明扼要、迅速及时、功用多样、事例真实 4、作用：指导工作、协调工作、汇报工作
5、格式与写法
简报的结构包括报头、报体（按语、标题、前言、主体）、结尾、报尾（具名和日期）
（1）报头：由简报名称、期数、编印单位、日期和间隔横线组成
①简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。
②期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。
③编印单位一般是“××办公室”或“××秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。 ④日期位于编发机关右侧。
如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头右上角印
上份号。
⑤间隔横线一般为红色
（2）按语：也叫编者按，一般加在标题的上端。常见的种类有①评价性按语，即认为编发的材料对当前的工作有指导或借鉴意义，给以评价，启发思考②提示性按语，即提示编发材料中的意义，引起注意火引发联想③说明性按语，即对所编印的材料做简要的说明概括，便于读者理解透彻。编者按语代表简报编印机关的意向，发表指导性和倾向性的意见。按语的编排要突出、醒目 （3）标题：是简报的“眼睛”，写在报头正下方。文字要准确、简洁、新颖、生动。标题一般概括文章的核心内容。
（4）前言：概括文章的主要事实，揭示文章的主旨，要求用一句话或一段话概括。前言也可以交代时间、地点、人物、事因、结果等。
（5）主体：简报的主干、对前言内容充分展开。主体要包括典型而有说服力的材料。主体着重介绍具体做法，介绍经验或揭示问题等。
（6）结尾：作出小结，提出希望，点明意义等。一般简报都省略结尾。
（7）具名与日期：简报一般不具名，必要时，可在正文右下方写明“XX供稿”或介绍资料的出处等。日期报头部分已写，可省略。发送简报，一般还要在末页（报尾）写出报、送、发的单位名称，打印份数等。
6、写作注意事项
（1）内容真实。简报的材料来自工作现场和机关实际事务，具有客观真实的特点。（2）材料新鲜。简报反映的是本单位新近发生的新情况、新问题、新动态，立足一个新字。（3）篇幅精短。简报贵“简”，内容精要，做到篇幅短小。（4）编发快捷。信息反映要及时迅速，只有快，才能及时传播经验，介绍做 法。（5）语言精炼。文字简练，以少胜多，简洁明了。
第五节 消息
消息是新闻体裁中的一种，与简报不同之处，简报只是内部资料，而消息可以公开发表，见诸报端，社会生活中新出现的人和事，都能得到快速反映。
1、概念：消息是新闻的主体。对新近发生的有社会意义的事实进行的小型的新闻报道叫消息。消息可以简明报道某一部门、某一单位的活动，可以报道某个先进人物的事迹，可以反映带有全局性的情况等。
2、种类：动态消息、综合消息、经验消息、人物消息、述评消息 3、特点：重在真实、报道及时、简洁精要 4、格式与写法
消息包括标题、导语、主体、结尾四部分。
（1）标题：分为引题、正题和副题。引题放在正题之上，字号比正题字号小，起到由因或由果，或由其他内容引入正题的作用。正题是标题中的主干，是对消息主要事实或思想内容的集中概括，字体要鲜明醒目。
（2）导语：消息开头的一段话叫导语。写出消息的五要素，即“who、when、where、what、why”，即“什么人”“什么时候”“什么地方”“什么事情”“为什么”。明确人物、时间、地点、事因、结果等。导语文字要简明扼要，对正文的主体内容作概括提示，把消息的核心内容揭示出来，起到总领全文的作用，对正文的主体内容作概括提示，报消息的核心内容揭示出来，起到总领全文的作用。导语还有吸引读者阅读兴趣的作用。导语写法多要，常见的有以下几种：①直叙式②引用式③提问式④结论式⑤评论式⑥描写式
（3）主体：是消息的主要部分，是对导语的展开和深化。一篇消息的质量，主要体现在主体的内容方面。主体的写作方式有以下几种：①时间顺序：以事情发生、发展、结束的顺序安排结构，从头到尾，有始有终。②主次顺序：按照事情的性质安排材料，把重点的内容放在前面，把次要的内容放在后面③
逻辑顺序：根据事物的内在联系组织材料，安排层次和段落
（4）结尾：消息的结尾以自然为本，不必强求一致或采用固定格式，有必要写结尾时，可以作出小结，或者使结尾发人深思，给人启发，或者摧人振作，给人希望和鼓舞。 5、写作注意事项 （1）写好五要素
（2）勤于采访，捕捉新鲜事物。采访是写消息的主要手段，常用“问”“听”“看”“记”“想”五环节进行。
（3）立足于揭示事物的本质（4）利用好背景材料 （5）语言要简洁准确生动通俗。
第六单元 毕业论文
第一节 毕业论文的文体常识
学术论文是系统研究某一门学问的研究成果。高等学校的学生在毕业之前，通过学习和其他实践，把学得的专业理论和实际结合起来，研究出自己的成果，通过论文的形式和答辩的形式表达出来，接受主考专家的考核，确定自己的技能和知识水平。
1、概念：大专毕业生，运用他们学习阶段的基础知识和实践技能，分析和解决本学科领域某一基本问题而写成的论文叫毕业论文。毕业论文能够表现学习水平、知识见解，是大专阶段学习成果的结晶。 2、特点：①真实性②创造性③专业性
3、作用：①总结汇报学习阶段的收获和成果②表现出毕业生的知识水平、学术水平③综合训练毕业生分析解决专业问题的能力
第七单元 经济文体
第一节 经济合同
1、概念：单位与单位或单位与个人以及个体与个体、个人与个人之间，为实现各自的经济目的，按照法律规定，彼此确定一定权利与义务的关系的应用文叫经济合同。它是一种书面契约。 2、种类：
（1）购销合同：将产品、商品以期货形式出售
（2）加工承揽合同：包括加工合同、订货合同、修缮合同等，这些都是供方根据需方要求而签订的合同
（3）施工合同：是一种明确施工范围、工期、交工日期、交工验收、拨款和结算及相互协作等条款的合同
（4）货物运输合同：是工农业、商业部门委托海、陆运输业交通部门运送货物而签订的合同 （5）租赁合同：是一中供方（出租人）把财产提供需方（承租人），在一定时期内使用收益，承租人向出租人支付约定租金的合同。
3、特点：
（1）合同双方当事人的法律地位平等。订立合同必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。任何一方不得把自己的意志强加给对方。
（2）签订合同必须依法、遵法、守法。合同必须符合国家有关的法律、法令、政策的规定，符合国家经济发展的要求。任何单位和个人，不得利用合同进行违法活动，损害国家利益，牟取非法收入。 （3）签订合同的双方如都属国家部门、单位，双方都须具备法人资格。即A其组织机构，是经国家主管部门核准、登记的机关、团体、企事业单位。B拥有独立的财产，能够独立核算，C能以自己的名义