参加经济活动,承担经济责任。
(4)签订合同,必须遵守法定程序,经历要约与承诺来年各个阶段。A要约:即当事人一方向另一方提出订立合同的具体条款。B承诺:要求受约人完全赞同对方提出的合同条款。承诺不附带任何 ,只能毫无保留地表示同意。承诺的表示人是接受要约的合法代表或合法代理人。 4、格式与写法
合同的格式有两种:即条款式和表格式。条款式分条分项,写出双方达成的各项协议。表格式把协商同意的内容填入事先印好的合同表格。都有以下项目:
合同有标题、序言、主体、落款四部分组成。
(1)标题:表明合同的性质,标题内容由合同的性质+文种组成,“房屋买卖合同”。
订立合同的双方。在标题之下,分行并列写签订合同双方的名称。可使用“甲方”“乙方”、“供方”“需方”、“买方”“卖方”。合同有双方或各方当事人协商后签订,为了避免引起称谓的混乱,不能用“你方”“我方”。
(2)序言:写明签约的目的。大体内容和习惯用语一般是:“为了XX(目的),经双方(或多方)协商,签订本合同,以便共同遵守履行”等。
(3)主体:写明合同的主要条款,包括标的、数量和质量、价款和酬金、履行期限、地点和方式、违约责任及双方商定的其他必备内容。
①标的:指合同中确定双方权利和义务共同指向的对象。合同的标的可以是货物、服务项目、工程项目等。标的确立决定合同的成立。如果双方当事人对标的没有达成协议,合同就不能成立。
②数量和质量:数量指以一定的度量衡表示出商品重量、长度、面积、定额、个数等的量,是衡量标的的指标。质量是指产品或劳务的优劣程度。质量的标准包括:含量、纯度、色泽、性能、精密程度等。数量和质量都必须表述准确、具体清楚。
③价款或酬金:价款指合同一方取得对方产品所应支付的代价;酬金指为设计、施工、运输、储藏等进行劳务得到的报酬,即合同一方取得对方劳务所应支付的代价。合同必须明确标明标的的单价、总金额。当事人在签订合同时,必须认真执行。价款或酬金,以货币计算和支付。
④履行期限、地点、方式。履行期限是指双方当事人一致协商同意的合同兑现的 。履行期限是判定履行合同的标准,在合同的签订中,必须有明确具体的规定。履行地点指交货、提货、付款、劳务服务或建设工程的地点。履行方式是指采取什么方法来实现合同所规定的双方当事人的义务。内容包括交付办法、验收方法、结算方法、运输方法、开户银行、账户名称、账户、结算单位等。履行方式由明确的规定,例如,是分期付货、付款,还是一次性进行;是交付现金,还是银行转账。当事人必须按合同规定的履行方法执行,不得擅自变更。⑤违约责任。违约指合同当事人没有履行合同规定的义务。违约责任即指违约一方承担的法律责任。由于当事人一方的过错,造成合同不能履行或不能完成履行;由有过错的一方承担 责任。如属双方的过错,根据实际情况,由双方分别承担各自应负的违约责任。 ⑥其他条款。除以上五项条款,以法律性质规定或按合同性质必须具备的条款,例如,运输合同中对运输品包装的具体要求,就可定为一项条款。因自然灾害、以外事故而无法履行合同的处置办法,也是条款中不可忽略的内容。其他条款红叶包括合同的份数、附件的名称、分送的单位、未尽的事项,等等,都可通过条款规定下来。
(4)落款:是合同的结尾部分。包括署名和签订的日期。落款要写明订立合同双方单位的名称、代表人姓名、加盖公章、私章。由代理人代签的合同,要写上代理人的姓名并盖章。如果需要报有关机关审核批准,必须写明签证机关全称,并加盖公章。落款还要注明单位地址、电话、开户银行、账号。经签证机关担保、公证的,要写明有关人员或单位的名称,并加盖印章。日期下在署名下,写明订立合同的年、月、日。由附件的,要写上序号、名称,在正文后注明,附件原文附在合同的后面。 5、写作注意事项
(1)要有必要的法律知识和其他相关知识 (2)正确使用合同示范文本
(3)合同内容要求表述规范、准确
(4)订立合同可以申请签证或公证
示例: 建筑工程承包合同 合同编号:××× 发包方:×市规划勘测设计院 (甲方)
承包方:××公司 (乙方)
××市规划勘测设计院办公楼修建工程通过招标形式,确定由××公司承建,为明确双方权利
与义务,甲乙双方按照《中华人民共和国经济合同法》和《建筑工程承包合同条例》规定的原则,结合
工程实际情况,达成如下协议:
第一条 承包工程概况(工程名称、地点、内容、范围、开工和竣工日期、质量、等级等)。 第二条 “图纸”相关情况(日期、份数、保密等级等)。 第三条 工程进度计划。
第四条 合同价款及其调整。
第五条 工程预付款及工程价的支付方式和时间。 第六条 工程验收及决算。
第七条 双方违约责任及争议处理。
第八条 其它。
第九条 合同份数及有效期。
发包方单位名称(章) 承包方:单位名称(章) 鉴证意见: 单位地址: 单位地址: 经办人: 法定代表人: 法定代表人: 鉴证机关:(章)
委托代表人: 委托代表人: 年 月 日 电话: 邮编: 电话:邮编: 开户银行: 开户银行: 帐号: 帐号: 年 月 日 年 月 日 这是一份建筑工程承包合同,它属于合同中的经济合同类。
第二节 商品广告
1、概念:商品广告是为推销商品、扩大经营,通过一定形式作为媒介物,公开而广泛地向群众介绍商品,报道服务内容的应用文体。
2、种类:商品推销广告、劳务信息广告、文化事业广告
3、载体:①以报纸、刊物为载体②以电视、广播为载体③以交通工具、设施为载体④以橱窗、牌楼等为载体⑤以展销会为载体
4、特点:真实性、艺术性、宣传性、盈利性、体裁多样性
5、作用:①沟通产销,为商品和劳务打开销路②指导消费,促进商品更新③增强公众消费意识,普及商品知识④美化市容环境,营造文化气氛
6、格式与写法
商品广告没有固定格式,通常可分为主题、正文、落款三个部分
(1)主题是反映广告的宣传中心,由5种类型:
①以突出厂家、企业名称为主题②以突出商品的牌号、名称、商标等为主题③用商品名称加修饰语作主题④用事由和文体名称作主题⑤用形象的文字作主题
主题要求鲜明、具体、形象、醒目,位置突出,用大号字书写。 (2)正文写法很多,主要包括三方面内容:
①商品的种类、性能、用途、规格,企业的经营项目、范围及服务内容等;
②出售的方式、时间、地点、接洽办法等。这些要写准确、详细; ③对顾客所负的责任。
(3)落款写明厂家或企业的全称,详细地址;联系电话、网址、E-mail、联系人等。落款选择放置在广告版面适当位置,安排要得体、美观。
7、写作注意事项
(1)广告要遵规守法(2)创意要独特新颖(3)内容要适应公众(4)写法要顾及媒体 (5)字体要适当变化
第九单元 公文文体
第一节 公文文体概述
1、概念:
公文是党和国家各级行政机关、企事业单位、社会团体处理公务时使用的、具有某种特定格式的文件;是传达党和国家的方针政策,发布政令法规和规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。
2、特点:
(1)公文由特定的作者撰制和发布(2)公文具有法定的权威性和行政的约束力 (3)公文有特定的读者和使用范围(4)公文由特定的体式和处理程序 (5)公文由很强的时效性(6)公文由很强的政治性、政策性 3、作用
(1)公文起到上下有序地处理工作、解决问题的作用(2)公文起到制约和规范社会行为的作用 (3)公文具有宣传和教育的作用(4)公文具有依据和凭证的作用 4、分类:依据不同德标准,从不同的角度,将公文划分为以下七种: (1)按法规性分类:法定正式公文和非法定正式公文
(2)按公文形成和使用的活动范围分类:通用公文和专用公文 (3)按行文关系分类:上行文、下行文、平行文
上行文:报告、请示;平行文:函、议案
下行文:命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见、会议纪要、条例、公报、指示 (4)按密级程度分类:秘密、机密、绝密
(5)按公文内容的性质分类:公布性、呈请性、指导性、法规性、商洽性 (6)按公文的处理时限分类:平件、急件、特急件 (7)按公文的来源分类:收文和发文
公文文种与示例
目前常见的是将公文划分为通用公文和专用公文两大类别,这里讲通用公文的文种与分类。 1、公文的文种
所谓文种,就是每种公文的固定名称,用以表明公文的性质、行文方式、适用范围和公文作者的职能权限,以及制发公文的目的、要求等。 2、公文的分类
《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》两个文件所列文种,可归并为16类:命令(令);决定、决议;指示;公告;通告;公报;通知;通报;议案;报告;请示;批复;条例;意见;函;会议纪要。本章重点是通知、通报、报告、请示、函。
公文示例
1、命令(令):用来发布重要行政法规和规章,采取重大强制性行政措施,任免、奖惩有关人员,撤销
下级机关不适当的决定等。常用的命令有公布令、行政令、任免令、嘉奖令、惩戒令、戒严令、通令等 2、决定、决议
决定是上级机关或机关负责人对某些重大问题、重要事项作出决策,进行安排、部署的公文。决定属于下行文,是一种规范性、强制性的文件。决定具有指导性、说理性。
决议是国家机关、政党及社会团体等经过会议讨论通过,要求下级机关贯彻执行的决策性公文。属于下行文。决议具有指令性、强制性。 3、指示
指示是上级机关对下级机关部署工作、阐明工作活动的指导原则的公文。指示是具有权威性和约束力的指导性文件,属于下行文。指示具有原则性、权威性、时效性。 4、公告
公告通常用于重大事件立即下达或紧急发布;发布方式有登报、电台电视广播等。公告适用于向国内外宣布重要事项、重要决议等,是具有告知性的公文。
5、通告
通告是在一定范围内,对人民群众和机关团体公布周知性和必须遵守的事项时使用的文件。通告是具有告知性和规定性的公文,属于下行文。 6、公报
公报是向国内外宣布重大事件时使用的一种公文,使用语公开发布重大事件或重要决定事项,具有告知性、法规性,公报的内容比公告更为详尽。常用的有会议公报、新闻公报等。 7、议案
议案又叫提案,是政府部门或组织的会议代表,在会议限定的时间内,就有关重要事项,重大问题提出意见和建议,提交会议讨论。议案一般由各级人大代表在其代表会议上提出,也有由政府部门提出的。 8、条例
条例是由党政各级机关制订或批准的,规定党和国家政治、经济、军事等方面的准则和要求,或用于某一机关的组织职权、任务等条款的公文。条例具有鲜明的法规性质,将党和政府的政策条文化;规定具体,既易于理解,又便于执行。有的条例,在正式颁布之前,还可以由一个试行阶段,叫作试行条例或暂行条例。
【公文格式】
公文分为三部分:版头(公文文头)、正文部分(公文文体)和版记部分(公文文尾) 1、版头(眉首部分)
(1)公文编号:位于公文文头左侧上方,是一年公文的总印数或总发出数的次序号。例如:“编0037”;便于分发、管理和查找。
(2)机密等级与紧急程度: 机密等级:“秘密、机密、绝密”,位于公文版头右上方,用红色五角星玉保密期限隔开,例如“机密?一年” 紧急程度:“平件、急件、特急件”标于右上角机密等级的下一行。
(3)发文机关标识:标明是哪个机关、哪一部门的文件。公文名称由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成。例如“XX人民政府文件”用套红大字印刷,俗称红头文件。联合行文时,发文机关名称并排,主办机关排在前,协办机关在后,“文件”二字置于右侧。 (4)发文字号:包括机关代号、年号、顺序号三部分。“字”代表机关,编写一般以两三字为宜;年号放在机关代号后面,使用阿拉伯数字,用六角括号“〔〕”括起。“号”代表发文次序,序号不编虚位,不加“第”字,例如“省府发〔2009〕20号”,发文字号置于发文机关标识下,空2行;上行文的发文字号置于发文机关标识之下,左空1字。
(5)签发人:上报的公文须标识签发人姓名,与发文字号平行排列,居右空1字,签发人侯标全角冒
号。
(6)横隔线:即发文字号下面的一条横线,用红颜色印制,中间印有一颗红五星。将版头和正文部分隔开。
2、正文部分 (1)标题:
①发文机关+事由+文种,例如:《XX学校关于2009年度就业工作会议的通知》 ②事由+文种,例如:《关于贯彻按劳分配政策问题的请示》 ③发文机关+文种,例如:《中华人民共和国令》 ④文种,例如《公告》
(2)主送机关:指公文行文的受理机关,俗称公文抬头,即要求负责主办或答复的单位。上行文一般只写一个主送机关,不得越级行文;下行文中主送若仕多级机关或是同级多个单位,一般用泛称“各部属机关。
(3)正文:仕公文的主体部分,右开头、主体、结尾组成。 (4)附件:是附属于正文的文件材料
(5)发文机关署名与印章:这是公文的落款,发文机关名称要写全称或规范化的简称。加盖印章应上距正文2-4mm。盖章是为了证实文件的效力。。印章的位置在文件末尾“年月日“中间,骑年盖月。 (6)成文日期:表示公文的生效日期。凡是会议通过的文件,应以通过的日期为准;凡是命令、指示及重要通知,应以领导人签发日期为准;一般的例行公文,例如批复、函等,应以实际发出日期为准。成文日期用汉字书写,将年月日写全,“零“写为“O”。 (7)附注,指根据文件的性质和内容所确定的阅读及执行的机关范围。比较重要的公文一般都标明发至范围。
3、版记部分
(1)主题词:指用简短的词语将公文内容提炼概括成相应的主题概念,表明文件的类别,以便公文的管理、查找。主题词一般由2-5个词或短语组成,词目之间空1字,不写标点符号,排列顺序由大到小,即类别词、类属词和文种名称。
(2)抄报机关:即需要了解公文内容或协办的机关。抄送机关置于主题词下1行,左空1字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号。
(3)印发机关和印发时间:一般都是发文机关的办公部门。印发时间是办公部门接到定稿起印的时间,一般写成“X年X月X日印发”字样,用阿拉伯数字标识。
【公文拟办程序】
在制作上包括:草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、立卷归档、销毁。 在收文包括:签收、登记、分送、拟办、批办、承办、催办。 【公文写作要求】
1、贯彻执行党和国家的政治路线,符合国家的方针政策、法令法规和有关规定。 2、严格遵守公文的行文规则。(1)上下级机关不得越级行文。(2)平行机关或没有隶属关系的机关相互行文,不得互发指令、请示性文件,可以通过公函,互相商洽工作。(3)同级政府、同级政府各部门可以联合行文。(4)坚持党与政府分开行文的原则。(5)政府各部门依据部门职能向下一级政府的相关部门行文时,可以发函来商洽工作,询问和答复问题,审批事项。
3、结构严谨、格式规范。 4、公文的语体特点。(1)公文采用记叙、说明、议论的表达方式。 公文语言的特色就是庄重、确切、简约、质朴。
起行文作用的专用语: 专用语名称 所用术语 使用情况