此谅解，终于达成协议，由我站给予东方村山坡地及树木一次性补偿费×万元，并经双方划定界线，新建围墙为界，界内土地及树木永久归我站所有。我站应付的补偿费×万元拟在“保管费”中列支。现随文上报所订协议及库区界图，请核备。
附件：1.《××山地及树木归属协议》 2.《英德石油站界区图示》
××××年七月二十一日
例2情况报告
中共邢台市委关于召开市委六届七次全会情况的报告
省委：
为落实省委六届六次全会和全省经济工作会议精神，我市于12月28日召开市委六届七次全会，议程有两项：一是审议市委常委会工作报告；二是审议通过《中共邢台市委关于贯彻中央会议精神的决定》和省委《关于加强我市党的执政能力建设的实施意见》。市委常委会的报告主要讲了今年以来七个方面的工作（略），总结一年来的体会，提出了“五个必须”（见附件一），指出了工作中存在的五条差距（见附件二），提出了明年全市工作的“1134”总体思路，即“一个指导、一面大旗、三个持之以恒、四个新”（见附件三）。
全会上，董经纬同志代表市委常委会向各县(市)区委书记、市直属部门党组、党委书记提出了“五条共勉“，并提出市委书记、市长带头遵守，请大家监督，引起与会同志的共鸣。
特此报告 附件（略）
（中共邢台市委印章） 二00四年十二月二十九日
例3答复报告
关于我校工会干部有关待遇的报告
市总工会：
×月×日函悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下：
一、我校基层工会主席由教师兼任，每年减免工作量40学时。
二、部门工会主席任职期间享受本单位行政副职待遇，由教师担任的每年减免工作量30学时。 三、校工会委员任职期间减免工作量30学时；部门工会委员每年减免工作量15学时。 专此报告。
××大学工会
××××年六月五日
例4报送报告
杭州电子机械学校为落实2006年的招生计划，特向本市教委招生管理处行文报送当年的招生计划，
以期得到上级的批准。
杭州电子机械学校关于报送《杭州电子机械学校2006年招生计划》的报告
杭电校字（2006）18号
市教委招生管理处：
我校2006招生计划已拟订好，现随文上报，请审阅批准。
附件：《杭州电子机械学校2006年招生计划》 2份
杭州电子机械学校（章）
二00六年一月五日
3、 性质：汇报性、客观性、陈述性。
4、 报告的标题可以由发文机关、事由、文种组成。
5、 报告的主送机关只能有一个，如果其他部门也须了解报告内容，可以采用抄报的方式； （1）工作报告
正文围绕主旨展开陈述，内容一般包括：
一是工作进程和成绩；二是经验体会；三是存在的问题；四是将来的工作安排。重点放在第一部分。结尾要写明“特此报告”，或针对“报告”中提出的观点和工作意见，请求领导审核指示。如“以上报告如有不当，请指示”。
（2）情况报告正文围绕主旨，实事求是地概括叙述事件：
发生的原因、经过、性质，写出处理意见、处理情况或处理建议。 （3）答复报告
正文包括三部分内容：
第一部分，写明来文的日期、问题和询问的内容。第二部分，围绕上级机关询问的问题，针对性给予明确而具体的回答。 第三部分结语
一般报告的结尾都有习惯用语。 报告结尾用语：
“特此报告”、“专此报告”、“以上报告，请审示”等呈转类建议报告结尾用语：用“如无不妥，请批转有关单位执行”等请求式用语。 （4）报送报告
写作内容简单，将报送的材料（文件、物件）的名称、数量写清楚就可以了。结尾用“请收阅”、“请查收”等惯用语结束
6、 【写作注意事项】（1）情况要真，材料要新。（2）从实际出发，重在分析。（3）注意提炼，篇幅简
短。
第五节请 示
1、 请示是下级机关向其所隶属的上级机关即业务主管部门请求对某个问题、某项工作、某种事项的解
决办法作出指示、审核、批准时使用的公文。属于上行文。 2、 种类：（1）请示审核的请示。（2）请求批准事项的请示。（3）请求指示的请示。（4）请求批转文件
的请示。
3、 特点：事项单一、隶属关系明确、请求期复。
4、 请示的使用范围
（1）对工作中发生的新情况、新问题提出处理办法，但又不知当否，需要上级领导从全局衡量，作出指示和答复
（2）工作中发生对现行方针、政策、法规、制度不甚了解，有待上级明确答复才能办理的事项，要请示。
（3）工作中遇到了特殊的困难，棘手的问题，需要上级帮助解决或拿出办法 （4）工作中因情况发生变化，难以执行原规定，有待上级重新指示方可办理的事项
（5）工作中，领导班子内出现分歧意见，难以统一，有碍工作正常进行，需要上级领导裁决后方可继续办理的事项
（6）工作中遇到急需解决而又不是本单位职权范围所能解决的问题时，需要请示上级机关批准处理、解决有关问题
（7）工作虽有章可循，有法可依，但因事关重大，为防止工作失误，需要请示上级机关审核后再办理的事项
正文部分的写法
请示的正文由三部分组成：请示的缘由、事项、请示惯用结束语。
原由：即请示的理由或根据。
事项：即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。 结语
通常使用的惯用语有：“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等。 请示结尾绝不能缺少以上类型的惯用语。 例1请求审核的请示
关于解决救灾贷款规模和救灾资金的紧急请示
中国农业银行总行：
今年入汛以来，我省连续遭受大暴雨、飑线风、冰雹袭击，造成了严重的洪涝灾害。4月1日至6月27日，全省平均降雨量981毫米，有36个县（市）降雨量超过1000毫米，最高的达1736毫米。仅6月1日至27日，全省平均降雨量461毫米，比历年同期增加1倍，接近建国以来雨量最多的1954年，部分地区超过1954年同期雨量的122毫米。这次降雨来势凶猛，突发性强，持续时间长，暴雨过程多，降雨集中，强度大，致使山洪暴发，江河水位多次猛涨，大幅度超过警戒水位。信江、乐安河、修河水位超过历史最高水平，其中袁河宜春站超过历史最高水位0.99米，赣站水位也达建国以来第二位。因长江洪水来得早，水位高，致使××湖水位已超过历史同期最高水位，许多地区多次受淹遭灾。 严重的洪涝灾害，给我省工农业生产和人民生命财产造成了巨大损失。据不完全统计，截止6月28日，全省有85个县（市）、1696个乡（镇）1519.13万人不同程度受灾；有29个县（市）城区进水受淹，2915个自然村、114.27万人被洪水围困；冲毁自然村22个、1184户；因灾死亡202人，伤4835人；受灾农作物面积103.58万公顷，成灾面积72万公顷，其中绝收面积32.65万公顷，毁坏农田 41043公顷；倒塌房屋12.46万间，8.18万人无家可归；死亡大牲畜33万头；毁坏公路路基面3217.26公里，105、316、320、206、318、323等六条国道通讯线路1091公里、广播线路1928公里；2.3万家企业（含乡镇企业）受灾，其中：4221家因灾停产，5167家部分停产。据初步统计，全省因灾直接经济损失97.33亿元。
近日，我行已尽最大努力紧急调剂3000万元贷款规模投入重灾区。由于信贷资金十分紧张，6月中旬，我行备付率仅5.54％，扣除“汇出汇款”须在人民银行存人保证金（特种存款）的因素，实际备付率仅5.02％。本月下旬归还总行借款0.3亿元；尚需清算占用农行资金0.84亿元；以及由于灾民一方面支取存款增多，另一方面农行发放救灾贷款，预计本月下旬将出现贷差0.6亿元，仅此三项6月下旬就要运用资金1.74亿元，月末备付率将继续下降。因此，救灾资金确实无力解决。
为了尽快支持灾区灾民和使企业尽快恢复生产、生活，恳请总行解决我省年度救灾贷款规模6亿元、救灾资金3亿元，其中：银行救灾规模2亿元；信用社救灾规模4亿元。 专此请示，恳请批复。
中国农业银行××省分行
××××年×月×日
例2请求指示的请示
关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示
最高人民法院：
据我省××县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者若是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。
是否妥当，请批复。
××省高级人民法院 ××××年×月×日
例3请求批准事项的请示
关于给技术革新能手×××同志晋升两级工资的请示
××局：
我厂青年工人×××同志，入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议。去年，在工程技术人员和老师傅的支持下，他连续完成三项技术革新，被评为局系统的技术革新能手。今年，在我厂原有产品滞销，企业经营出现极大困难的情况下，×××同志积极进行市场调查，根据用户需要，大胆研制成功了新产品TS—2型测温仪，这项新产品在今年6月投放市场后，深受用户欢迎。 为了奖励×××同志对工厂的贡献和调动全厂职工的积极性，拟将×××同志的工资级别由二级晋升为四级。
是否有当，请批示。
××机械厂
××××年×月×日
5、 【写作注意事项】（1）一文一事一主旨。（2）只有一个受文机关。（3）内容必须有依据。（4）理由
必须充分。（五）联合请示搞好会签。
第七节函
1、 函是党政部门、企事业单位、机关团体之间商洽工作、询问和答复问题，或是向有关部门请求批准某种事项时使用的公文文种。
2、 种类：商洽函、询答函、请批函。
3、 特点：灵活便捷、方便实用、具体简要。 4、 【写作注意事项】（1）一函一事，简练行文。（2）语气平缓，态度平等。（3）开门见山，直陈其事。
5、致函的结语多用—“盼复”“以上意见，请函复为盼”等惯用语 。
复函的结语多用：“特此专复”、“特此复函”等惯用语。