司务会议纪要(2)

2019-08-29 20:15

8、上报了一季度案件情况报表并进行了2006年处级以上领导干部个人有关事项的填表上报工作;

9、组织了大同市机关效能建设民主评议综合问卷的答题活动的上报工作;

10、积极筹备并接受市直机关纪工委对我局党风廉政建设工作的检查; 11、下发了《关于认真学习贯彻胡锦涛同志重要讲话精神,深入推进领导干部作风建设的通知》;

12、参加了有关行政复议、治理整顿药品、食品监督管理以及国务院第五次廉政工作电视电话会议;

13、下发了关于召开党员领导干部专题民主生活会通知并筹备参与市局党组民主生活会,会后就会议召开情况上报省局;

14、下发民主生活会征询意见卡并收集汇兑意见上报市局党组成员; 15、向省局上报2006年我局领导干部廉洁自律和同级监督执行情况; 16、参加全省纪检监察工作会议; 17、筹备并召开了全市纪检监察工作会议;

18、组织机关全体干部职工、各基层单位班子成员、纪检委员、党风廉政信息员学习中纪委七次全会精神,并观看了廉政教育警示片《铁纪》;

19、上报贯彻全省纪检监察工作会议情况;

20、赴阳、天、大三县进行为期5天的关于转变机关工作作风调研,并参与调研组上报调研报告。

审计科:

1、针对2006年底部分县(区)营销部负责人调整后的审计调查结果,

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分别对存在问题的单位下达了审计整改意见书,并进行了跟踪调查;

2、与其他职能部门的同志一起对阳高、天镇等4个单位2006年度目标责任制进行了考核、打分;

3、对1、2月份各县(区)营销部工资发放情况进行了摸底调查,并及时向有关领导呈报了调查报告;

4、多次与技术信息科、办公室及资金结算中心的同志一道进行了“阳光作业”市场采价工作;

5、与其他科室的同志一起对浑源、灵丘、广灵三个营销部关于加强作风建设工作落实情况进行了实地调研;

6、与资金结算中心和信息科的同志一道对所有县区局的电脑及其设备的配臵和使用情况进行了全面摸底调查;

7、根据省局审计处的统一安排,撰写了一篇题为《内部审计就是把监督寓于服务之中》的审计学论文,并已上报省局(公司);

8、对去年及以前年度所有审计资料和文件等进行归档整理工作。

资金结算中心:

1、2006年度会计决算工作第一次上报,初步完成;

2、2006年我公司有部分固定资产已经不能正常使用,需进行报废清理(重点是浪潮V2系统的损失处理),已与税务部门联系,办理了财产损失的相关报批手续;

3、对全市固定资产及低值易耗品进行全面清查、核实,对账实不相符的查明原因,以备处理,严防国有资产流失;

4、配合相关部门完成了各单位年终考核兑现工作,同时又制定了2007

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年财务管理方面的考核内容;

5、为了保证销货款能及时、安全的送存银行,防止因货款回收不及时给公司造成不必要的损失,我中心对各县区营销部货款回收情况进一步进行监管并进行了记录,制定了相应的管理制度;

6、我们从强化原始单据的审核工作入手,进一步规范会计基础工作,并完成了统计工作的衔接与交接;

7、编制了2007年度财务预算;

8、根据国家局[2006]5号文件精神,我们完成了会计政策和会计科目的统一工作;

10、针对各县区营销部的电子结算率均有所下降的情况,我们已就银行服务及提高电子结算率的问题与工行进行了协商,目前工行针对我公司的业务需求专门对其下设营业场所下发文件,要求其各营业场所强化对烟草营销部和卷烟零售户的服务,同时我们积极地与农行、建行和邮政储蓄进行协调,进一步提高电子结算面;

11、职工参股入股经营卷烟的已全部清退。

人事科:

1、报表及资料性工作:1月完成了06年全市劳资统计年报、教育统计年报、从业人员调查等报表,并初步完成了人员结构分析的调研及摸底工作。3月完成了全市工资季度汇总的上报工作。同时根据新的业绩评估办法,经过大量的、周密的测算,拿出了新的工钩方案;

2、老干部工作:1月完成了全市行业离退休职工退休金普调工作。及时为到龄职工办理了离退手续并核定了退休工资;

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3、社保工作:按规定及时交纳各类保险。为调动的职工及时办理养老金的转移手续、为新进的人员办理参保手续。做好日常的职工养老手册的填写登记工作;

4、培训工作:①对机关各科室及各基层单位的培训计划进行了汇总,并出台了《二〇〇七年干部职工教育培训实施意见》,并建立完善了教育台帐及员工培训档案;②3月份,组织全市股以上干部,通过视频会议系统,学习了“八大能力”的素质教育。③督促各科室按计划组织员工培训。具体情况如下:专卖管理科2月进行了全市“专卖法律知识”的学习、技术信息科在本季度组织的两次培训,分别是3月份的“中华箭5号”网络学习,2月V3采集社会库存学习,都已经建立了台帐;南郊区组织的“专卖操作系统”学习也已建立台帐;

5、今年1月,我们安装并试用精诚工资管理系统发放工资,这套系统的使用使全市12个所属单位的工资发放走上了信息化平台;

6、2月份,经过多次广泛征求干部职工意见后,出台了《机关指纹考勤制度》。3月6日,市局正式采用指纹考勤;

7、完成全市在编员工人事档案整理工作。从去年12月开始至今年2月底结束,用了三个月的时间完成在编职工339人、离退休86人的档案整理工作。

技术信息科: 一、 工作动态

1、1月5日前,v3系统二次征求各部门意见,进行分类汇总,信息科负责人、系统管理员及主要需求提出部门---物流、营销相关人员于1月9

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日在省局(公司)参加了为期三天的第二次完善浪潮V3系统需求研讨会;

2、1月18日,通过视频系统对全市10个区县,业务主管领导及业务骨干,进行v3系统分销管理、呼叫管理、供应链管理、供应商管理、客户关系管理等主要业务模块的功能及操作技能培训,使因机构调整以前不主管业务的各区县业务分管领导及新任业务分管领导,对v3业务系统有了全面深入地了解,达到了培训的预期效果;

3、信息科会同相关部门赴长治参观学习长治市局物流中心建设,并对现代物流有关信息化建设方面,重点对GPS、GIS系统、仓储数字化进行了广泛的交流与讨论;

4、1月23日青桐软件技术人员针对PDA的使用进行回访,信息科人员收集整理相关需求3条。3月9日,联系青桐软件公司,将加上社会库存采集的PDA更新程序发给各区县管理员,并将更新程序放在ftp上方便大家使用,3月15日,将青桐软件发布的手机更新程序发给阳高县营销部,并对操作中容易出现的错误进行强调;

5、1月24-25日,清大三嘉工程师针对网络安全进行回访,期间,协助信息科累计处理电脑8台,同时对大同烟草整个网络情况进行了测试和评价。3月13日,清大三嘉工作师杜峰来大同烟草,对中华箭五号和杀毒软件进行升级,升级后中华箭五号解决了IP地址自动更改的问题;杀毒软件由以前的8.0升级到8.5版本。下旬,信息科人员对各区县的中华箭五号的实施情况进行跟踪,协同各区县系统管理员解决相关问题,完成情况良好,但还有一些部门未能按照要求来实施;

6、1月26日,华际信息系统有限公司行业销售总监来同就小机维护服务外包项目对我公司进行调研,信息科派专人陪同。并对营销中心核心

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