司务会议纪要(5)

2019-08-29 20:15

一是制定了空白村消除计划,到2月底300人以上的自然村已全部消除,到3月底,剩余300人以下没有经营户的空白村143个;

二是制定了在建农网大厅的统一标识标准;

三是制定了全市统一的农网大厅工作标准,并已经下发到区县营销部;

4、品牌培育方面

配合上海、武烟,对百顺红双喜、黄鹤楼满天星两个新规格进行了上市、宣传、选户工作,目前这两个新品市场表现良好。

物流中心

一季度是我市卷烟市场销售的旺季,市场卷烟消费量明显增大,给我中心仓储、分拣、配送工作造成了一定的压力,我中心在客观环境受限制的条件下,加大工作力度,严格考核管理,加班加点顺利地完成了全市34362.2箱卷烟的接收、入库、扫码、仓储,完成了全市35014.4箱卷烟的分拣、配送工作。保证了全市卷烟物流工作的正常运行。

1、加强岗位管理考核,确保工作落实到位。

一季度我中心认真研究了中心业务流程中各岗位的工作特点,重新完善了管理考核办法,调整了部分人员的工作岗位,将原配送到县的押运员两名调整到安全警卫工作岗位,将直送大同县、新荣区营销部的送货员配备为三人,保证了送货安全和库区安全管理。明确了扫码、分拣、综合、督查岗位具体负责人,使具体工作责任到人、落实到位。

2、加快半自动分拣线的安装调试,推进激光打码和热膜包装到户工作。 在年前对中邮半自动分拣线安装调试的基础上,节后一上班我中心立

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即协调组织三方技术人员对新分拣线进行了上线前的设备测试,于3月6日开始正式上线运行,逐步使激光打码、热膜包装推广到城区、大同县、新荣区范围的客户,到3月20日设备进入稳定运行阶段。实现了第一步目标。

从3月16日开始对中鼎分拣线进行改造,增加一台码垛机和包装机,到3月底基本完成了机械部分的改造和软件对接工作。热膜包装到户有望在4月中旬继续推广到其他区域市场。

3、对全市的配送资源进行了摸底调查,为管理上移工作做好准备。 按照全市工作会的安排部署,我中心对全市的配送车辆、配送线路、送货员进行了摸底调查,并进行了汇总整理,全市送货车辆58辆(送货到户车辆49辆、中装车9辆)、送货线路249条、送货员106人(包括司机),同时对拟开展直送工作的县级营销部进行了重点指导,对天镇、阳高、左云营销部进行了调研,要求各营销部重点抓好线路整合优化、客户宣传引导、送货顺序整理、发展电子结算户,为下一步直送范围的扩大和热膜包装到户奠定基础。

4、对GPS卫星定位车辆管理和配送线路优化软件进行了分析研究。 3月份对GPS卫星定位系统和配送车辆软功能与相关厂商进行了深入的探讨和研究,就软硬件系统功能设计进行了广泛的分析研究,基本确定了系统两大功能1、车辆监控管理功能;2、配送线路优化功能。要求系统实现车辆定位、监控、短信调度、语音通讯、车辆报警、轨迹回放、报表管理等功能,利用电子地图和配送线路优化软件实现对全市经营户的定位,根据客户销量、送货车转载量、客户送货时间、送货里程、线路送货时间等参数合理优化调整当日配送线路,减低送货成本,提高车辆利用效率,

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提高物流工作的科学管理水平。

工作中存在的问题及下一步工作安排

办公室:

存在的的问题:

1、服务的超前意识仍然不强,事前、事中统筹安排的能力有限;

2、部门工作中有时对细节的把握考虑不全,许多事情没有做到尽善尽美。

以上问题在今后工作中必须通过“勤能补拙”的方式认真加以改进。 下一步工作打算:

1、继续随同领导做好全市优化资源配臵的调研工作; 2、全力配合好新物流中心恢复土建施工后的各项工作; 3、做好浑源、阳高办公楼招、投标的备标、开标工作; 4、天气转暖后对办公区内蘑菇石地面进行了全面清洗; 5、天气转暖后对花池、绿地的地下供水管道进行了全面检修; 6、对办公楼紧急疏散通道,包括太平门(安全)紧急通道,钢结构楼梯进行季度保养维护;

7、对办公楼和家属区的室外照明系统的地下电缆进行了 全面检修。办公区能改造的全改造成声控开关,建设节约型办公环境;

专卖监督管理科: 存在的问题:

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1、区县局专卖内勤人员不稳定,大多数区县局缺少专职的内管内勤人员;

2、区县局专卖车辆老化,微机配备不全,配臵偏低,网络运行不畅,人员素质不高,操作能力不强;

3、有些县区局先行登记保存物品鉴定不及时,不能按时上交市局任务烟;

4、个别区县局报表上报不及时;

5、专卖培训以前是只重过程,不重实效,今后要对培训人员实行准训制度,训前进行资质认证,训后进行闭卷考试,提高培训质量。

下一步的工作打算:

1、接收3月份区县局上交的假冒卷烟并进行任务考核,下 发4月份专卖任务考核指标;

2、组织区县局局长、副局长述职报告会议; 3、组织二季度专卖人员的培训;

4、对各县(区)贯彻落实省局下发的《流程规范》和《工作职责》情况进行督查;

5、与信息科联系,做好V3系统专卖部分的维护; 6、办理3.15期间销毁假烟的公证工作;

7、对“先行登记保存物品管理”软件进行数据测试; 8、按期上报各类报表。

纪检监察室:

1、下达二季度党风廉政学习计划3—5篇;

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2、联合督查整顿办公室对各基层单位的客户投诉电话工作情况、送货员服务情况进行督察;

3、举办机关全体员工党风廉政知识讲座; 4、对一季度的“阳光作业”情况进行检查;

5、组织机关全体员工全文学习胡锦涛同志的关于《全面加强新形势下的领导干部作风建设》重要讲话。

审计科: 存在的问题

“同级审计”工作4月份开始进行,由于时间紧、任务重,希望各有关部门和科室予以大力配合,已给有关科室和部门下发的需要提供的有关资料请尽快准备齐全,以免影响审计进度。

下一步的工作安排

1、按照省局审计处安排,从4月份开始,开展对2006年度“同级审计”工作,预计完成此项工作大约需2个月时间;

2、对3月份工资性发放情况进行摸底调查,并出具调查报告; 3、继续做好“阳光作业”有关工作。

资金结算中心:

存在的问题

1、由于银行在各县区都没有设臵金库,所以各县区的已收但未能及时存入银行的现金管理问题暂时无法解决,无法将我们自己的风险转嫁给银行;

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