第一章 浪潮通软ERP系统解决方案
3.3.1工艺管理子系统 3.3.1.1系统概述
工艺管理子系统是浪潮通软专门为大型项目制造开发一个子系统,在整个大型项目制造ERP系统中占有主导地位。
大型项目制造要解决的关键问题是交货期问题、成本问题,由于生产周期长、数据量大、管理复杂,大型项目制造的交货期与成本的控制非常困难。要实现项目控制必须要找到实现项目监督与控制的工具。在项目制造的过程中,工艺路线贯穿产品的整个生产周期,所有的生产管理都围绕着工艺路线展开。
在整个大型项目制造ERP系统中,将工艺路线作为:物资采购的唯一依据、物资领用的唯一依据、计划部门下达生产计划的依据、车间进行生产准备的依据、集配的依据、定额配员的依据、成本统计分析的依据、项目工程结算依据、计划测算的依据。
工艺路线的重要作用在工艺管理系统中得到了充分体现,工艺管理系统一方面包含产品生产作业信息、设备信息、生产进度信息,与生产计划和能力计划相结合,通过网络节点计划保证车间之间的有效合作,实现产品的顺畅生产,从而解决大型项目制造的交货期问题
另一方面,工艺管理系统控制采购需求、限额领料和人工成本,解决了大型项目制造的成本控制问题,并采用项目管理的方法,实现成本数据的有效归集,从而为成本核算和成本分析提供准确的数据依据。
韶关众力ERP系统方案 携手通软,跟上浪潮 3.3.1.2系统流程图
工作中心物料目录标准工序部门目录其它基础数据工艺管理系统工艺路线表工艺路线表实际执行情况采购需求工艺限额单计划成本工艺优化仓库管理采购管理生产计划成本数据车间管理生产领料单定额/限额/实际物料成本成本管理分析结果报价决策支持CRM
3.3.1.3主要功能
? 实现工艺数据标准化以实现工艺数据全局共享,保证工艺数
据的唯一性和准确性
将工艺文件编制分为工艺路线录入、工时定额录入和材料定额录入三部分。实现了工艺BOM、工时、材料定额的统一录入,较好实现了工艺数据集成化处理。
? 实现工艺数据与物流生产部门的数据共享
? 与物流部门实现数据共享:
将标准化的工艺文件作为采购、领料与生产的唯一依据。由工艺文件生成库存管理的采购需求、限额领料单。可有效控制与监督材料成本消耗。:
? 与生产部门实现数据共享:
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生产过程中由车间随时向工艺文件中对应填写实际的工时消耗。可有效控制与监督工时成本消耗。
? 与计划部门实现数据共享
生产计划安排、车间生产安排都以工艺文件为依据,可以通过工艺管理系统方便地查看工程项目的执行情况,为计划部门及车间制定作业计划提供依据
? 支持生产过程监督与控制
通过工艺路线表执行情况查询,可以查看工程项目中每一个工艺项目的执行状态,包括:工艺项目的工时定额、执行单位、是否开工、已完成工时数、是否完工、各工种实际工时消耗及统计;同时可以监督生产中计划物料消耗与实际物料消耗。从而有效实现对生产过程的监督与控制。
? 支持成本管理
通过材料及工时统计,可以分析项目的材料及工时等制造成本,帮助企业确定合理的生产流程、合理地进行外协与外扩处理
? 具有与CAPP系统的集成接口
提供开放的数据接口,可将企业已有的工艺文件直接导入到工艺管理系统中,生成工艺路线表。
3.3.2采购管理 3.3.2.1系统概述
采购管理子系统是基于整个采购业务环节,能够帮助采购人员控制并完成采购物料从需求计划——>采购计划——>比质比价——>订单下达——>到货接收检验入库——>发票核销——>付款结算的全部采购过程。可以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况,从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略,提高采购工作质量和工作效率,降低采购成本。
本系统与工艺管理、生产计划、库存、财务管理子系统均有良好的接口。系统入口从生产、库存等其他部门下达的需求计划开始,相关联的业务单据都支持合并生成或参考功能,许多信息可以自动形成,方便用户灵活使用,加强了业务的关联。采购物品收货后可以直接转到库存管理子系统进行处理,并同时登记采购计划、采购订单。采购发票与付款单支持多币种采购,支持国际采购业务。根据自定义生成凭证规则,能够自动生成记帐凭证,无需财务人员重复录入。
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能够给个企业解决的管理问题包括: 1.实现按照工程项目的采购管理。
2.能够完成货源的维护,完成合格分承包商的供应货物维护。 3.能够编制采购计划,通过事先制定的计划价,完成采购预算。 4.能够完成询价、报价、更新货源的功能,时时更新供应商报价信息。 5.能够编制采购订单,确定供应商交货时间,交货价格,能够对逾期未到货进行提醒。
6.能够完成采购入库的到货管理。 7.能够完成采购发票的管理。 8.能够完成采购付款的管理。
9.能够完成发票和入库单、发票和回款单的冲销。 10.能够时时更新最新单价。 11.能够自动生成凭证。 3.3.2.2系统流程图
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生产计划 库存管理 工艺管理 采购统计查询 采购计划完成统计 采购订单完成查询 采购资金计划 采购付款计划 逾期未到货物查询 货到票未到查询 在途物料查询 在检验物料查询 货到票未到查询 在途物料查询 采购需求 计划单据查询 采购需求查询 采购需求明细 采购计划查询 采购计划明细 需求合并下达 采购计划 订单单据查询 计划审批 价格审批 货源清单 询价单 价格审批单询 价格审批单细 采购订单查询 采购订单跟踪 采购订单明细 询价单查询 报价单查询 报价单 采购订单 供应商查询 供应商信息查询 供应商信誉查询 供应商货源查询 客户信誉记录 采购入库单 采购发票 应付帐查询 应付款余额查询 暂估应付款余额查询 应付明细帐查询 应付帐龄分析 不合格 不合格品 处理 质检 采购付款单 财务系统 库存系统
3.3.2.3主要功能
■ 供应商档案
供应商信息是采购业务中的重要基础信息,其中包括:供应商类型、地区、代码、名称、结算单位、开户行、银行帐号、税号、法人、地址、邮编、电话、联系人、Email、信用等级、使用货币、结算方式、资信限额、付款期限、付款条件、合格标志、是否免检、采购员等等,如果以上这些信息还不能满足要用户需求,系统还提供了八个自定义项目,可以由用户扩展使用。通过供应商档案中的资信限额,可以在采购订单中提示你的采购额度是否超出限制;通过付款期限设置,可以在付款计划中建议你适当的付款日期。 ■ 货源清单
在货源清单中,定义了每个物料的供应商、报价以及一些在业务中用到的重要数据。主要字段有:物料编号、供应商编号、优先级别、报价单号、价格类别、各
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