韶关众力ERP系统方案 携手通软,跟上浪潮
员、折扣政策、定金金额、缴货地点、缴货时间、运输方式、联系人、双方代表、产品信息、销售数量、销售单价、销售金额、折扣等信息。 ■ 订单评审
能够从价格、信用、可供销售量、可交货期等方面实现多个部门的网上审批。 ■ 订单调整
对于已执行的订单,通过该功能对订单的缴货日期、订单数量、金额进行调整。 ■ 提货单维护
根据客户订单生成提货单。参照销售订单的发货日期、未开提货单数量,形成本次提货单的数量。手工编制提货单,确定客户、销售部门、业务员、出库仓库、折扣政策、预回款日期、及产品的发货数量、发货金额等信息,并判断库存是否能满足发货要求。提货单维护中,根据客户、业务员信用限额判断是否允许发货。对于批次、序列号管理的产品,确定发货的批次号及序列号。提货单维护中,根据需要,可计算出每笔产品的折扣金额,也可计算整笔业务的折扣金额。
支持预提货功能。可以在不出库的情况锁定成品库存。 ■ 退货、丢失单维护
对于退货、丢失的产品,确定对应的发货单,根据发货记录形成退货、丢失单,并且验证退货、丢失数量的可行性。 ■ 提货单记账
根据提货单登记客户的欠款账,增加客户的在途欠款金额。根据订单形成的提货单,记账后增加订单发货数量。提供对多笔提货单一次记账的功能;提供取消记账的功能。 ■ 销售开票维护
根据销售订单,填入本次每种产品的开票数量,同时可在发票中录入发生的各种费用,并判断库存是否能满足发货要求。手工录入发票。确定客户名称、客户账号税号、客户地址电话、销售部门、业务员、折扣政策、结算方式、预回款日期、产品销售数量、销售单价、销售金额、折扣金额等信息,并判断库存是否能满足发货要求。根据提货单形成发票。根据已记账提货单形成回收发票,产生应收账款,减少在途欠款。发票维护中,根据客户、业务员信用限额判断是否允许发货。对于批次、序列号管理的产品,确定发货的批次号及序列号。发票维护中,根据需要,可计算出每笔产品的折扣金额,也可计算整笔业务的折扣金额。提供销售发票直接形成回款单功能。 ■ 红发票维护
对于退货产品,确定对应的发票,根据发票记录形成红发票,并且验证退货数量的可行性。 ■ 发票记账
根据发票登记客户的应收款账,增加客户的应收账款。由提货单形成的发票,记账
1 5
韶关众力ERP系统方案 携手通软,跟上浪潮
后同时减少客户在途欠款金额。根据订单形成的发票,记账后增加订单发货数量。提供对多笔发票一次记账的功能;提供取消记账的功能。 ■ 销售费用维护
维护销售费用,确定费用发生的销售部门、业务员以及对应的产品。区分待垫费用、支出费用。对于待垫费用,参与回款的核销。 ■ 回款单维护
维护回款单上的客户、销售部门、业务员、回款金额等信息。系统允许仅维护回款信息,而不对应回款的业务发票。这种情况下,采用事后核销发票的方式,对应回款的业务发票。在回款维护时,允许立即对应业务发票或销售费用,明确每笔业务的回款金额。并且可根据对应发票的折扣政策,计算出现金折扣金额。 ■ 回款单记账
根据回款单登记客户的应收款账,减少客户的应收账款金额。对于已确定业务发票的回款单,记账后同时增加发票的回款金额。提供对多笔回款单一次记账的功能;提供取消记账的功能。 ■ 货款核销
回款单核销发票明确了每笔销售业务的应收账款。自动核销发票,根据同一客户业务往来的时间先后顺序,回款单逐笔核销业务发票。手工核销发票,采用人工对应业务发票的方式,核销特定的业务发票。系统提供取消核销发票的功能。支持多付、少付、一对多、多对一等各种情况 ■ 应收帐款管理
能够对应收款帐款进行管理,进行帐龄分析,自动进行逾期款的处理,可以录入催款记录,进行逾期货款的计息。 ■ 形成记账凭证
销售提货单、发票、回款单可根据“凭证形成定义”功能,自动形成记账凭证,并转入总账系统。 ■ 防伪税控接口
提供销售发票数据转入防伪税控系统的接口功能,减少数据的重复录入。
3.3.6生产计划 3.3.6.1系统概述
生产计划系统是大型项目制造中的重要模块,也是浪潮ERP系统中最主要的模块,该模块与工艺管理系统结合,根据工艺管理系统确定的各个任务的工艺性和组织性相互关系,确定工序间的先后顺序,并根据设备能力负荷和车间生产状况生成网络节点计划。
1 6
韶关众力ERP系统方案 携手通软,跟上浪潮
该系统主要用于企业生产的计划与控制,与工艺管理、销售管理、库存管理、采购管理等都具有良好的数据接口。
针对浪潮来讲,主要完成产品计划的编制、审核工作,完成作业计划、建议采购计划的分解等工作。能够给企业解决的问题包括:
1.编制及记录中长期计划及其消耗计划。 2.归集销售订单,形成编制网络计划的依据。 3.支持不定期计划的编制,支持产品、部件计划。 4.支持计划变更。
5.支持产品、部件计划分解,分解时可以考虑现有库存、已分配量、在途、批量、废品率、提前期等。
6.支持作业任务、建议采购计划。 7.支持计划执行反馈。
3.3.6.2系统流程图
生产计划 年度计划 季度计划 销售系统 销售订单 中长期计划 月度计划 自定义计划 生产需求 生产计划变更 消耗计划 消耗计划 消耗计划 消耗计划 工艺管理 生产计划 计划执行分析 预测 生产需求 计划变更 物料需求计划 网络节点计划 其它需求计划 建议采购计划 领料计划 物料需求计划 时段库存 网络节点计划 建议采购计划 领料计划 车间管理 采购管理 库存管理
1 7
韶关众力ERP系统方案 携手通软,跟上浪潮 3.3.6.3 主要功能
■ 工厂日历
按照起始日期,结合工作日调整,自动生成工厂日历。可以灵活调整工作日和非工作日,便于及时安排生产。 ■ 年度生产计划
企业一般在年初进行制定本年的生产计划,属于中期计划,生产计划子系统初步将该范畴纳入计划管理范畴,主要用于年末实际发生的产品产量与计划进行对比分析. ■ 季度计划
维护季度计划,季度计划可以根据年计划生成,也可以手工维护。维护方法如年计划,但是表头显示计划期间(一季度、二季度、三季度和四季度) ■ 月度计划
维护月计划,月计划可以根据年计划生成和季度计划生成,也可以手工维护。
■自定义计划
对季度计划审核,下达后可生成月度计划,如果月度计划已经存在不再生成。 上述计划主要是中长期计划,记录计划的编制、审核,系统自动根据后续业务数据进行比较计划制定的执行情况。 ■生产需求
生产需求计划是某段时间的销售订单或市场销售计划,生产需求计划,是网络节点计划的数据来源。 ■关键设备能力计划
关键设备能力计划是某段时间的设备能力需求计划,是网络节点计划的能力平衡的主要依据。 ■ 网络节点计划
可以根据生产需求计划和关键设备能力计划生成网络节点计划,将工艺管理系统中确定的生产任务合理地分配到各车间 ■网络节点计划变更
生产计划下达之后,有时需要增加或者减少,进行计划变更,主要处理对已下达的生产计划的变更调整。 ■ 其他需求计划
在企业需求过程当中,有些物料是独立需求件,需要定期编制独立需求计划。 ■ 物料需求计划生成
根据生产计划和独立需求计划生成物料需求计划。 ■ 作业计划
1 8
韶关众力ERP系统方案 携手通软,跟上浪潮
由物料需求计划生成作业计划(车间作业计划和外协作业计划),对作业计划可以调整修改。 ■ 建议采购计划
由物料需求计划生成建议采购计划,对建议采购计划可以调整修改。 ■ 领料计划
根据物料需求计划和作业调整计划生成领料计划,领料计划分仓库形成限额领料计划。
3.3.7车间管理 3.3.7.1系统概述
车间管理要充分考虑车间作业计划、细能力及班组作业数据,重点解决半成品、成品的配套计划及大节点计划,实现车间作业计划和车间调度并重,保证半成品或成品的准时生产,从而实现车间之间的有效协调。
车间管理子系统是从生产作业过程这个角度出发,通过生产任务的下达,派工,领料,转移,记工,完工等一系列流程,能够使企业生产管理信息透明,能够让管理者明确知道生产的进展情况,从而能够更好的监督和控制生产的进展情况,帮助企业更好的安排生产,减少车间在制,提高计划完成率。同时,也为企业管理者提供准确、及时的第一手成本资料。
车间管理子系统的使用对象主要是车间内部的管理人员,例如计划员、核算员,服务的对象是车间主任及高层生产管理者。车间管理子系统和工艺管理、生产计划、库存管理、设备管理三个子系统紧密相联,与成本管理、委外加工具有松散联系。
能够解决企业车间管理如下问题: 1.将任务派工到每道工序。 2.完成车间领料。
3.完成车间每道工序的完工汇报,可以按个人、设备汇报产量、工时。 4.能够完成每道工序消耗材料的录入。 5.能够自动根据产成品倒冲领料。 6.能够完成工序的物料转移。 7.能够进行车间工序盘点。
8.能够跟踪计划执行情况,能够时时了解物料加工状态。
3.3.7.2系统流程图
1 9