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■ 标准成本
计算每种产品按定额制定的成本,作为标准成本。采用卷积法(Cost Roll-up )计算成本对象的定额材料成本,此定额成本也作为定额法的分配依据。 ■ 费用录入
录入成本中心的费用,例如辅助车间的制造费用等,基本生产的直接工资等。所发生的有关成本的费用都应当在成本系统中录入原始数据,然后生成凭证转入帐务系统中,但同时仍保留从帐务系统中取数的处理方式。 ■ 费用消耗
录入成本中心费用的消耗。由于本系统在辅助生产分配方面要实现通用性,而成本
中心的个数不能确定,所以采用此统一的界面。电、水、汽及修理(劳务)的消耗量也在此处录入。 ■ 费用分配
完成辅助生产费用的分配,为基本生产的成本计算做好准备。由于整个成本计算过程比较复杂,为了方便用户使用,把成本计算分为费用分摊算和成本计算两个环节,此项为第一个环节。 ■ 物料消耗统计
车间每个月都要消耗材料,车间材料台帐包括期初结存的,本月领用的,完工“带
走”的,车间剩余的,以及额外损耗的,具体说来有:领料、入库反冲、车间材料、车间在制品反冲,废品损失,盘盈盘亏。可以从车间系统直接取数,也可以从库存系统取数,手工录入车间其它数据。 ■ 代用物料汇总
按照定额法进行分摊时,在实际生产时,特别是机械行业,代用物料现象比较普遍,为了解决代用物料的难题,采用车间月末汇总,将代用物料的汇总录入系统,系统自动进行分配。 ■ 完工产品台账
车间对完工的产品进行登记处理。完工产品台帐记录了完工的产品。
■ 成本计算
完成基本生产成本的计算,完成对成本计算表的处理。由于整个成本计算过程比较复杂,为了方便用户使用,把成本计算分为费用分摊算和生产成本计算两个环节,此项为第二个环节。根据归集的材料、费用,根据成本项目定义的分配方法进行成本计算。 ■ 生成凭证
根据成本核算系统中的数据,生成各个转帐凭证,实现物流和资金流的统一,业务和帐务的同步。 ■ 期末结转
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把本期末的在制品成本转为下期初的在制品成本,实现各会计期间之间成本计算过程的连续性。
3.2.12财务管理 3.2.12.1需求分析
财务管理子系统的需求主要包括总帐、报表、固定资产、财务分析与控制等几方面。 (1) 总帐
?
系统能够支持多套帐,根据核算需要自动生成记帐凭证并进行自动转结(包括
提货单号、发票号、入库单号、数量、金额单价等基本要素,一一对应),如同时自动生成两种提货单和销售发票等; ? ? 式; ? ?
支持对帐功能:可以将银行传递过来的文本文件导入系统,自动对账。 应支持统计报表的设计,根据用户要求进行统计核算;支持中式报表的自由定支持报表合并功能;
支持多种灵活的财务核算功能,应允许用户根据不同的需求改变自己的核算方
义和打印和输出。 ?
灵活设定人员查询权限,实现相关人员数据快速查询。如:个人借款、报销费
用查询
(2) 固定资产管理:
从列入计划---申请购买----统一编码------行政部门数据录入共享(包括使用人、固产名称、购买日期、折旧年限等)-----财务计提折旧-----状态查询----调整、转移、报废-----资金占用等分析 (3) 财务分析与控制部分
? 提供财务控制等财务硬约束机制的功能,能够根据预算或资金计划,自动对各种资金支出进行控制,超出部分不允许进行,除非特殊审批才能进行;
? 提供财务预算的辅助编制功能,根据历史数据和预先设置的规则进行预算的自动编制,同时允许人工的干预;
? 根据预先设置的规则自动进行财务相关分析;
? 产品毛利分析:分最明细产品、产品系列、客户类型、地域、部门、业务员等多维产品毛利分析;
? 费用分析:能灵活设定费用分析格式;如实际发生各种费用与计划费用分析、与历史数据比较、费用按产品大类归集、费用核算到部门、人的帐簿查询。
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韶关众力ERP系统方案 携手通软,跟上浪潮 3.3.12.2系统流程图
原始凭证凭证处理出纳管理辅助管理报表管理财务管理工资固定资产现金流量合并报表应收应付格式定义款项定义资产造册数据归集内部交易部门核算公式定义变项输入计提折旧自动分析抵销分录专项核算自动生成汇总打印费用分配检查调整分录汇总个人往来查询打印费用分配资产变动汇总形成合并底稿帐务管理自动记帐查询输出期末处理财务管理系统
3.2.12.3系统概述
浪潮通软财务管理子系统,不仅能够进行日常凭证录入、复核、记帐,形成报表,还能进行部门核算、个人往来、单位往来、专项核算等进行细化核算,加强财务管理,能够实现财务的分析与全面预算管理。
3.2.12.4功能要点
■灵活的财务核算功能
可自由定义科目级次、科目代码长度,科目级次不够时可随时扩展级次,不影响数据的正确性。可自定义凭证类别,在使用过程中可以随时增加凭证类别。针对具体的某一个凭证类别,可以定义凭证字号、打印格式、颜色、借贷方的限制科目。凭证输出格式可自由定义,并提供套打功能,一个科目可以同时对应部门核算、专项核算、单位往来、台帐,其中专项核算可以对应多类,最多可达五类。可完成数据一次录入,多向分流,能够从不同角度对数据进行查询分析。 ■银行对帐功能
能够实现银行日记帐与银行对帐单的自动核对,编制银行存款余额调整表,系统提供两种采集对帐单数据方式,一种是直接通过录入界面由用户根据银行送来的纸面对帐单录入,另一种是利用外部的对帐单数据文件直接读入本系统。 ■报表管理功能
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采用完全EXCEL的操作风格及界面处理,报表管理采用开放式的系统设计,用户可以自定义函数,从各种系统中取数,生成报表。能进行灵活的报表定义与打印设置,能进行报表的汇总,自动处理内部交易,形成抵消分录,实现报表合并,能够快速的对内对外披露财务信息。 ■固定资产
能够进行资产卡片的自定义、资产项目的自定义、支持资产的增加、减少、变卖、清理、资产评估、资产原值重置、大修理、资产内部调拨等多种固定资产业务,能够进行折旧计提与分摊、自动形成记帐凭证。可进行各种资产数据的查询统计与分析,资产变动情况查询、折旧查询、资产明细帐、各种单据查询,可对逾龄资产进行查询汇总,可以按资产的占用、状态、类别、来源、用途、价值进行分析。 ■ 财务分析
能够满足对财务指标、财务报表进行分析的要求,以加强其财务管理。比率分析提供对标准比率、正常比率、历史比率的分析;报表分析提供理想报表分析、历史报表分析,并可进行变动百分比、结构百分比和定基百分比的分析;综合分析提供杜邦财务分析、状况综合评价(现代)、状况综合评价(财政部)。另外用户可以自定义财务指标和财务报表进行分析,如收入、费用、毛利的分析等。 ■财务预算与控制
财务预算是企业财务管理硬约束机制,通过财务预算企业可以有效的控制整个公司的经营费用支出及资金运用。预测各期间现金流量情况及资金需要。能够进行预算的编制、审批及核算过程中的控制及事后的分析。
3.3.13人力资源管理 3.3.13.1系统概述
人力资源管理子系统,主要对企业全体职工录用、选拔、调动、福利、合同、安全、培训、退休退职等管理活动。
系统中,对人员的档案内容进行了详细记录,遵照车家人事部颁发的人事信息库指标体系标准建立信息库。
系统中,对员工合同、劳保品领取、劳动纠纷、劳动工伤、员工教育培训情况等内容做了详细的记录,能够做到及时掌握员工状况,进行合理安排工作。
另外,系统对离退休员工情况做了详细的记录,包括养老金的计算、养老金每次的调整金额等。特别是养老金的调整,能够灵活的定义调整项目、根据上级下达文件中的条件定义调整金额,统一调整,提高了工作效率。
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本系统和工资系统紧密联系,通过工作岗位、岗位工资、基础工资、职级工资等信息,严格控制工资的发放,力求与工资计划平衡。
3.3.13.2系统流程图
应聘内部调动内调通知单员工培训记录录用培训调入通知单签订合同记录合同解除调出在职库退休合同解除合同记录调出通知单合同纠纷劳保品发放合同纠纷记录劳保品发放记录退休库安全养老金劳动工伤劳动工伤记录养老金调整养老金调整记录 3.3.13.3功能要点
? 档案管理
档案管理由档案维护、档案查询、人员统计、原档案维护组成。档案维护信息,遵照车家人事部颁发的人事信息库指标体系标准定义。档案查询,自定义条件查询人员档案信息。人员统计,自定义统计内容,进行灵活、多样的统计,形成普通报表、二维报表。 ? 调动管理
调动管理由调入、调出、内调及调动通知单、查询、统计功能组成。 ? 社会保险
社会保险由社会保险维护、查询、统计组成。社会保险维护,主要是对在职职工的保险基数和养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险等的企业承担、个人
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