五、设备定修的业务流程
技术标准 作业标准 管理标准 图3—2定修工作业务流程图
上图表明了定修管理的全部业务流程。在这个流程中,点检员起了主导作
8 1 设备修前记录 记录异动和改进 检修实绩记录 设备动态管理 定修计划 开工前准备 落实安措工作开始 实施质监现场确认 工作结束系统恢复 工作 总结 2 3 4 5 6 7 9 10 11 用,点检员要全过程跟踪参与各方框内的工作。流程中各序号代表的工作主要是: (1)企业的标准化体系是企业一切工作的指南和依据,定修工作的全过程均需按标准执行,点检员应参与制定、修改和完善这些标准。
(2)定修计划的编制应按技术标准和点检管理的结果由点检员负责拟订,经各级领导批准后执行。
(3)开工前的准备工作主要有:
1)按管理标准要求,落实施工力量,参与签订合同谈判。 2)落实专用工器具和备品备件、原材料。
3)会同施工单位制定符合本单位的维修作业文件包或向施工单位提供维修作业标准。
4)明确、落实质量监督的有关问题(包括外委监理工作安排、落实)。 (4)落实安全措施,办理有关工作票隔离单,点检员必须亲临现场,在对重大安全措施进行确认和落实以后,才能具备开工条件。
(5)在施工过程中,点检员应跟踪定修项目的H、W点,并到现场进行确认(也可委托监理部门完成)。
(6)工作结束时,点检员会同有关人员以地系统恢复进行确认,确认系统安全情况下方可终结工作。
(7)点检员应对定修全过程进行评估,针对管理中存在问题做出工作总结,并反馈到有关企业标准的管理部门,为管理标准的持续改进提供信息。
(8)设备解体后应对照设备技术标准,对设备做出修前的记录,这些记录应反映设备的损坏和磨损以及其他不正常情况,这项工作应由点检员向施工单位提出并督促认真完成。
(9)根据设备的修前记录,对照技术标准和平时点检管理的积累资料,点检员应提出设备是否需要改进和如何改进的意见,报主管批准后执行。
(10)维修结束时施工单位应提交详尽的维修实绩记录,为设备的下一轮动态管理提出依据。
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(11)点检员应从定修的修后实绩到下一次定修的修前解体期间设备的运行情况进行分析,对照点检记录和劣化倾向管理提出设备改进或标准改进的意见。 上述11项工作,点检员全程跟踪参与,这就是定修工作的全过程管理。通过不断的闭环管理(PDCA)使设备得到持续改进,使设备的标准日趋完善和合理。
第四节 项目管理与概预算
项目管理和点检一样,也是一种思想、一种管理体制。在电力行业中,大到投资几十亿的基建工程、几千万的技改工程、检修工程,小到投资几百元的设备消缺,都在项目管理的范畴。概预算是贯穿项目管理全过程的重要工作之一,若不进行概预算,就会造成决策者心中无数,无法决策和协调,使工程成本增大,收益降低,无法达到工程的预期目标。项目管理与概预算是点检人员必须掌握的一门科学,是点检人员的基本技能之一。
一、项目
1.项目的定义
所谓项目(Project),简单地说,就是在既定的资源和要求的约束下,为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。
2.项目的基本特征: (1)明确的目标
其结果可能是一种期望的产品,也可能是一种希望得到的服务。 (2)独特的性质
每一个项目都是唯一的。 (3)资源成本的约束性
每一项目都需要运用各种资源来实施,而资源是有限的。 (4)项目实施的一次性 项目不能重复。
(5)项目的不确定性
在项目的具体实施中,外部和内部因素总会发生一些变化,因此项目也会出现不确定性。
(6)特定的委托人
它既是项目结果的需求者,也是项目实施的资金提供者。 (7)结果的不可逆转性
不论结果如何,项目结束了,结果也就确定了。
二、项目管理
1.项目管理的定义
所谓项目管理(PM,Project Management),就是项目的管理者在有限资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
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2.项目管理的内容 (1)项目范围管理
是指为实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定、范围的规划、范围的调整等。
(2)项目时间管理
是指为确保项目最终按时完成而进行的一系列管理过程。它包括具体活动界定、活动排序、时间估计、进度安排及时间控制等。
(3)项目成本管理
是指为保证完成项目的实际成本和费用不超过预算成本和费用的管理过程。它包括资源的配置、成本和费用的预算以及费用的控制等。
(4)项目质量管理
是指为确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划、质量控制和质量保证等。
(5)人力资源管理
是指为保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效的发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。
(6)项目的沟通管理
是指为确保项目信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施。它包括沟通规划、信息传输和进度报告等。
(7)项目风险管理
是指针对项目可能遇到各种不确定因素而采取的一系列管理措施。它包括风险识别、风险量化、制订对策和风险控制等。
(8)项目采购管理
是指为从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购计划、采购与征购、资源的选择以及合同的管理等。
(9)项目集成管理
是指为确保项目各项工作能够有机协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。它包括项目集成计划的制定、项目集成计划的实施、项目变动的总体控制等。
二、工程概预算与控制方法 1.预算
预算(Budget)是指政府、机关、团体、企事业单位等对未来一定时期(年、季、月)内收入和支出的预计。
2. 概算
概算(Budgetary Estimate)是指编制预算以前通过概略统计得出的不精确的收支数据。
3.工程概预算
工程概算有可行性研究投资估算和初步设计概算两种;工程预算有施工图设计预算和施工预算两种。上述估算、概算和预算总称工程概预算(工程预算)。
确定项目要有估算,可行性研究(可研)要有概算,设计、施工要有预算,拨款要有结算,交工要有决算。
工程概预算以货币形式反映工程概预算造价,工程概算由工程费用、工程建
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设其他费用和预备费三大部分组成;工程预算由直接费(设备费)、间接费、计划利润和税金四大部分组成。
例如,建设一个电厂的概预算如下: (1)工程费用:包括建筑安装工程费和设备、工具购置费(包括备品备件)。 (2)工程建设其他费用:
1)土地补偿费和安置补助费 2)建设单位管理费 3)研究试验费
4)生产职工培训费
5)办公和生活用家具费 6)联合试运转费 7)勘察设计费 8)供电贴费
9)施工机械迁移费 10)矿山巷道维修费
11)引进技术和进口设备项目的其他费用 12)城市基础设施费
13)工程质量监督费、编制竣工图费等 (3)预备费(不可预见费):指在初设和概算中难以预料的工程费用,其中包括系数包干费用。
(4)直接费:
1)定额直接费(包括人工费、材料费、施工机械使用费)
2)其他直接费(包括冬雨季施工增加费、夜间施工增加费、二次搬运费、仪器仪表使用费、生产工具用具使用费、检验试验费、特殊工种培训费等
3)现场经费(临时设施费、现场管理费) (5)间接费:
1)企业管理费(管理人员工资、差旅交通费、办公费、工会经费等) 2)财务费(贷款净利息等) 3)定额测定费
4)社会劳动保险费用 5)远地工程增加费
(6)计划利润:指按规定应计入建筑安装工程造价的利润。
(7)税金:指国家税法规定的应计入建筑安装工程造价的营业税、城市维护建设税及教育附加税。
4.控制方法
(1)费用分析(包括计划和成本两个方面;事前、事中和事后)。 (2)阶段控制(策划和实施)。
1)专业控制(专业把关有可操作性和实现性,内行控制)。 2)规范性(制度把关,如招投标和审批制度)。 3)前瞻性(把关前移)。
4)抓大不抓小,对项目中的投资大、成本高列为重点控制对象,如设备、备品、备件、主材、大型机械设备等。
5)招投标。业主确定供方(服务方)的一种方式,目前是比较科学、合理的方法,也是有效降低项目成本防止腐败的有效措施和方法。
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6)备品备件计划与采购。 5.概预算的作用
(1)领导决策的依据,是确定项目、选择方案的依据。企业的效益来自领导决策和管理,领导决策是方向,是前提、是保障;管理是基础,是条件。概预算是领导决策和管理的依据。
(2)签订合同、项目预付款、进度款、结算款拨付的依据。 (3)项目管理必不可少的重要内容之一。
(4)提高企业经济效益,加强成本控制的重要依据和手段。
(5)甲乙双方项目结算的依据。项目竣工时,按预算加变更工程调预算进行结算。
(6)编制项目计划、统计和完成投资的依据。
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