国美电器经营管理手册客户系统分册一二三部分(4)

2019-08-30 15:22

国美电器有限公司经营管理手册——客户系统分册

B. 负责收集行业内会员联盟发展的相关信息,推动会员联盟不断更新与完善。 C. 及时转达上级的各项指令性工作,并监督执行的全过程。 D. 完成领导交办的其它工作。

3.9总部会员管理部B2C管理科主管职责:

报告上级:经理、副经理

督导下级:总部B2C专员、分部B2C主管、专员 岗位职责:

A. 负责制定B2C客户服务制管理制度及其考核制度。 B. 负责制定B2C客户服务制门店岗位设置及职位责任。 C. 负责制定B2C客户服务制服务标准及考核制度。 D. 负责指导各分部大客户开发及维护工作。 E. 负责制定各分部大客户开发考核制度。 F. 负责监督指导分部B2C客户服务制执行情况。

G. 及时转达上级的各项指令性工作,并监督执行的全过程。 H. 完成领导交办的其它工作。

3.10总部会员管理部B2C管理科专员职责:

报告上级:副经理、总部B2C主管 督导下级:分部B2C主管、专员 岗位职责:

A. 协助主管制定B2C客户服务制管理制度及其考核制度。 B. 协助主管制定B2C客户服务制上服务标准及考核制度。 C. 负责指导各分部大客户开发及维护工作。 D. 负责协助主管制定各分部大客户开发考核制度。 E. 及时转达上级的各项指令性工作,并监督执行的全过程。 F. 完成领导交办的其它工作。

3.11总部会员管理部行政公文干事岗位职责

报告上级:经理、副经理 督导下级: 岗位职责:

A.负责会员管理部内部文件流转。 B.负责制作日常工作表格。 C.负责会员制各类资料的汇总。 D.负责会员管理部日常考勤。

E.及时转达上级的各项指令性工作,并监督执行的全过程。

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F. 完成领导交办的其它工作。

4总部客户中心客诉部各岗位职责: 4.1总部客户中心客诉部经理岗位职责

报告上级:总监、副总监

督导下级:总部客诉总主管、分部客服部经理 岗位职责:

A. 负责客户服务体系的建立及完善;

B. 建立全国回访量、投诉量等相关信息库,整理相关资料,按时提供给公司领导参考决策;

C. 负责与相关政府部门、协会、商会沟通协作 D. 对各分部完成总部下达任务的执行情况的审批; E. 负责客诉管理制度、工作流程的完善与改进工作; F. 制定本部门工作计划并进行工作总结; G. 负责本部门的各项考核制度的制定; H. 负责审批各分部客户部工作计划、总结;

I. 根据部门工作计划、负责对部门员工日常工作进行指导与考核; J. 完成上级领导交办的其它各项工作。

4.2总部客户中心客诉部副经理岗位职责

报告上级:中心总监、副总监、部门经理

督导下级:总部各主管、分部分管副经理、客诉主管 岗位职责:

A. 协助客诉经理对客服工作的整体运营进行有效的管理与监控; B. 协助客诉经理制定完善各项服务项目并适时推出新的服务项目; C. 协助客诉经理与相关政府部门、协会、商会沟通协作

D. 负责协调、监督新开分部的准备工作,做好对新开分部的支持工作; E. 客户服务体系建立及完善过程中具体执行情况的监督管理;

F. 对竞争对手相关承诺信息、制度的分析,及时调整公司的相关政策规定; G. 完成上级领导交办的其它各项工作。

4.3总部客户中心客诉部800主管的职责

报告上级:经理、副经理

督导下级:总部800干事、分部客诉主管 岗位职责:

A. 负责接听全国各地区消费者咨询、投诉电话; B. 负责在线客服、网上投诉的接待工作;

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C. 对投诉内容分类登记并转分析解决科人员处理; D. 根据解决结果,及时回复; E. 完成上级领导交办的其它各项工作;

4.4总部客户中心客诉部回访主管的职责

报告上级:经理、副经理

督导下级:总部回访干事、分部客诉主管 岗位职责:

A. 负责对消费者信息进行抽查;

B. 对抽查中发现的不规范服务内容进行汇总,并转分析解决科处理; C. 根据解决结果,及时回复; D. 完成上级领导交办的其它各项工作;

4.5总部客户中心客诉部分析解决主管的职责

报告上级:经理、副经理

督导下级:总部分析解决专员、分部分析主管 岗位职责:

A. 通过投诉、回访信息进行分析工作,划分责任部门;; B. 根据分析结果,评估各服务部门的工作质量; C. 及时解决消费者投诉问题并反馈相关部门;

D. 负责对主要竞争对手在服务策略方面信息的收集,根据要求组织人员进行调研,并及时汇总反馈调研信息,提出相关建议; E. 完成上级领导交办的其它各项工作;

4.6总部客户中心客诉部800干事的职责

报告上级:副经理、总部800主管 督导下级:无 岗位职责:

A. 协助总部800主管日常工作;; B. 接听顾客的咨询和电话投诉;

C. 认真学习掌握各类商品知识和服务技术,并良好运用于咨询服务中; D. 以标准可亲的话语塑造企业良好的服务形象; E. 完成上级领导交办的其它各项工作。

4.7总部客户中心客诉部回访干事的职责

报告上级:副经理、总部回访主管 督导下级: 岗位职责:

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A. 协助总部回访主管日常工作;

B. 认真学习掌握各类商品知识和服务技术,并良好运用于咨询服务中; C. 以标准可亲的话语塑造企业良好的服务形象; D. 按照公司的要求对顾客进行回访; E. 对回访中出现的投诉进行协调处理; F. 完成上级领导交办的其它工作。

4.8总部客户中心客诉部分析专员的职责

报告上级:副经理、总部分析主管 督导下级:分部分析解决专员 岗位职责:

A. 协助总部分析解决主管日常工作;

B. 通过投诉、回访信息进行分析工作,划分责任部门; C. 根据分析结果,评估各服务部门的工作质量; D. 及时解决消费者投诉问题并反馈相关部门;

E. 负责对主要竞争对手在服务策略方面信息的收集,根据要求组织人员进行调研,并及时汇总反馈调研信息,提出相关建议; F. 完成上级领导交办的其它各项工作;

4.9总部客户中心客诉部行政公文干事的职责

报告上级:经理、副经理 督导下级: 岗位职责:

A. 监督总部及各分部各类制度、文件、任务的实施,并落实执行与完成情况; B. 负责客户中心客诉部工作计划、专项任务的督促和填报工作

C. 负责记录客户中心客诉部经理、副经理的日常公文批示与文件存盘工作。 D. 负责客户中心客诉部对外的文件传递及日常工作的上传下达。

E. 负责对客户中心客诉部经理、副经理日常审批文件进行整理、把关,减少授权外文件的审批。

F. 负责客户中心客诉部制度的收集、汇编、完善等工作。

G. 根据客户中心客诉部经理日常决策需求,收集汇总相关业务参考资料。 H. 负责客户中心客诉部负责召开的各项会议的会议安排与记录。 I. 负责客户中心客诉部部的每月考勤统计与汇总工作 J. 负责客户中心客诉部部每月办公用品的申领。 K. 完成上级领导交办的其它各项工作。

5分部客户系统岗位职责

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5.1会员管理科主管岗位职责

报告上级:总部会员部经理、副经理、会员管理科主管、分部客服经理 督导下级:分部会员管理部主管级以下人员 岗位职责:

A. 协助总部建立健全客户关系发展体系。

B. 日常事务管理,完善会员制各项管理制度及相关操作流程。 C. 定期策划会员促销、抽奖等会员俱乐部活动。

D. 负责对竞争对手关于会员活动信息的调查并及时提交改进方案。

E. 负责客情资料的收集、汇总工作,对不同地区不同门店的顾客需求及购买特点加以分析,形成初步建议。

F. 负责及时对会员的增加、流失的原因进行汇总分析,并制定相应的措施,及时反馈至相关决策部门。

G. 负责对各地区产品消费结构、区域消费特点及顾客群体分布等信息进行分析。 H. 负责定时向上级汇总ERP系统资料,提出初步建议。

I. 负责会员VIP操作系统维护,收集各门店系统需求,提出需求方案,完善ERP会员管理功能。

J. 负责收集行业内客户关系发展的相关信息,推动客户关系发展工作的不断更新与完善。

K. 负责消费者市场调研工作,确保调研资料真实有用。 L. 负责当地知名企业的会员联盟项目的谈判工作。 M. 负责新会员开发、发展工作。

N. 负责监督指导门店B2C客户服务制执行情况。

5.2客户部分析员岗位职责

报告上级:分部客服部经理、主管 督导下级:无 岗位职责:

A. 负责客情资料的收集、汇总工作,对各门店的顾客需求及购买特点予以分析、形成初步建议。

B. 负责收集行业内客户关系发展的相关信息,推动客户关系发展工作的不断更新与完善。

C. 负责对分部辖区内的产品消费结构、区域消费特点及顾客群体分布等信息进行分析。

D. 负责按照总部统一安排,做市场调研活动。并根据分部特点制订调研计划,并予以实施,将调研结果上报总部会员管理部。

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