工作价值矩阵: 重 要 不 重 要
紧 急
不 紧 急
M1 M2 M3 M4
第八部分:行事月历
1、行事月历价值:
? 合理进行时间规划;
? 重要工作项目的时间保证。
2、行事月历制定方法:
1、___________________________________________________; 2、___________________________________________________; 3、___________________________________________________; 4、___________________________________________________; 5、___________________________________________________; 6、___________________________________________________; 7、___________________________________________________。
3、常规项目范例:
? ?
会议:计划会、总结会、例会
文件起草:规划、计划、总结、绩效考核报告、专项分享报告 ?
沟通:目标制定沟通、绩效反馈、专项沟通(代理商、客户、媒介、政府等) ?
常规工作项目:定期的培训、不定期的培训等
4、私人重要事件范例:
? 个人:休息、锻炼、学习、度假等;
? 父亲或母亲: 与孩子交流、游戏、学习辅导、庆祝生日等; ? 丈夫或妻子:结婚纪念、生日、家庭发展、家务等; ? 孩子:父母生日、与父母交流等; ? 社会成员:朋友交流、社会责任等。
5、阶段重点目标与行动计划
目标一:
目标二:
目标三:
目标四:
6、行事月历练习:
第九部分:待办单
1、运用待办单的原因:
? ? ? ?
作为检查;
确定当日当先优先完成的事项;
今天完不成的事项列入明天要完成的事项; 合理安排突发事件。
2、待办单制定方法:
1) 2) 3) 4) 5)
__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________
6) 7) 8)
__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________
3、确定时间优先顺序:
A:今天必须完成; B:2天内完成; C:几天内完成。
4、确定重要度:
(1): 生死攸关的(2): 重要的(3):选择的
5、待办单制定练习: 6、制定待办单的建议:
? 每天在同一时间制定,建议在下班前;
? 只定一个;
? 规划出干扰时间;
? 要有弹性;