CTPAT管理规定(2)

2019-08-30 18:32

XXXXXXX有限公司

2.确定门锁,电子关卡或感应器24小时操作正常。保安员必须定期检查设备是否操作正常,并保留记录,如发现设备失效,马上通知上级和维修员,并安排临时警卫措施。

3. 定期巡逻厂房范围

除了驻守出入口,厂房各部门必须定期巡查,以确定没有闲杂人擅闯或不知明物件混进。妨碍工厂安全运作。

4.登记所有访客和车辆

所有来访者必须登记其所属公司、姓名,来访原因、身份证号码、进入时间及离开时间等项目,并须得到受访者确认及陪同始可放行。所有来访车辆均须接受检查登记,由门卫检查无误后才能发证放行,并指定区域停放车辆。

5.查证所有员工记录

员工之进出工厂,保安员必须查核其工作证,以确认属实。如员工遗失工作证,保安员要备案及知会其上级以确认身份始可放行。

6. 查核违禁品

当员工携带物品进出工厂时,保安员有责任查核员工有否携带违禁品如炸药、化学品进入。如有怀疑,当即呈报上级及公安局备案。

7. 对付擅进者及犯罪份子

如发现擅进者及犯罪行为,在个人人身安全情况下,立即制服及通知上级和报警。

8. 限制区域安保

对限制区域进行重点监控,密切配合限制区域主管做好监控工作。

员工进出管理程序

一)目的

更新日期:2012.12.28

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XXXXXXX有限公司

确保当所有人员、车辆和邮件寄包裹出入门卫时符合保安条例的要求,保障公司的财产安全和顾客对产品之信心及防治恐怖组织破坏等行为。

二)适用范围

适用于出入门卫的所有人员、车辆、邮件及包裹,包括公司的员工、访客及供货商。

三)定义:

门卫-指有保安人员守卫的出入口。

四)职责:

4.1 保安人员协助管理代表负责保安工作的全面实施及监控。 4.2 保安员负责对出入门卫人员、车辆和邮件包裹的具体检查。

五)内容及要求: 5.1 内部人员及车辆

5.1.1 对于出入门卫的所有员工,保安员要检查车牌,车牌上的照片是否是本人,并经管理代表确认

后方可执行,否则一律不准出入。

5.1.2 对于出入门卫的车辆,保安员要检查车内的物品和人员,发现可疑情况则一律不准出入。 5.1.3 查出以上不符合者,保安员要及时反映给管理代表,并马上着手解决问题。 5.2外部人员及车辆

5.2.1 对于出入门卫的外来人员,保安员要检查出入者的身份证、联系工作函等证明文件,符合要

求者在访客登记表上登记,并佩带本厂<<访客证>>或<<贵宾卡>>,否则一律不准出入。

5.2.2 对于出入门卫的外来车辆,保安员要检查出入者的身份证、驾驶证等文件;检查驾驶证的车

牌号码是否与车辆号码相同,货物是否与函件名称上的相同;出厂货物必须接受保安检查确认,否则一律不准出入。

5.2.3 对于来访的人员,受访者负责对访客在指定区域活动(特殊访客需要管理代表批准)陪同监

控,来访的车辆必须停放在指定区域。

5.3 对公司进出邮件及包裹都要登记、检查确定无误后才能放行,检查记录应保存备查。

5.4 对出入门卫的人员、车辆的证明文件不足或丢失者,保安员保安员需向管理代表报告,经管

理代表与对方单位联系并证明有此人、此车时,方可出入。

5.5 对于闯进门卫者(人员、车辆),保安员要立即扣留并打电话报告管理代表,直到查明原因

并做出处理。管理代表无法处理之情况,则要立即联系当地的公安部门,共同处理。

访客/车辆进出管理程序

1、目的:为加强工厂的管理,有效防范外来人员擅自进去工厂。

更新日期:2012.12.28

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2、内容:

2.1、员工厂证由人事部负责制作及发放,厂证根据员工履历相关内容制作,内容包括:姓名、 部门、职务、入厂日期及员工编号。 2.2 工厂出入口监察

所有出入口必须24小时驻守,下班前必先与交接人员交待清楚,始能离开。

2.3 确定门锁,电子关卡或感应器24小时操作正常保安员必须定期检查设备是否操作正常,并保留记录,如发现记录,如发现设备失效,马上通知上级和维修员,并安排临时警卫措施。 2.4 定期巡逻厂房范围

除了驻守出入口,各部门必须定期巡查,以确定没有闲杂人擅闯或不知明物件混进而妨碍工厂安全运作。所有厂区人员必须佩戴有效证件于胸前,否则将会受到保安盘问,对仓库、收货区、装柜区等限制区域,只有授权人方可进入。 2.5 登记所有访客数据

访客出入工厂需遵守<<访客守则>>,进入厂区需先经保安与被访人确认。访客须先登记其所属公司、姓名,来访及离开时间,佩戴访客证,在指定区域活动。如需进入生产区或其他限制区域,须由公司授权人陪同下方可进入。 2.6 查证所有员工记录

员工之进出工厂,保安员必须查核其工作证,确认属实后访客放行。如员工遗失工作证,保安员要备案及知会其上级以确定身份始可放行。 2.7 查核违禁品

当员工携带物品进出工厂时,保安员有责任查核员工有否携带违禁品如炸药、化学品进入。如有怀疑,当即呈报上级及公安局备案。 2.8对付擅进者及犯罪份子

如发现擅进者及犯罪行为,在个人人身安全情况下,立即制服及通知及通知上级和报警。

2.9 私人或访客/运输车辆停放:公司划出指定区域停放员工及访客车辆,由保安负责监控这些区域,车辆进入厂区由保安负责检查登记,记录在来访车辆登记表上。 2.10 员工若丢失厂牌,应立刻告知安全主管以登记备查,安全主管应同时在第一时间通知保安人员,并要求门卫取消该厂牌的进出权限。

3、目标

以全厂范围内的频繁监控,确保财产和人身安全。

外来包裹/邮件检查程序

一、目的

更新日期:2012.12.28

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为规范邮件/包裹的接收工作,确保邮件/包裹接收工作顺利进行,确保公司安全。

二、范围

凡公司和发出之邮件/包裹皆适用于本程序。

三、职责与权限

保安人员负责邮件/包裹的接收和发送,负责打开检查并确认邮件/包裹安全性。

四、内容

4.1 所有外来邮件和包裹只能送交保安室。将邮件送交办公室前,保安应初步检查邮件,确保邮件和包裹内不含任何爆炸物或化学/生物药剂等物质。

以下是可疑邮件的一些特征(但不意味着可疑邮件或包裹就是危险的): 0 国外邮件、航空邮件和特快专递。 0 限制标志,例如机密、亲启等。

0 多付邮资。(通常为邮票-而非邮资已付戳记条纹)。 0 手写或模糊不清的地址。

0 错误的称呼、有称呼但没有姓名。 0 拼错常用字。 0 油污或变色。 0 没有回信地址。 0 超重。 0 硬质信封。

0 不对称或不平坦的信封。 0 外露电线或锡箔纸。

0 过多的保护材料,例如胶带、线绳等。 0 视觉骚扰。

0 物品外部有不明的动力装置。 0 有滴答声。

4.2 如保安发现邮件/包裹可疑,应立即向邮件接收人确认,并找一空旷处,采取安全措施后打开或报告当地派出所处理。

4.3 其他注意事项

定期突击保安检查程序

一、目的:

更新日期:2012.12.28

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XXXXXXX有限公司

加强规范公司的保安制度,防止公司C-TPAT安全体系出现遗漏时,及时的纠正、改进,确保公司

C-TPAT安全体系的完善。

二、范围:

公司所有实体及员工。

三、职责:

安全主任制定内部保安检查内容及参加人员,组织检查过程。

四、内容及要求:

1. 定期检查每季度至少执行一次,突击检查为不定时通知。

2. 由管理代表临时指定各部门主管交叉审核。

3. 审核结果应保存至少是最近一年中的记录。

4. 对检查的不符合项目,及时的改进,并规定完成时间。

五、相关表格和记录:

<<工厂内部自我审核报告>>

集装箱及拖车的安全程序

1、目的:

更新日期:2012.12.28

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