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2.安保主管应就员工申请转入的岗位对申请人执行相关的背景调查,确保申请人适合
该岗位的安保要求。
3.经人事主管和安保主管审批通过允许转岗者,应立刻将原有岗位的相关证件或其
他进入权限物品悉数上交登记。
4.合格者转入新岗位前,人事主管和安保主管均应执行相关管理规定,为该员工办理
相关权限的证件和物品,并同时通知保安员知悉该转岗详情并保存相关记录。 5.若转岗员工原有职权涉及公司信息系统权限,则应在其转岗后作出适当调整。若其
新岗位与原有信息接触权限无关,则应立刻取消其原有权限,例如删除其原岗位能接触相关信息的账户或者更改其密码。
员工身份和背景调查指引
1、目的:加强工程安全管理,满足美国海关C-TPAR反恐指导要求 2、人事招聘作业规范
2.1 招聘由人事主管或文员对于应聘人员进行面试,核实身份证及其它有效证件,符合<<劳动法>>
务工年龄等条件的发给招工登记表。
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2.2 要求应聘者在招工登记表上据实填写个人履历、学历及详细地址等信息。
2.3 对将从事重要岗位(如运输、仓管、搬运等)的人员,人事部要通过公安部门协助查核其身份、
背景(犯罪史、吸毒史等),经核实合格后方可上岗。同时,对此类人员应定期检查,至少每半年进行一次。
2.4 人事部组织安排对新招人员进行培训,让员工了解公司的品质系统及政策,厂规、厂纪等,做
好记录以备查。
2.5 全厂员工均须接受背景调查,背景调查记录因变更情况进行更新,且至少每年执行更新一次。 3、身份证真假辨别 3.1 视觉鉴别:
身份证网格直接印在证身上,而假身份证网格在过胶片上。
真身份证中公安机关印章”局”字,外形上下整齐,并且”尸”与”勹”右上方连接在一起(1996年1月1
日以前班里的身份证)。真身份证中,公安机关印章字体偏长,比划采用类似隶书形式如”一”,而假身份证中印章字体属铅体字”一”。真身份证防伪标志’长城图案’与’中国’字样鲜明,并会反光;而假证图案与字样暗淡、不明显(1996年1月1日以后办理的证件)。真证反面国徽比较精细、清楚,假证则粗糙、简单。
3.2 同时,也可使用身份证测试鉴别仪:(略,见使用说明书) 4、借身份证入厂的辨别程序:
考虑到借他人身份证应聘者有三方面特点,即①仔细审查会发现许多特点与证件不相符;②对证件内容未能熟记;③临时借用他人证件,不能长久持有,为此我们平时在招聘验证时,要遵循此规定并实行三级查证管理。
a) 人事文员在招聘时要特别留意查对身份证:①首先辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合;②证件相片是否与其本人相同。
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b) 当证件模糊不清或一时辨认不清时,则应:①询问应聘者的家庭地址与出生年月日,有时特意报错内容,要应聘者予以纠正;②寻找身份证或特征部分位置作比较,或找定脸部某一特征作比较;③在身份证或应聘者器官位置作比较,如耳朵的高度与口、鼻子比较,下颚的宽度、口、鼻的距离,眉毛的长度与生长的倾斜度,眼的形状、额头的宽度等都可以作比较;④检查应聘者其他证书,如毕业证、计生证等。
c) 入厂后,根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片,人事部主管及经理分级作二级、三级检查,如有疑问重新返回下一级作重新鉴定,确认后并在人事表格中签名作实。
5. 身份证有效性和真实性跟踪监控管理:
a) 员工在职期间,人事部会不定期的测试员工身份证的有效性和真实性,例如:①发放工资时需要
员工出示其本人有效身份证;②办理暂住证时,需提供身份证复印件。
b) 如对测试到有遗失、假证、过期或身份证寄回家的员工,应要求其尽快联系当地有关部门,尽快
办理。6个月后仍未能办理到身份证件者,作无证人员处理。
员工保安培训计划
自从美国911时间发生后,世界上时有发生的恐怖事件,已影响到全球经济的发展。为了保证我厂财产安全和员工人身安全,响应C-TPAT海关贸易伙伴反恐计划,以便本厂货物在运输海关结关时不会推迟,推行全员安全意识显得尤为重要,现编订反恐培训提纲如下:
? 向所有员工说明进出大门及在厂区内都必须佩带有效厂证的重要性,旨在有效控制非准许人
员进入本厂。
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? 所有进出厂区人员的携带物品必须接受保安人员的安全检查,禁止危险品、违禁物等非准许
物料的进入,同时有效避免公司财产的流失。
? 培训员工识别内部阴谋。如:密谋盗取公司的物料或成品货物;故意将成品掉包;不按规定
进行包装;恶意偷放违禁物品进入成品包装箱等。通过培训,使员工认识到在日常的生产活动中,保持货物的完整性及检查地许可物品进入。教育员工非经许可,不得乱窜车间,更不得擅自进入以下重要区域:货仓、成品仓、货物装卸区、运输区停泊区、电房、化学物品储存区、油料库存房其他持有“危险”和“不准进入”的警示标识的区域。
? 教育员工立足本职工作,爱岗敬业,保护公司财产。平时对自己所运用的工具和操作的机器
设备要按规定的要求进行操作和保养。如发现有异常或损坏应及时向主管报告。下班前要调整好工作位,关好临近工作位的门窗。
? 培训工人认识我公司常用的化学品物质的特性,派发化学品安全资料学习和有关使用,储存
及伤害处理程序。强调使用前应看清相关的警示标签,避免非法接触。
? 加强对重要岗位人员的培训,特别是保安人员、仓库人员、装卸工、统计员需进行具体的安
全培训。
? 仓库、统计员要对本车间的贵重物品加以保护,要放在指定的铁柜里,上好锁,定期检查,
核对好相关记录。
? 仓管人员、各车间统计要对本车间物料做到进出、储存、账目数量一致。并定期盘点清楚,
如发现货物有损毁、丢失、短缺或剩余要及时向主管报告。
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? 仓管人员、装卸工要认识到自己岗位的重要性,装卸货物时要凭单收发货物,保持高度警觉,
确保非货单物料的进入,协助安全人员监督、控制非许可人员进入装卸区域。在装卸的过程中,如发现可疑现象或不明货物要及时向主管或安全经理汇报。
? 对保安人员要重点进行安全反恐培训,在强调遵照<<保安岗位职责>>的基础上,结合不同时
期的恐怖活动的特点、动态来探讨、研究、指定反恐的安全措施方案。
? 特别教育员工提高安全意识,全员工参与安全控制。厂区内,如发现没戴识别证且面孔陌生
或形迹可疑的,有携带危险品进入的可疑对象,应及时向车间主管报告。
? 向所有员工通告我公司的反恐举报程序,紧急事件联络人名单和联系电话号码。鼓励全体员
工积极监督、踊跃举报有恐怖怀疑的现象。如:违反厂规厂纪的行为,状态异常、形迹可疑、拉帮结派现象;密谋内部阴谋;涉疑参与不明组织;与外部勾结有恐怖倾向的。
? 向员工宣传实行有奖举报,提高大家参与反恐的积极性,对提供有价值线索的员工给予一定
的奖励,且为举报者保密,保障举报者的人身安全。
? 向员工进行计算机系统的安保培训,强调专人专用,密码保护,防毒杀毒,数据备份,限制
接触权限及日常维护等内容。
员工保安培训程序
一)
目的:
对公司员工进行保安意识、保安只是培训,确保员工对保安的要求有所认识和直销保安的运作方法。 二)
范围:
本程序适用于公司所有员工,包括最高管理者和基层工作人员。 三)
定义:
保安(Security)-是指对人员、货物、基础建设、组织内及其它财产的安全提供保障。
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