广东新大禹环境工程有限公司 会议纪要
会议纪要
会议名称 会议地点 会议时间 会议主持人 会议记录 会议参与人 新大禹08年上半年总结会 和平温泉之都会议室 10月12日14：30 至10月14日 18:00 秦岭 朱钟霞、陈靖靖 详见附件 一、 执行事项 序号 1 2 3 4 5 执行任务 总结各部门管理工具，每部门提供三个好的管理方法、工具，对其命名，说明使用工具并进行结果分析。可评选前三甲，装订成册 对重大项目问责制补充一个附则，说明什么情况要罚款，什么情况要降薪、什么情况要降职。 为新进员工制定表格和流程图。列出什么时间做什么、具体的流程以及谁协助他完成，通过表格指引他们怎么做。 执行工作计划奖惩制度 商标是进行注册的，这是很严肃的。会议文件落款绝对不能只是使用“新大禹环保”，LOGO要用已经注册的新版。 责任人 各部门 完成时间 每月做一次。 王爱国 陈幼娥 秦岭 总助室 二、 议定事项 第1页，共30页
广东新大禹环境工程有限公司 会议纪要 序号 1 事项摘要 事项内容 商务中心《工程商务中心《工程预算确认流程》需规定由总经理签字审批才可到财务，预算确认流程》 进行采购。 1、立项项目报销流程 1000元以下费用（单笔消费）：报销人—技术、营销项目组—营销经理—财务中心 1000—5000元以上：报销人—技术、营销项目组—营销经理—分管副总—财务中心 5000元以上：报销人—项目组负责人—营销经理—分管副总—总经理—财务中心 2、未立项项目费用报销流程 未立项项目直接由各部门经理签字，由各部门独自承担，参照立项项目报销流程。 1000元以下费用（单笔消费）：报销人——营销经理—财务中心 1000—5000元以上：报销人——营销经理—分管副总—财务中心 5000元以上：报销人——营销经理—分管副总—总经理—财务中心 3、驻外机构固定费报销流程 计划内费用： 1000元以下费用（单笔消费）：报销人——营销经理—财务中心 1000—5000元以上：报销人——营销经理—分管副总—财务中心 5000元以上：报销人——营销经理—分管副总—总经理—财务中心 超出计划费用： 报销人——营销经理—分管副总—总经理—财务中心 4、车辆费用 车辆费用报销流程：报销人—营销助理—营销经理—财务中心 5、所有报销流程审批人统一规定时间。 1. 商务中心不参与验收。 2. 工程中心组织验收。 3. 验收参与部门：采购、设备、技术（维修部）、工 程、质量安全部、营销中心、副总。 4. 验收结果要抄送财务中心。 5. 验收周期：应提前7个工作日申请，申请后验收在7个工作日内完成。 6. 验收费用由各部门承担。 7. 建议内部验收设内部质保期三个月，费用由工程中心承担。 1. 工程物料采购和药剂采购要分开。 2. 进一步细化供应商开发流程，要分清固定供应商与临时供应商的区别。 3. 统一采购标准版本，采购物流中心做合同范本要和财务中心一起做。 4. 用户要进入采购流程，供应商谈判增加用户；使用过程中，用户发2 及报销流程》 营销中心《借支工程中心《工程3 内部验收确认流程》 采购物流中心4 《采购管理流程》 第2页，共30页
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现质量问题要反馈，投诉。 5. 整个采购管理流程要进行重新细分。 采购物流中心5 《工程分包议标流程》 采购物流中心《工程项目小6 土建分包施工管理流程》 装备公司《申请7 设备公司装卸车流程》 工程项目组织8 方案 流程要重新罗列清楚 1. 设定一个度的限制，小土建问题不要流程，同意确认就可以，但要事先支会； 2. 技术中心不列入分包流程 装卸工作不再用公司技工，从外面申请，一个月过渡期，回去公布一个节点时间，请工程中心，采购中心注意。 1、 参与项目组织的部门包括工程中心、技术中心、采购物流中心、财务中心、商务中心。 2、 由工程中心担任项目负责制。 不修改绩效考核指标 9 的讨论 绩效指标更改 会议内容： 一、 主持人秦岭介介绍会议纪律及议程安排： ? ? 温馨提示：会议纪律：手机调至静音状态，与会人于会议文件写上自身的部门及姓名；入住相关事宜介绍。 会议前热身：互相按摩、脑筋急转弯。 二、 麦建波开场发言 （一）、 向与会人员问好，提出会议要求： 1、 活在当下，把其他一切抛在后面，集中精力开好会议，达到预期效果。 三天会议要努力完成四个阶段（循环系统） ? ? ? ? 制定明确的年度目标 找出实现目标的措施、方法 评估和分析半年工作目标、执行情况 目标实现的奖罚制度 2、 希望大家畅所欲言，找到解决问题的方法，不把问题带回去，把争论留在会议上，把结论带回去。 第3页，共30页
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3、 会议上要开动脑筋，发言要控制时间。发言前要适当构思，简明而要，让会议更有意义。 4、 学习的三种状态：“老裱”“空杯”“镜子”。精英们不要当“老裱”，黑着脸；不要有空杯心态，只会接纳；要找镜子，放开眼睛看看其他人值得学习的地方，把自己的心态放好；学会交流，汲取别人的长处。 5、 人有两条腿，一是心态，二是技能。决定人的一生最重要的是心态。心态分两种：积极，消极。积极心态是指有明确的目标。“只有懒惰的人，没有失败的人”。 （二）、 会议议题 1、 回顾总结，从中提炼出对今后工作具有指导意义的方法。 2、 学会分享，学习其他人好的工具和管理方法。人猿区别在于使用工具。脑袋也是一个工具。管理工作能否做得好，在于各项管理方法和管理工具。管理工具是落地系统。钉子不拿锤子，用拳头可以打进去吗？要减轻工作压力，要寻找各种管理工具。管理坚持四个字：一抄、二改、三研、四发。 3、 公司三大管理体系的介绍：人力资源管理体系、全面计划工作管理体系、预算管理体系。 4、 全面计划工作管理体系包括： 1） 目标管理 2） 时间管理：提高时间的使用效率，时间是否用在有价值的地方。时间花在哪里，成就就在哪里。当天的工作当天完成。3）方法、工具：探索工作的方法。 4）检查：员工只做你检查的事，不做你希望的事。执行力=制度+检查 5、 公司目前经济状况及形式分析 6、 学会危机管理，不要把危机变成危害，提前准备。 7、 公司未来的发展战略目标 三、 各职能部门的08年上半年总结及08年下半年计划 （一）、 ? ? （二）、 营销中心经理廖伟民介绍营销中心08年上半年总结及08年下半年计划 营销中心2008年上半年总结 营销中心2008年下半年计划 技术中心经理区尧万介绍技术中心08年上半年总结及08年下半年计划（详见技术中心08年上半年总结及08年下半年计划） ? 技术中心2008年上半年总结 第4页，共30页
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? （三）、 技术中心2008年下半年计划 商务中心经理张建华介绍商务中心08年上半年总结及08年下半年计划（详见商务中心08年上半年工作总结报告及商务中心08年下半年工作计划） ? ? （四）、 商务中心2008年上半年总结 商务中心2008年下半年计划 采购物流中心经理王金元介绍采购物流中心08年上半年总结及08年下半年计划（详见采购物流中心08年上半年工作总结报告及采购物流中心08年下半年工作计划） ? ? （五）、 ? ? （六）、 采购物流中心2008年上半年总结 采购物流中心2008年下半年计划 财务中心经理李焕通介绍财务中心08年上半年总结及08年下半年计划 财务中心2008年上半年总结 财务中心2008年下半年计划 人力资源中心经理陈幼娥介绍人力资源中心08年上半年总结及08年下半年计划（详见人力资源中心08年上半年工作总结报告及人力资源中心08年下半年工作计划） ? ? （七）、 人力资源中心2008年上半年总结 人力资源中心2008年下半年计划 陈幼娥介绍行政中心08年上半年总结、张晓云介绍了行政中心08年下半年计划（详见行政中心08年上半年工作总结报告及行政中心08年下半年工作计划） ? ? （八）、 行政中心2008年上半年总结 行政中心2008年下半年计划 总助室总助张晓云介绍总助室08年上半年总结及08年下半年计划（详见总助室08年上半年工作总结报告及总助室08年下半年工作计划） ? ? （九）、 总助室2008年上半年总结 总助室2008年下半年计划 工程中心经理陈羽中介绍工程中心08年上半年总结及08年下半年计划（详见工程中心08年上半年工作总结报告及工程中心08年下半年工作计划） ? ? 工程中心2008年上半年总结 工程中心2008年下半年计划 主持人秦岭通知晚上会议安排，今晚会准时结束，晚上可去泡温泉等第5页，共30页