半年总结会会议纪要(5)

2019-08-30 20:10

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胡 涛:不太明白,什么时候做什么有没有一个明确的时间。感觉就是在等待着做些事情。 阳 健:3月份来了,10月才转正,工资如何处理? 陈幼娥:都会补充差额。 廖伟民: 每个级别相对应的福利和权限是如何?岗位的改变好像没有人员及时通知。 王爱国:新员工转正如何把被动变为主动啊? 张晓云:如何保证新员工按时转正。 麦建波:建议:从新员工进来开始的第一天,就给他列出一个表,表中罗列出什么时间做什么,要他按照此表来做。列出流程图,谁协助他都要明确列出,让他按表来做,时刻跟踪情况。对该制度总体没意见,需对运作方式进行调整。 九、 工作计划培训——秦岭 (一)、 工作计划内容讲解具体见附件 1、 工作计划编制流程 2、 工作计划包含的层面(由公司愿景去确定财务指标——客户层面——内部层面——学习成长) 3、 工作计划格式 ? 完成标准要明确。在原有格式上增加“检查人”这一栏。 4、 月计划与周计划的区别(周计划中比例、配分栏要清空 5、 工作计划的编制要求(完成标准是一个结果不是过程) 6、 工作计划编写注意事项(配分比例最高不超过35%,最低比列不低于5%) 7、 常见问题 工作计划中要对部门做培训,要向麦建波提交考试材料。 ? ? 例会工作汇报的要求 每个月的第一次例会要提交:上月的核心报表、上月工作计划完成情况、本月工作计划 8、 7——9月份工作计划得分公布 (二)、 工作计划奖罚制度 陈欣义:做工作计划的目标是什么? 麦建波:工作计划是可以做到的。粗略计算一下,7月份大家的计划平均大约有50分,8月份大家的计划平均大约有25分。通过这样,反应整个团队的执行情况。成功一定有方法,失败第21页,共30页

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一定有原因。年度计划达不到80%要公开谴责,如今没有这样做。要对自己完成的情况进行负责。 陈欣义:工作计划难易程度的权衡是如何?是否可以提供一个难易系数。 秦 岭:操作性不强,百分比已经体现了工作的难易程度。 张晓云:世界只有相对公平没有绝对公平。 麦建波:操作性不强,日常工作的东西已经不是很难的,只是你能够做但你不愿意去做而已。办法总比困难多。不做也不知道不足。 林国宁:在做计划过程中,有可以放入专项里考核,如高新、重大责任等。在专项里考核的就不要在计划里重复考核。 张晓云:绩效考核包含工作计划,不是工作计划包含绩效。 决议:该制度从十月份执行,若部门内部有人不舒服,俯卧撑可以同部门人员代替完成。 十、 科技公司负责人杨总介绍科技公司08年上半年总结及08年下半年计划(详见科技公司08年上半年工作总结报告及科技公司08年下半年工作计划) ? ? 科技公司2008年上半年总结 科技公司2008年下半年计划 十一、 薪酬讲解——陈幼娥 详见附件薪酬体系讲解 ? ? ? 讨论: 李超伟:若一个工艺设计员进来两年,能力提升了,但绩效等级还是C,那他的薪酬不就没提高? 麦建波:首先要认清自己的核心价值。 陈欣义:可以把实际案例拿出来给大家参考吗? 麦建波:举例,以上年为例,分发给大家,让大家容易明白。所有绩效的结果是提高公司的绩效。通过绩效管理系统,提高公司的绩效。业绩是基础,每一各体系都有相对应的系数,整个体系分最低、中等、最高,人员分成三种类 陈羽中:是一年做一次,还是半年做一次 人力资源管理各主要模块的关系 薪酬设计的三大导向 薪酬晋升调整 第22页,共30页

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陈主任:每年7月作为薪酬调整月 十二、 费用管理的报告——张晓云 (一)、 ? ? 案例分析; 案例一 王爱国:A部门确定很冤,只有认定。 李焕通:B部门签了借支,需要他承担。 张晓云建议答案: ? ? ? 案例二 赖日坤:没有作预算就能自己节衣缩食 李超伟:看B部门正职领导意见。 区尧万:尊重自己的下属,按副职领导的意见。 王 君:要看是否符合制度 李焕通:希望行政部门明确各级人员的职责。 麦建波:要明确正职是否授权你去做这件事。要获得证据是否有效。对于第一个案例,不能擅自使用别部门的费用,要勇于承担责任。 张晓云建议答案: ? A部门不能以没有作费用预算为由要求别的部门进行分摊;费用管理归属主要以责任归属为导向,而非由是否作预算决 ? 部门内部员工的管理责任在于部门负责人,若B部门副职已同意分摊,则正职不宜推翻。 王爱国:以上两个案例的情况是很普遍的,要如何快速处理这个问题。甲部门帮乙部门做事了, 要吃力不讨好。 建议:麦建波:要事前控制,任何费用要做之前申报。 (二)、 1—8月费用报告 不要擅自使用或报销别的部门的费用。 报销部门A部门可根据实际报销内容进行判断。 A部门拒绝接受的费用,B部门应该承担该费用。 费用培训; 07年费用管理报告(见附件) 08年预算编制基础培训 第23页,共30页

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林国宁:为什么技术中心的办公费超9万多。 秦 岭:土建设计费算到办公费里。 王爱国:营销中心渠道费用超支27万主要是哪几个方面。 秦 岭:联动系数为1。 区尧万:技术中心的土建设计费为什么这么高呢?因为年初做了预算,但土建人员没有到位,只有委外设计,所以费用提高。 许环海:运营中心的非协调公关费是否有考虑联动系数。 张晓云:有。调整系数是1. 麦建波:预算系统做得很好,值得推崇。 十三、 营销副总王爱国介绍08年上半年总结及08年下半年计划(详见王爱国08年上半年工作总结报告及08年下半年工作计划) ? ? (一)、 压力: ? ? ? 动力: ? ? (二)、 公司发展=个人发展=同事收入增加 家庭也是动力 措施;集中优势兵力,打纤灭战 结束语:宁愿战死在沙场不要在家守着娘 个人业绩影响公司业绩 同事压力 家庭压力 营销副总2008年上半年总结 营销副总2008年下半年计划 机遇和挑战、压力和动力并存 营销没有淡季的市场只有淡季的思想 (三)、 十四、 技术副总林国宁介绍08年上半年总结及08年下半年计划(详见林国宁08年上半年工作总结报告及08年下半年工作计划) 第24页,共30页

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? ? (一)、 林国宁2008年上半年总结 林国宁2008年下半年计划 上半年总结 开场白:“忙” —— “茫” —— “盲” 主要工作成绩和收获: 技术中心:优点——奉献、勤 不足——乱、拖 采购中心:优点——“90” 不足——短路(内部沟通非常欠缺) 运营中心:平(一切顺其自然) 工程中心:优点——愿意 不足——浅(人员管理经验少,团队建设差) 装备公司:优点——快 不足——新(人员年轻) 高平织染: 优点——活(出现问题很灵活) 不足——慢 存在问题:“三不”—— 不知道做什么?——没有明确目标 不知道如何做?——流程?方法? 不知道结果? —— 没有标准 (二)、 下半年计划: 指导思想:三大管理系统(1)绩效管理(2)预算管理 (三)、 计划管理 内部建设:推行三心、规范流程、计划管理(手把手地教) 学习成长:各部门成长计划(手把手地教、手把手地检查)、个人学习成长(看管理类的书、通过环保工程师、获高级工程师资格) 十五、 瑞客莱冯礼鹏介绍08年上半年总结,黄作荣介绍08年下半年计划(详见冯礼鹏08年上半年工作总结报告及黄作荣08年下半年工作计划) ? ? 冯礼鹏2008年上半年总结 黄作荣2008年下半年计划 瑞客莱:工作重点:主要是生产线的改造,这离不开人员的管理 十六、 蔡耀武做公司发展规划的发言 第25页,共30页


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