连锁超市补货管理信息系统
率,也使本次调查的信度和效度有了可靠的保证。 (2)
调查范围:
通过对红旗超市的销售物品,销售情况,物品摆放等进行调查,
确定几种畅销的商品。然后进一步了解这些商品的销售量、最低库存从而了解他们每次的补货量和补货周期,以及他们补货的方式。 (3)
人员分工:
小组共七人,我们采用分工合作的办法,充分利用每个人的优势,并明确各自的职责。
调查结束后,小组成员共同起草完成调查报告。在制作PPT的过程中各自负责不同的部分。具体如下:
需求分析调查报告-------张X 可行性分析报告--------王XX 系统规划---------莫XX 系统分析---------冯XX 系统设计---------冯XX
系统实现、维护---------郑X 张X (4)系统调查方法 1)实地观察:
我们小组的成员分别对学校周边的几个红旗连锁超市进行了实地观察,亲自了解一些相关情况。重点在观察顾客重点光顾的货架的货物以及购买货物的数量,还有货架上各种货物所占的比例。除此之外,还要了解售货员对货架的管理,在货物售出多少后会及时往货架上补货。
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2)访问:
在实地观察的同时,我们还对收货人员进行了相关访问。在访问过程中,我们主要是针对他们的补获流程提出相关问题,并得到了比较准确的信息。 1.5研究方法
结构化开发方法(SSA&D.Structured System Analysis and Design)亦称结构化生命周期法,是指用系统工程的思想和工程化的方法,按照用户之上的原则,自顶而下整体性分析与设计和自底而上逐步实施的系统开发过程。
结构化开发方法是系统工程思想和工程化方法在系统开发领域的作用。它先将整个信息系统开发过程划分出若干歌相对福利的阶段,如系统规划,系统分析,系统设计,系统实施等,再严格规定每个阶段的任务和工作步骤,同时提供便于理解和交流的开发工具方法(图表)。在系统分析时,采用自顶向下,就、逐层分解,由抽象到具体的逐步认识问题的过程;在系统设计时,先考虑系统整体的优化,再考虑局部的优化问题;在系统实施时,则坚持自底向上,先局部后整体,通过标准化模块的连接形成完整的系统。
结构化开发方法包括系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护五个阶段。
系统规划阶段的任务是对企业的环境、目标、现行系统的状况进行初步调查,明确问题,确定信息系统的发展战略,对建设新系统的需求做出分析和预测,分析建设新系统所受的各种约束,研究建设新
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系统的必要性和可能性。
系统分析阶段是对现行系统进行详细调查,在此基础上进行组织机构功能分析,管理业务流程分析以及数据与数据流程分析等。
系统设计就是在系统分析基础上,一系统分析报告为依据,进行总体结构设计,然后分别进行代码设计、数据库∕文件设计、输入∕输出设计、模块结构与功能设计。
系统实施阶段就是将设计的系统付诸实现的阶段,包括程序设计;程序调式;计算机等设备的购置、安装与调试;人员培训等。
系统运行与维护阶段是系统开发成功后,交付用户正式使用、发挥效益的时期。包括对系统的日常运行管理与维护;系统综合评价及系统开发项目的建立审计等。 1.6需求分析
作为一个被广大消费者熟知和受消费者喜爱的大型连锁超市,保证顾客每日所需商品的数量是最基本的,因此在整个超市的操作流程中货物的配送是十分重要的环节。但是由于红旗连锁超市的连锁店越来越多,所以各店的货物配送可能会出现各种各样的问题。而且总公司有时可能不能及时、合理地配送各店所需的货物。这样可能造成各店的销售额提不上去,所以一个科学的,方便、可行的补货系统是必需的。
(1)红旗连锁超市现行补货流程如下:
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销售 大于或等于记录 最低库存量各个连锁店 补货申请 配发货物 小于 大于或等于 最低库存量小于 补货 红旗连锁总公司领货存储 (2)现行系统存在的问题
红旗连锁超市现行的补货系统总的来说是可行的,但是还是存在着一些问题。其中最主要就是总公司虽然接到了连锁店的补货申请,但是他们不知道连锁店的具体销售情况,也就不能根据实际情况适当的增加或者减少各个店面的货物配送。这样就可能造成一些销售不好
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的店的货物积压,以至于顾客可能买到积压很久的货物,造成顾客对超市的不满。同时,这也可能造成一些销售特别好的店面出现经常补货、卖断货(如果补货不及时)的情况。这样无形当中就会减少超市的营业额,减少利润。
如果总公司不能及时了解各个店面的销售情况,也不利于总公司自身的补货量和配货。
1.7系统开发的进度计划
整个系统开发过程分为五个阶段进行:
第一阶段:(第八周)前期准备阶段:主要任务是完成选题和前期规划;
第二阶段:(第九周)调查研究阶段:实地调查研究并完成调查报告的起草工作;
第三阶段:(第十周)可行性分析阶段:在这个阶段中,小组成员要根据实地调查情况进行可行性分析;
第四阶段:(第十一-十四周)系统开发阶段:主要任务是完成系统的规划,分析,设计,实施,运行维护和评价总结;并起草报告书;
第五阶段:(第十五周)总结阶段:这一阶段需要完成的是审定报告书,制作ppt,最后填写人员贡献表等总结性的收尾工作
系统开发阶段的进度计划可以以甘特图的形式表示如下:
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