连锁超市补货管理信息系统
组织/功能关系表：
组织 功能 连锁店库存管理 补货申请单管理 连锁店申请单分析 及调整配货量 配货中心订货管理 调度管理 财务审批 综合管理 连锁店 经理 ● ● △ 库管科及 市场科 △ ● △ 采购科 △ ★ ★ ● ★ △ ★ ● 调度室 财务科 △ ★ ● △ ★ ★ ★ ★ ● 行政科 图5.组织/功能关系表
注：“●” 表示该项功能是对应组织的主要功能（主持工作的单位） “△” 表示该单位是参加协调该项功能的单位 “★” 表示该单位是参加该项功能的相关单位
4.4业务流程分析 业务流程图例： 业务处理单位 业务处理功能描述 数据/文件存档 判定框
信息传递过程 表格/报表制作 收集/统计数据
业务流程图绘制：
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仓库管理员 库存情况 连锁店 销 售 商 Y 销售处 品数量 小于最低库存 补货申请 N 申请单处理 申请单商品分析 上月商品销售量 调整配货量申请 办公室 N 货配 中心 批准 Y 盘点库存 最 小 于 N 低库存 配备商品 Y 补货、进货 货配中心 库存更新 库存更新 供 货 图6.业务流程图
供货商 4.5数据流程分析
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数据流程图例：
数据流 加工 文件 外部项
4.5.1顶层数据流图
供货商 各连锁店 连锁超市补货管理信息系统 货配中心库管处 人事部 办公室 图7.供货管理信息系统顶层数据流图
4.5．2一层数据流图 办公室 人事部
连锁店销售处各连锁店库存管理 申请单分析管理 货配中心库存管理 供货商 连锁店库存管理处4.5．3二层数据流图
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库存更新1 库存更新2 货配中心库管处 图8.供货管理信息系统一层数据流图 连锁超市补货管理信息系统 P11 调整 配 不同意 补货申请 货量申请 办公室 连 D3 同意 锁店销售处D1 各连锁店库存管理 D2 P1申请单P2货配中D4 分析管理 心库存管D5 D6 连锁店库存管理处 连锁店库存管理处 库存更新1 人事部 P21进货单 P22库存更新2 财务部 D7 供货商 财务报表 货配中心库管处 编号 D1 名称 商品销售量 来源 各连锁店销售处 去处 各连锁店库存管理处 编号 P1. P2 名称 申请单分析管理 货配中心库存管 输入 图9.供货管理信息系统二层数据流图
4.6数据字典 数据流项目
组成 商品号、商品名称、销售数量、申请补足的数量 流量 每半有不种的销售报表 月同商情都品品况说明 根据销售商品情况及库存，向货配中心提出货配量调整建议 加工条目
处理逻辑 针对上报的商品销售情况分析后，向上级领导提出调整配货量申请 输出 P11调整配货量申请 D2 未经批准调整的配货申请单 各连锁店的补货申请单 D2未经批准调整的配货申请单 D3调整后的配货商品申请单 针对上报来的申D4配送商品 请单配货量以及P21进货单 现在库存情况，进P22库存更新2 行配货、进货管理 ----38----
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文件条目
编号 P22 名称 库存更新2 输入数据流 输出数据流 组成 商品号 商品名称 当前库存量 组成形式 按材料类别排序 D（ D7 6D5-D4）数据项条目
数据编号 0001 0002 0003 名称 商品号 商品数量 商品名称 数据类型 数值型 数值型 字符型 长度 4 4 2 取值范围 0001——9999 0——5000 2个英文 外部项条目
编号 01 02 名称 各地区连锁店 货配中心 简述 对于商品销售信息的统计、库存管理 根据配货申请单分析调整配货量 输出数据流 针对销售情况提出补货申请 更改配货量申请；配出商品 输入数据流 商品销售量信息； 当前库存信息 连锁店配货申请单；调整配货量批准文书 4.7处理逻辑的判定树或判定表
判定表说明：下表主要是体现总部配货中心在接到下级各连锁店的补货申请之后，分析其上月相应商品销售情况。再根据这一情况提出相应的配货量调整，并要根据上级决策部门的批示做出相应调整。如果不批准，则配货中心按上一次的配货量对连锁店配送货物；批准了，则可根据分析结果进行配量调整。下图中“Y”表示情况为真，“N”表示情况为假，“√”表示采取相应的行动。
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