（9）重要物资需要封样的，分包商要提前提供符合要求的样品。
（10）物资的考察及应急措施：对于分包商未按计划进场的物资设备，总包单位需要求专业分包组织相关人员进行实地考察：考察物资设备、加工制作人员、加工制作周期、运输周期及数量等；核对供货的周期及数量能否满足现场进度要求，如不能满足要求，则要求分包商及物资设备厂家加班加点制作，必要时可要求分包商派人驻厂家监督或由总包单位另行增加供应商。
3.物资进场
（1）分包商及其供应商必须服从总包单位的协调安排，按进场申请表指定的位置、批准的存放时间存放；对各自的容易混淆和误用的进场物资做出标识，并将《物资标识牌、料卡》增加分包商名称后悬挂、粘贴或放置在醒目位置。
（2）进场申请表会签手续不全，门卫不得允许分包物料进场。
（3）项目物资部逐一做好以下工作：
（4）分包商及其供应商不按指定位置存放、超出存放时间，经总包单位告知又没有正当理由可延期的，立即清理出场，分包商不予配合的，总包单位派人清理，清理费用由分包商承担或从清理出的物资价值中扣除。
（5）验收、复试及报验：对A、B类物资，特别是需进场
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复试的物资，项目物资部要组织项目施工、技术等人员参与验收，收集合格证等随货技术资料，组织报验，并做好《物资进场验证记录》。业主监理封样的物资，注意核对是否满足封样要求。根据分包合同约定需我方负责复试的，按“5.1.4 物资复试及报验”的规定组织取样复试，项目试验员负责复试结果同时通知到项目物资部及分包商材料员。
（6）不同分包商有容易混淆的相同物资进场时，必须严格区分不同分包商的物资进场数量；两家以上分包商提供钢管、扣件、脚手板等周转料具的，注意核对分包商涂刷的颜色是否规定的颜色。
4.物资的储存保管
各分包商应对各自的进场物资妥善保管，注意保护，易燃易爆危险化学品需专库专人保管。
5.物资出场
(1)所有物资出场，必须凭《出门证》出场，《出门证》必须经责任工长、主管材料员、项目经理签发。
(2)分包商自购或自备的物资和机具等退场时，应提供进场申请表，供材料人员核对。分包商出场物资品种较多时，还应提前列具清单一式两份，分别交总保单位材料人员、门卫核对。
(3)分包商装车时应提前通知总包单位主管材料员，以便其派员检查。
(4)没有进场申请表的物资、与清单不符的物资，门卫有权
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暂扣、不准许出场，待查明原因后由总包单位决定是否放行。
(5)分包商载货车辆及携带包、箱出场应自觉接受门卫检查，车辆检查除检查车厢内有无材料外，还应重点检查驾驶室内及车厢底盘下等部位。
(6)没有出门证，擅自夹带料具出场，按偷盗论处，视情节轻重对所属单位处以5000元以上处罚。
6.分包商要做到工完料尽场地清，及时清理垃圾出场。由总包单位统一清理的，有关费用要由分包商承担。
4.3.10现场协调 1.总承包协调管理
项目部要求各分包将每日施工情况、施工人数及当日问题以日报形式提交，由项目部汇总形成当日工程进度日报，并根据日报内容及时调整和指导各专业次日的施工内容。每周制定一份系统的周报，周报中包含了以往及未来一周的施工内容和各项计划。
2.各分包工程要穿插进行，必要时建立\每日协调会\制度，由项目总工负责协调土建、装饰、安装施工与各专业分包施工之间的关系，施工顺序及相互间交叉流水施工安排。
“每日协调会”对分包的要求：
(1)参加有关工作协调会议，积极参与对总工期的协调； (2)及时根据总承包工作指令作出进度的调整计划； (3)在进度上有重大提前及延误应及时向总承包报告；
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(4)各分包单位需总承包单位协调的问题，需及时通过联系单等形式提出，以便总包单位尽快组织解决。
4.3.11外围关系的协调
专业分包应主动与外围相关部门对接。做为总承包方利用企业的在这方面的资源优势为分包提供支持。
4.4 后期收尾阶段管理
4.4.1专业分包工作内容的销项管理
销项表格具体内容应包括：剩余工作内容、责任单位、责任人、销项措施、实施人员安排、检查人、时间安排、奖罚措施等。详见《竣工收尾工程消项工作计划表》。
4.4.2工程验收及备案
竣工验收前应编制验收计划，同时组织、配合相关分包完成人防、消防、防雷、环保、节能、室内空气检测等专项验收。
验收完成后协助业主办理综合备案。
4.4.3协助业主就项目设备等进行使用前的培训
总承包方协调组织指定分包商进行项目设备使用前的培训，并申请相关费用。
签订分包合同时，项目设备使用前的培训要写进合同条款。 项目部应建议业主保存一定比例的备品备件，并要求专业
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分包编制相应的维保手册。
维保手册的编制要求：不应只是设备的说明书，而要做到根据维保手册，相关人员能够进行简单的维修维护。
维保手册内容应包括：设备的简介、设备的厂家及厂家联系方式、设备的使用说明书、设备部件的操作方法、设备的配电系统原理及原理图、设备的自动控制系统原理及原理图，设备的优缺点及易损坏部件的检查维护等。
各专业工程师组织专业分包就维保手册对业主相关维护人员进行培训。
4.4.4项目结算
各指定分包商按总包合同要求的时间节点上报结算，项目部进行必要的审核后，汇总上报给业主。
商务经理定期组织业主指定分包商召开商务会议，协调解决各指定分包存在的商务问题。
4.5 项目保修阶段管理 4.5.1维修人员
分包单位须配置足够能力与数量的维修人员 4.5.2对维修过程的管理
项目部后期维修负责人对需分包维修的项目、质量及时间要求，以函件的形式发给相关责任单位；
函件内容需包括：如贵司××工作日未能完成维修项目，
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