1．经办人提交合同文本；
2．前期技术部经理审核，确认土地使用权出让年限、土地技术参数等是否与相关规定及招标文件相符，是否同意合同整体内容；
3．财务部经理审核，确认土地出让金金额及付款方式是否准确，且与招标文件相符； 4．项目总经理审核，确认土地使用权出让年限、土地技术参数等是否与相关规定及招标文件相符，是否同意合同整体内容；(如尚未确定项目经理，则该步骤略)
5．法务主管审核，确保合同整体内容是否与招标文件相符，文字表述是否有误； 6．董事长审批。
六、大型房屋租赁合同的签订流程 1．主办部门/项目指定人员提交合同文本；
2．技术部门负责人审核，确保合同中所涉技术条款与项目实际相符； 3．财务部负责人审核，确保合同价格及付款方式合理、财务数据准确； 4．项目总经理审核，确保合同整体内容满足项目实际需求； 5．法务主管审核，确保合同整体内容合法，文字表述准确； 6．董事长审批；
7．盖章，确保盖章的文本与批准的文本一致； 8．存档。
七、基地房屋租赁合同的签订流程 1．主办部门指定人员起草合同文本；
2．天地建设负责人审核，确保合同整体内容满足项目实际需求； 3．财务部负责人审核，确保合同价格及付款方式合理、财务数据准确； 4．法务主管审核，确保合同整体内容合法，文字表述准确； 5．执行董事审批；
6．盖章，确保盖章的文本与批准的文本一致； 7．存档。
第三章 合同权限管理
合同审批权限一览表
合同最终批准权限归属 合同类别 控股法务主管 设计类合同 前期类合同 策划类合同 工程类合同 采购类合同 基地房屋租赁合同 大型房屋租赁合同 土地出让合同 顾问类合同 借款合同 担保合同 按揭合作合同 大型项目合作合同 其他合同 总价在50万以内(含) 总价在50万以内(含) 总价在50万以内(含) 总价在50万以内(含) 控股执行董事 总价在50万-200万(含) 总价在50万-200万(含) 总价在50万-200万(含) 均属执行董事 均属执行董事 均属执行董事 总价在50万-200万(含) 控股董事长 总价在200万以上 总价在200万以上 总价在200万以上 均属董事长 均属董事长 均属董事长 均属董事长 均属董事长 均属董事长 均属董事长 总价在200万以上 销售类合同根据公司目前经营业务类别可分为商品房销售合同、砂石销售合同、苗木销售合同三类，一般都采用已经公司批准的格式合同，格式合同的最终批准权属控股公司董事长；实际签订销售合同时，如采用已批准的格式合同且销售价格在公司已批准的范围内的，则商品房销售合同由销售主管和主办会计审批；砂石销售类合同 销售合同和苗木销售合同由子公司财务经理、总经理(及执行董事)审批；如实际签订销售合同时，对已批准的格式合同有变更的，则除以上审批环节外，须由控股公司法务主管批准；如实际签订销售合同时，销售价格低于公司已批准的销售价格的，则除以上审批环节外，合同须由销售价格的最终批准权限人批准。 注：以上审批权限仅仅说明了合同的最终批准人，在实际报批合同时，合同管理制度中规定的各专业审批环节仍缺一不可，各部门、子公司须按OA系统中最新的固定流程执行。如任何合同须执行“特殊合同批准流程”的，则最终审批权均归属控股公司董事长。
第四章 合同编号管理
一、合同编号原则
合同编号共12位，编号中包含公司拼音缩写(4位)、提交审批的年月数字(6位)、序号数字(2位)。
二、合同编号方法
1．合同编号的前四位为签订公司名称拼音字母的缩写，具体如下：
天地控股为：“GYKG” 天地房产为：“GYFC” 天地建设为：“GYJS” **科技为：“GGKJ” **实业为：“JJSY” **** 为：“SSGD” 天地航运为：“GYGY” **材料为：“JCCL” **置业为：“HXZY” **房产为：“ZYFC” **园艺为：“SJYY”
2．合同编号的第五位至第十位编号为合同提交审批的年月。
3．合同编号的末两位是当月以该公司(项目部)名义签订的合同的序号。
例如：2002年11月，**有限公司共签订了10份合同，则第三份合同的编号为：YHSY20021103。
4．若有新增公司，则编号方法同上。
5．合同签订前几个环节文件(如目标执行批准书、招标文件、客户批准书、中标单位批准书、考核价格批准书、执行价格批准书等)的编号方法与合同编号方法相同，即同一份合同的各签订环节中文件的编号均为同一编号。
三、合同编号管理
合同编号由法务部统一管理(其中天地建设及梦想置业的编号分别由该两个公司的行政助理统一管理)，各部门须使用编号的，均须至法务专员(或相应的行政助理)处索取，法务专员(相应的行政助理)需做好统一管理、登记及发放，避免错误编号及重复编号。
第五章 格式合同管理
一、格式合同定义
本制度所指的格式合同是指使用频率较高且合同条款较为确定(即合同签订过程中所需另行填写的不固定内容较少)的一种规范合同。
二、格式合同审批流程
格式合同由最常使用部门(子公司)起草，或由最常使用部门(子公司)上报需求，提出主要内容及要求，由法务专员负责起草，经技术责任人、财务责任人(若不涉及技术专业性条款或具体商务条款的，则无需经技术责任人或财务责任人审核)、部门(子公司)负责人及法务主管审核通过后生效，并在生效之日，将空白格式合同一份交证章管理员备案。
三、现有格式合同
公司现有已批准使用的格式文本有：
采购类合同：材料采购合同(附件10)、设备采购合同(附件11)、设备采购及安装合同(附件12)、钢筋供货合同(附件13)、水泥供货合同(附件14)、预拌混凝土供货合同(附件15)、钢管轧头租赁合同(附件16)
工程类合同：工程施工承包合同(适用于天地房产与天地建设内部总包合同，附件17)、包工包料工程承包合同(附件18)、建设工程内部承包责任书(适用于天地建设与项目经理签订的合同，附件19)、清工班组工程承包责任书(适用于项目部与清工班组承包人签订的承包责任书，附件20)
设计类合同：景观设计合同(附件21)、内装修设计合同(附件22)、弱电设计及施工合同(附件23)
策划类合同：广告全案策划服务合同(附件24)、展位设计制作合同(附件25)、礼品(宣传册等)设计制作合同(附件26)、广告发布承揽合同(附件27)
销售类合同：销售代理合同(附件28)、购房意向书(附件29)、砂石销售合同(附件30) 苗木销售合同(附件31)
租赁类合同：大型房屋租赁合同(附件32)、基地房屋租赁合同(附件33)
第六章 合同注意事项
一、合同用章要求
合同主办部门在将合同文本提交证章管理员加盖公章之前，必须保证合同文本中所有须填写的内容已填写完整，尤其是合同签订时间、地点、代表签字等内容，所有已具备的附件均与合同正文一起交证章管理员盖章(需双方盖章)，对于经批准后同意在合同原文本上作修改的，则必须在修改处加盖双方修正章或公章。
证章管理员在加盖公章之前必须核对须加盖公章的合同文本与经批准的合同文本是否一致，合同文本中所有须填写的内容是否已填写完整，尤其是合同签订时间、地点、代表签字等内容，所有附件是否均已提供，核对无误后方可加盖公章；对于合同文本页数在两页以上的合同，除需在签署页上加盖公章之外，还需加盖骑缝章；对于合同文本中有涂改之处的，经相关流程批准确认是经合同双方认可所做的修改，则必须加盖双方修正章(若无修正章，则可以公章代替)，同时提醒主责任人要求合同对方单位加盖修正章(若无修正章，则可以公章代替)。
二、系统命名规则
为了规范OA系统中合同签订各环节流程的命名，以便今后查寻，特明确规则如下： 1．命名必须完整简要，且能体现整个流程的关键性内容，杜绝出现“词不达意”或“题不对文”等现象。合同签订过程中相关环节流程的文件标题中必须明确如下几个要素：
(1) 项目名称 (2) 标的名称
(3) 发文目的
2．以11号项目电梯合同为例，各环节流程的命名应如下：
(1) 招标文件(报价书)批准流程的文件标题：11号项目电梯招标文件审批； (2) 合同批准流程的文件标题应为：11号项目电梯供货合同审批。