Account No. : ×××××××××××× Transacted by (Applicant?s name and signature) : 张山 联系人:李明,Tel:××××××××
项目十一 进口审单、付汇核销与单据填制
一、训练背景
2010年6月5日,广州宇宙进出口贸易公司(Guangzhou Yuzhou Import & Export Corp.)业务员李明代表公司与马来西亚的Nova Garments Co. Ltd.签订了一份全棉牛仔裤进口合同(见训练材料11-1)并于2010年6月15日通过中国银行广东省分行(Bank of China, Guangzhou Branch)开立信用证(见训练材料11-2)。2010年7月30日,Nova Garments Co. Ltd.将货物装运后,即将全套货运单据交吉隆坡德意志银行(Deutsche Bank AG, Bangkok)转交我国开证行中国银行广东省分行(Bank of China, Guangzhou Branch)收取货款。
你是广州宇宙进出口贸易公司的单证员。因为李明出差,特请你帮他审核单据并申领填写《贸易进口付汇核销单》。
二、训练任务
1、认真阅读YZ10112号销售合同和BCG10126号信用证,理解有关单据条款的规定; 2、根据YZ10112号销售合同、BCG10126号信用证,全面逐项审核训练材料11-3至训练材料11-9所示的各种单据,找出不符点;
3、判断不符点性质,提出单据处理意见,填写训练材料11-10所示《进口审单记录》; 4、根据合同、各类单据和训练材料11-11中的信息,填写训练材料11-12所示《贸易进口付汇核销单》。
三、参考答案 进口单据不符点:
1、汇票大小写金额不一致,应该为“SAY US DOLLARS FOURTY EIGHT THOUSAND ONLY ”;
2、商业发票货物名称与信用证及其他单据不符,应该为“JEANS” 而非“T-SHIRTS”; 3、提单日期“AUG.20.2010”迟于信用证规定的最迟装运期“AUG. 15.2010”,相应的装运通知日期和保险单日期均迟于该规定日期;
4、原产地证明书上发票号不符,应该为“NV20100045”而非“SL20110013”。
进口审单记录
广州宇宙进出口贸易公司 进口单据审核记录
合同号 客户 商品 贸易术语 单据 份数 审核结果: 汇票 2 YZ10112 NOVA GARMENTS CO. LTD. JEANS CIF GUANGZHOU 发票 3 提单 3 保险单 2 数量 装运港 装箱单 3 重量单 信用证号 4800pcs KUALA LUMPUR 品质书 产地证 3 装运通知书 1 BCG10126 国别 金额 有效期 船行寄单MALAYSIA USD48000.00 AUG.30.2010 证明 证明 存在不符点: (1)汇票大小写金额不一致,应该为“SAY US DOLLARS FOURTY EIGHT THOUSAND ONLY ”; (2) 商业发票货物名称与信用证及其他单据不符,应该为“JEANS” 而非“T-SHIRTS”; (3) 提单日期“AUG.20.2010”晚于信用证规定的最迟装运期“AUG. 15.2010”,相应的装运通知日期和保险单日期均迟于该规定日期。 (4)原产地证明书上发票号不符,应该为“NV20100045”而非“SL20110013” 处理意见: 拒绝接受不符点,通过银行通知出口商更正单据后再付款。 审核 张三 2010 年8 月 13 日 业务员 年 月 日 经理 年 月 日
贸易进口付汇核销单
贸易进口付汇核销单(代申报单) 印单局代码: 核销单编号:0000040 单位名称 广州宇宙进出口贸单位代码 100003376 所在地外汇局名称: 易公司 付汇银行名称 中国银行广东省分行 收汇人国别 马来西亚 收款人是否在保税区:是□ 否□ 交易附言 对外付汇币种 USD 其中:购汇金额 48000.00 人民币帐号 6101000044573 对外付汇总额 48000.00 现汇金额 外汇帐号 付汇性质 √正常付汇 □不在名录 □90天以上到货 备案表编号 预计到货日期 2010/9/15 进口批件号 结算方式 信用证 90天以内√ 托收 90天以内□ 预付货款□ 报关单号 汇 款 报关单号 报关单号 报关单号 报关单号 90天以上□ 承兑日期 / / 付汇日期 / / 期限 天 90天以上□ 承兑日期 / / 付汇日期 / / 期限 天 货到付汇(凭报关单付汇)□ 付汇日期 / / 报关日期 / / 报关单币种 金额 报关日期 / / 报关单币种 金额 报关日期 / / 报关单币种 金额 报关日期 / / 报关单币种 金额 报关日期 / / 报关单币种 金额 合同/发票YZ10112/ NV20100045 □90天以上信用证 □转口贸易 □90天以上托收 □异地付汇 其他方式金额 交易编码101010 (若报关单填写不完,可另附纸。) 其他□ 付汇日期 / / 以下由付汇银行填写 申报号码:□□□□□□ □□□□ □□ □□□□□□ □□□□ 业务编号: 审核日期: / / (付汇银行签章) 进口单位(签章) 广州宇宙进出口贸易公司 2010 年 9 月 9 日