项目四 托运及填制运输单据
一、训练情景
2009年9月10日,广州宇宙进出口公司(Guangzhou Yuzhou Import & Export Corp.)业务员李明代表公司与日本Marcono Corporation签订了一份半李子干的出口合同,合同编号为GZYZ1001。信用证(见训练材料4-1)经审核无误后,李明所在的公司开始备货并安排装运事宜(预计装二个20尺集装箱)。各项商品明细信息可参照训练材料4-2:装箱单。
你是李明的同事,请协助李明完成各项运输单据的缮制或审核,顺利安排货物出运。 二、训练任务
1、熟悉信用证条款中对于装运事宜的各项规定,填写训练材料4-3:信用证中关于装运事宜的条款列表;
2、根据信用证及装箱单提供的各项内容,缮制租船订舱委托书(见训练材料4-4); 3、协助货运代理公司根据租船订舱委托书及其他相关单据,缮制出口货物托运单(见训练材料4-5);
4、审核船公司开出的提单(见训练材料4-6),填写训练材料4-7:提单问题清单及修改意见。
三、参考答案
训练材料4-3:信用证中关于装运事宜的条款列表
序号 1 2 3 4 5 6 相关条款 PARTIAL SHIPMENT 43P: ALLOWED TRANSSHIPMENT 43T: NOT ALLOWED PORT OF LOADING 44A: GUANGZHOU CHINA PORT OF DISCHARGE 44B: OSAKA, JAPAN LATEST DATE OF SHIP. 44C:091210 DOCUMENTS REQUIRED 46A: +FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF SHIPPER AND BLANK ENDORSED, MARKED “FREIGHT PREPAID” AND NOTIFY MARCO CORPORATION. RM1001,STAR BLDG. TOKYO,JAPAN 对条款的理解 允许分装 不允许转船 装运港:中国广州 目的港:日本OSAKA 最迟装船期:2009年12月5日 需提交全套已装船清洁提单,收货人应为:to order of shipper,空白背书,运费预付,通知方为MARCO CORPORATION。
训练材料4-4:租船订舱委托书
代运编号:SF01-006 制表时间:2009.09.25 委托单位:广州宇宙进出口贸易公司 装运港 广州 唛头及号码 目的港 Osaka 件数 及包装样式 合同号 GZYZ1001 货名规格及型号(中英文) 2008年产半李子干 half dried prune 2008 crop MQ HA1101 OSAKA NOS1-3400 3400,木箱 毛重 47 600 总体积:6.8 国别 日本 重量 (千克) 委托单位编号 4401913495 尺码 (立方米) Grade A L:500 cases M:500 cases 净重 Grade B L:1200 cases M:1200 cases 40 800 单件:(尺码不一时需另附表) 长 20cm 宽10cm 高 10cm 托运人(英文)GUANGZHOU YUZHOU IMPORT & EXPORT CORP. SHIPPER 收货人(提单抬头)(英文)TO ORDER OF SHIPPER CONSIGNEE 通知人(英文)正本 NOTIFY 副本 Marco Corporation 成交价格:CFR 需要提单正本 3 份,副本 份 信用证号:LC-320-0254771 装运期:2009.12.05 到期日:2009.12.12 可否转船:不允许 可否分批:允许 Room1001,Star Bldg. Tokyo, Japan 代发装船电报的电挂、地址(英文) Marco Corporation Room1001,Star Bldg. Tokyo, Japan 特约事项:1信用证要求 2 委托人要求 运费支付:FREIGHT PREPAID 出口货物报关单三份□√ 随 附 单 据 商业发票两份□√ 装箱(重量)单两份□√ 尺码单两份□√ 信用证副本一份□ 商检证 份 □ 出口许可证 份 □ 装船情况 提单号 船名 船次 装出日期 1 本表填写4份,加盖公章后连同有关单证寄送回xx货运填表说明 代理公司 2 危险品需附危险品性能说明书13份。 货物情况:
训练材料4-5:出口货物托运单
Shipper(发货人): GUANGZHOU YUZHOU IMPORT & EXPORT CORP. Consignee(收货人): TO ORDER OF SHIPPER Notify Party(通知方): Marco Corporation D/R No. (编号) 集装箱货物托运单 Room1001,Star Bldg. Tokyo, Japan Pre-carriage by (前程运输): Place of receipt(收货地点): Ocean Vessel(船名): Voy.No. (航次): Port of loading (装货港): GUANGZHOU,CHINA Port of Discharge(卸货港): OSAKA,JAPAN Place of delivery(交货地点): Final Destination(目的地): Container No. (集装箱号) Seal No.(封志号) Marks & No.(唛头) MQ HA1101 OSAKA NOS1-3400 No. of Containers Or P’kgs(箱数或件数) 2*20? 3400 CASES Kind of Packages (包装种类) WOODEN CASES Description of Goods(货名) HALF DRIED PRUNE 2008 CROP Gross Weight (毛重/千克) 47 600 Measurement(尺码/立方米) 6.8 Grade A L:500 CASES M:500 CASES Grade B L:1200 CASES M:1200 CASES 3400 CASES SAY 2*20’ SAY THREE THOUSAND AND FOUR HUNDRED CASES ONLY Per Prepaid Collect (每) (运费预付) FREIGHT PREPAID (运费到付) Total number of containers or Packages (IN WORDS) 集装箱数或件数合计(大写) Freight & Charges (运费与附加费) Ex. Rate(兑换率) Prepaid at (预付地点) GUANGZHOU Total Prepaid (预付总额) Revenue Tons (运费吨) Rate (运费率) Payable at (到付地点) No. of Original B/L (正本提单份数) THREE Reefer-Temperature Required (冷藏温度) Place of Issue(签发地点) GUANGZHOU Service Type on Receiving □√—CY □—CFS □—DOOR Types of Goods (种类) Service Type on Delivery □√—CY □—CFS □—DOOR □√—Ordinary (普通) □—Reefer (冷藏) □—Dangerous(危险品) □—Auto. (裸装车辆) F C 危险品 Class: Property: IMDG Code Page: UN No.
□Liquid (液体) □Live Animal (活动物) □Bulk (散货) □ Transshipment 可否转船 不允许 装运日 2009.12.5 制单日期 Partial shipment 可否分批 允许 有效期 2009.12.12 训练材料4-7:提单问题清单及修改意见 序号 问题栏目 Shipper MARCO CORPORATION ROOM1001,STAR BLDG.TOKYO,JAPAN 与信用证规定不符 Consignee GUANGZHOU YUZOU IMPORT & EXPORT CORP. 138 YUEHUA ROAD, GUANGZHOU, P.R. CHINA 与信用证规定不符 Port of Discharge TOKYO,JAPAN 与信用证规定不符 Description of Goods HALF DRIED PRUNE 2008 与信用证规定不符 Gross Weight 28800KGS 与装箱单不符 Measurement 4.8CBM 与装箱单不符 将运费支付方式填为Freight Collect,与信用证规定不符 Loading on board the vessel Date DEC 12 2009 装船日超出了信用证规定的最迟装运期 修改意见 本次交易采用CFR条件,应由出口商安排运输,故托运人应为: GUANGZHOU YUZHOU IMPORT & EXPORT CORP. 138 YUEHUA ROAD, GUANGZHOU, P.R. CHINA 关于提单抬头,信用证中的相关规定为“…BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF SHIPPER…”,故应修改为:TO ORDER OF SHIPPER 根据信用证规定,改为: OSAKA,JAPAN 根据信用证规定,改为: HALF DRIED PRUNE 2008 CROP 根据装箱单,改为:47 600 KGS 根据装箱单,改为:6.8 CBM 根据信用证规定,改为: Freight Prepaid 1 2 3 4 5 6 7 8 可改为12月5日当天或之前的日期 9
Place and date of issue 可改为装船日与有效期之间的某一DEC.15,2009,GUANGZHOU 提单的签发日超出了信用证的有效期12月12日 日期