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2. 系统列出符合条件的未进行成本计算的单据,点击【成本计算】,单据类型有采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售成本结转单、材料出库单、其他出库单、入库单调整单、出库调整单等。
步骤二:生成凭证
3. 【客户化】→【会计平台】→【财务会计平台】→【凭证生成】,进入凭证业务处理界面
4. 点击
按钮,系统将弹出查询选择框:如下图
5. 选择要查询的单据(可按住CTRL键连选)和条件,,点击出来。如下图
按钮即可将需要生成凭证的单据筛选
6. 选择要生成凭证的单据,点击生成按钮(如上图),进入凭证列表界面,在凭证生成的第一列为选择列,主要用来填写生成凭证的序号,比如1、2、3??,序号不重复的就是一个单据对应生成一张凭证,如果某几个单据
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序号重复,那么相同序号的单据将合并生成一张凭证
7. 选择需要生成的一行,或多行,点击修改按钮,进入记凭证界面(如下图)。
点击保存按钮,该记凭自动传输到总系统。
8. 删除已生成的凭证,查询时选择【已生成凭证】
9. 显示已生成凭证列表,选择后,点击【删除】
已生成凭证删除或红冲后通过重算才能在实时凭证中重新查询出来
1.9 暂估后结算差异的处理(单到回冲)
(1)操作岗位
基层财务部:会计
(2)操作界面说明
如果前期做过暂估,采购发票到后与原暂估金额有差异,录入实际发票金额,在自动结算之后,系统会自动生成两张存货入库单据,一张“红字”存货入库单,一张根据发票的存货入库单
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通过查看暂估标志(非暂估)为根据发票金额生成的存货采购入库单
通过查看暂估标志(暂估)为冲原暂估入库单
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在存货核算中,对上述单据进行成本计算
1.10 采购退货
(1)操作岗位
基层采购部:采购员,采购经理 基层仓库: 库管员,仓库主管 基层财务部:会计
(2)操作界面说明
步骤一:采购订单维护(退库)
系统路径:【供应链】>【采购管理】>【采购订单】>【订单处理】>【维护订单】 1 点击如上路径,进入采购订单维护界面,如图
2 选择“业务类型”为“普通采购”,点击“增加”下的按钮, 选择“自制单据”。
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3 进入采购订单的编辑界面后,首先勾选“是否退货”,然后录入表头项目:“订单日期”、“采购组织”、“供应商”、“采购员”、“采购部门”等
录入表体信息:“存货编码”、“数量”等,采购退库的订单,要求数量必须为负数。 确认录入信息准确后,点击“保存”按钮
4 采购订单审核
步骤二:维护采购退库单
系统路径:【供应链】>【库存管理】>【入库业务】>【采购入库】 1)点击如上路径,进入采购入库单的维护界面