第六章 员工培训与开发:以丰田公司为例
思考题
1. 丰田选拔员工的标准是什么? P137
答:(1)员工与工作的适配度:这位候选人的个人动机是否与公司相吻合、适配此工作,其能否适应工作环境?
(2)员工的团队精神:此人有没有能力与他人共事,是否能参与,是否强势独断,是否能赢得他人的合作与支 持?
(3)领导力:能不能向他人传达构想,并在需要时能取得他人的支持?丰田很喜欢培训领导干部,因此总是寻 找有领导潜力的人。
(4)主动精神:此人是否会主动采取行到,为实现目标而比原来要求做得更多,还是只会等候指示,在要求下
才会行动?在主动的同时,此人是否会在未经许可的情况下,自行做出越权之事? (5)工作能力:这是最容易理解的,此人过去是否做过这类工作?是否有类似经验?
(6)适应能力:丰田模式的基础是持续改进,也就是持续改革,所以其人员要能够处理各种状况并最好能适应 不同的工作和不同的人。
(7)发现问题与解决问题的能力。 (8)沟通能力。
2. 从用人的角度,谈谈丰田为什么会形成精益化的企业核心。 P132
答:所谓“精”,可以理解为精简、精确、精美,而“益”则表示有益、利益、效益。整体理解就是利用无间断的生产和操作模式来达到整个工作的最大、最优化生产。精益生产就是及时制造,消灭故障,消除一切浪费,向零缺陷、零库存进军。精益生产强调个人对生产过程的干预,尽力发挥人的能动性,同时强调协调,对员工个人的评价也是基于长期的表现。这种方法更多地将员工视为企业团体的成员,而非机器。充分发挥基层的主观能动性。采用精益化的生产方式,全员劳动生产率是大量生产方式下的2倍。
3. 丰田精益培训的特点有哪些? P133
答:丰田采用了一种沿用至今的员工培训模式,那就是老员工以一带一模式,每一位老员工都有责任和义务去指导一位新员工,而这名新员工的培训效果将是考核老员工的一个重要指标,这就是常说的“丰田员工的指导方法”。
4. 根据自己的理解,阐述一下丰田员工的职业发展道路。
答:职业发展是组织用来帮助员工获取目前及将来工作所需的技能、知识的一种方法。实际上,职业发展是组织对企业人力资源进行的知识、能力和技术的发展性培训、教育等活动。 员工职业发展道路 ①管理类:
管理类包括人事、行政、客户服务、财务、服务前台
普通员工 主管 经理 部门副部长
部门部长 总经理 董事会成员 ②销售人员
实习员工 销售顾问助理 销售顾问
销售主管 销售经理(展厅、营销经理) 销售副部长 销售部长 集团公司销售总监
③维修人员 学徒 维修中工
维修高工 维修技师 高级维修技师(班组长) 车间主任 技术总监 服务部长 集团公司服务总监
5. 丰田的文化包含哪些与员工相关的内容?
答:在丰田的纲领中规定:丰田的管理哲学是事业在于人、上下同心协力,忠实于公司事业,以产业成果报效国家、发扬员工之间的友爱精神,以公司为家,相亲相爱; 积集人才,善用能人,重视职工素质的培养,树立良好的公司内部形象。 丰田公司的人力资源管理中非常重视企业教育。作为企业文化和人力资源管理结合中的一部分,丰田公司的企业教育,取得了很大的成果。非正式教育,在丰田叫作“人与人之间关系的各种活动”,是丰田独有的教育模式,这种教育就是前述的关于人的思想意识的教育。非正式教育的核心是解决车间里人与人之间的关系,培养相互信赖的人际关系。
6. 利用员工培训与员工激励的相关知识,谈谈丰田是如何发挥员工的潜能的。
答:早在上世纪50年代,日本丰田公司实施了一项被称为“动脑筋创新”的建议制度。 该公司首先设立动脑筋创新委员会,制定了建议规章、奖励办法等。然后,在各车间设置建议箱,成立“动脑筋创新”小组,组长对提建议的员工进行有计划的帮助,使员工可以自由、轻松、愉快地提出建议;在各部门则分别设立建议委员会,把鼓励提建议的方针贯彻到公司的各个角落。为鼓励员工积极提建议,丰田公司将提建议制度与奖励制度紧密相联,其审核标准分为有形效果、无形效果、利用程度、独创性、构想性、努力程度、职务减分等7个项目,每个项目以5-20分的评分等级来评定分数,满分为100分。相应的奖金最高为20万日元,最低为500日元,对于特别优秀的建议,则给予特别的奖励。 丰田公司激发员工潜能的具体手段有: (1)帮助员工实现个人目标 (2)把“情”融入管理中 (3)忘记管理人员的身份
(4)公正及时地肯定员工
7. 丰田的OJT培训的主要内容是什么? P146
答:OJT是丰田著名的在岗督导人员培训方法。OJT方法中,由训练员说明和示范每个重要步骤。这指的是训练员不但告诉学员步骤是什么,还要以执行实际动作的方式来明确示范此步骤。训练员可以夸大展示动作,并暂停一下,让学员可以看得更清楚,或是重复步骤动作,使他们更加清楚明白。
在说明的过程中,训练员只是说明要执行的工作步骤,没有其它信息,需要解释重点或理由,这些信息在后面会进行说明。
接下来训练员亲自执行一遍这些步骤,并解释每个步骤的重点,说明有关如何执行每个步骤的重要信息。
除了重复展示和示范重要工作步骤与重点外,还要解释重点背后的理由。
在充分说明与示范某工作或某工作的一部分之后,要求许愿自己尝试执行,但不需要解释他们在做什么。
在学员证实其具备了执行工作的基本技能后,训练员会要求他从头至尾执行工作一遍,但这次要边做边解释工作步骤。
当学员展现出足够的胜任能力后,训练员便会让他们开始执行工作。
学员的学习要一直持续下去,训练员将逐渐减少对学员的支持,后续追踪也越来越少。
8. 丰田员工的技能培训是如何进行的? P144
答:培训流程的第一步是分析工作,并制定一份“职务解析表”。
在确定了培训步骤后,督导人员把它们称为“重要步骤”,也就是丰田公司所指的“主要步骤”,再分析每个步骤,以确定“重点”。这些重点是“职务操作培训”方法的核心,目的是要解释工作的下列几个重要层面:安全、品质、成本、诀窍或技巧。 这些重点步骤关系到工作能否成功完成,因此必须仔细考虑
在说明重点时,应该使用“如何做... ...”而不是“不能做... ... ”。因为肯定句比否定句更有效。
实际的训练始于工作区的准备,所以务必确保有足够时间进行培训。
9. 简要谈谈丰田的内部晋升流程。
答:
10.根据我国的实际情况,谈谈丰田的用人之道对我国的企业有什么启发。 答:(1)改革福利制度和用工制度 (2)注重员工培训
(3)制度化与人性化结合的管理方式 (4)加强员工集体主义与团队精神
(5)物质保障和员工激励相结合提高员工积极性
第七章 员工激励:以海底捞为例