商务信函类语篇翻译
一， 概述：
商务文本属于应用文体的范畴，是一种实用性很强的功能语体，主要指国际商务活动中所涉及的各种文件，包括商务信函，文件，合同，契约，产品说明书及单据等。
二，商务信函的 行文格式
商务信函有自己固定的行文格式，一般有七个部分组成：
1. 函头， heading 2. 受函人地址， inside address 3. 称呼， salutation 4. 函件正文， body
5. 结束语， closing sentence 6. 函尾套语， complimentary closing 7. 和致函人签名。signature
除上述七部分外，有些商务信函还会根据具体情况在函头下方注明以下特别内容：
? 参考编号 (Reference Number) 如：Your ref.: 123 HBC/DS ? “事由标题”( Regarding / Subject)
1
在称呼下面写上“事由标题”，用以概括函件内容。 如：Re: receipt of invoice
(发票收讫)
? “经办人”名称 ( Attention Line)
在受函人与称呼之间写上“经办人”名称(Attention)， 如 For the attention of Marketing Manager ? 附件 (Enclosure)
在签名下方写上“附件” 如：Encl. 3 catalogues ? 抄送 (Carbon Copy) 在签名之后写上“抄送”。 C/C: Mr. George Brown ? 附言 (Postscript) 在抄送下面写“附言”。 如：P.S.
If you renew your subscription in the next two weeks, we’ll send you a nice gift.
在现代商务信函中，这些特别内容常被省略。
三，商务信函的写作原则：
? Completeness ? Clearness
2
? Correctness ? Conciseness ? Courtesy 汉语怎么译？
1. 内容完整 Completeness 2. 叙述清楚 Clearness 3. 语言规范 Correctness 4. 文笔简洁 Conciseness 5. 语气委婉 Courtesy
商务信函所谈的都是公事, 因此其语言正式，结构严谨，用词简洁讲求纪实(factual)，不宜使用口语，俗语，俚语或方言。
四，商务信函的行业术语和习语
商务信函属于比较正式的公文体，其中经常出现专业性强，准确度高的行业习语和术语。
3
如：
Be exhausted 告罄
CIF ( Cost+ Insurance+ Freight ) 成本+保费+运费 Discount rate 贴现率 FOB ( free on board ), 船上交货 Goods from stock 备有现货 Reserve 储备金 Sight credit 即期信用证 Sight bill 即期汇票 Shipping order 装货单 Voluntary offer 主动发盘 Original B/L (Bill of Lading) 提单正本 再如，“无现货可供”的习语有： The goods are out of stock. The goods are not available for supply. The stocks are exhausted.
行业术语
如词组“as per”常见于公函，意义相当于 “ according to”.
如：We deal in a wide range of light industrial products as per list enclosed. 我方经营多种轻工产品，详见附表。
4
五，商务信函的篇章结构
1. 英文商务信函行文高度程式化，不求形式多变，遵循固定套语，相沿成习。
2. 汉语商务信函也有一些套语来表现婉转的语气。 例如：
“谨上，承蒙，来函收悉，敬候早复，乞谅，…为盼；
Dear Sir or Madam: Yours faithfully Referring to… Be in receipt of … In reply to… 汉译？
5
为荷”等。 …