如何做好车间主任(9)

2020-02-20 14:14

一、完善组织与执行规范

(一)岗位之间的接口处理——管理零空白

在企业各项规章制度的编制和落实过程当中,最难的就是接口问题的处理。如果把组织比作一台计算机的硬件,那么规范就相当于这台计算机的软件,硬件配置再高,如果接口处理不好,这台机器照样运转不起来,照样会死机。例如,两个部门共同完成一项工作的时候,接口就产生了,这时候的接口并不像刀劈豆腐两面光,而是犬牙交错,在接口的地方是你中有我,我中有你。

1.分清楚责任

不能有人没事干,更不能有事没人干,专业搭接,建立职务明细表,解决接口问题。 2.建立协作关系

班组与班组之间,岗和岗之间还得要协作,把这个协作关系要明确。 {案例}

某地有一所住宅失火了。灭火之后,消防队查明失火的原因是电线老化,他们就批评这家用户,电线老化也不报修。用户直喊冤,说已经报供电局了,供电局来了一位老师傅一看是电线老化,正准备拆的时候,发现旁边有一棵树,就说按照操作规程,电线旁边不能有树,让用户找人把树锯了才能拆电线。按照规章制度的提法是有道理的。锯树得找园林部门,园林部门也来了一个老师傅,正准备下锯的时候看见破电线,他说按照他们的操作规程,树旁边不能有破电线,让住户先把破电线拆了才能锯树。于是这事就拖下来,导致现在的着火。

{案例分析}这两个老师傅谁都没错,错的就是两个部门之间的衔接,少接口。 在车间当中,如果没有接口,就会出现这种情况。在社会上,我们把这种现场叫扯皮,但是在车间当中这叫掉链子,就是指在车间中不是发生质量问题就是发生进度问题,可能造成成本提高,甚至会造成安全隐患。因此要做到管理零空白。

目的是为了优化劳动组合,让该充实的充实,该精简的精简。

(二)如何执行规章制度

1.先严后宽

所谓先严后宽,就是指在开始落实规章制度的时候,千万别说试运转、看着办等话语,否则政策就没有任何权威性了,领导都说看着办,传达就会一级一级往下打折扣,最后就不执行了。所以用平时生活当中交朋友的一种惯例,叫“先小人,后君子”。先宽后严在组织行为上称为强化理论,通过反复的强化,最后让它形成一种习惯。

{案例}

欧洲一个马戏团训练一只跳蚤,在桌子上每次就蹦一尺高,笔直地蹦,绝对不弯,是练出来的绝活。后来有人揭秘,训练开始的时候跳蚤也是乱蹦,后来拿个一尺高的透明玻璃管把它罩住,跳蚤看不见,它一直乱蹦,高了就被弹回来,歪了也被弹回来。跳蚤没大脑,但知道疼,过一段时间它就不乱跳了,然后把玻璃管撤掉,他就能跳这么高,就在这个位臵跳,成了规矩。很多好习惯的养成,往往都是通过强制变成习惯,习惯成为自然。

2.对事不对人

在执行过程当中,一定要遵守对事不对人的方法。即使是老师傅、领导的亲戚,或者是得力干将出了事,也必须处理,否则政策、制度就没有了权威性,要遵循“王子犯法与庶民同罪。”

二、中国与西方管理之辨

1.帕累托原理

在经济学上也称为二八原理,这个定律也称为抓住关键的少数。中国式的管理有以下几点:

(1)可以依赖的少数成员

例如,一个车间主任下面有十个班组,你不能指望十几个班长都是得力干将,20%就可以。得力干将的特点:一是忠诚;二是能干。得力干将达到20%即可,有他们就能把整个车间的势头造起来,气氛造起来,团队就稳固下来。 (2)处理经常出错的少数成员

管理的艺术就是抓两头带中间。这里面既有西方的名字,又有中国式的内容。 (3)抓住薄弱环节(少数工作、工序和单位)——瓶颈口。 (4)事故率高的少数设备,最容易引起顾客不满和退货的产品和服务 (5)重视能产生最大利润的少数客户和市场 2.管理者的六项基本功

(1)向你的部下说清楚要求、目标机制。如果事先没有说清楚而事后惩罚,就会造成属下认为管理者太刻薄。

(2)让大多数愿意达到要求——民主管理机制。 (3)不要忽略角落,角落会拖累,会污染。

(4)进行教育机制,投入机制和责任机制。让每个岗位懂得如何达到要求,能达到要求,必须达到要求。

(5)在某种意义上,车间主任是如何当好班组长的教员,要教给他如何当领导,如何当管理者。

(6)完善要求——反馈机制——零起点哲学。 3.易经的管理思想:师

初六:师出以律,否臧,凶。开始必须有纪坤律,否则,不论失败—凶。 九二:在师中,吉。唯一阳爻,位中,大家坎 信赖,刚毅,中庸,吉。 六三:师或舆尸,凶。位不正,无能,又刚愎自用。 六五:田有禽,利执言。长子帅师,弟子舆尸。贞凶。长子

九二——大人物,指挥,却让九三九四等小人物参与。尸体用车载。政令不统一。 上六:大君有命,开国承家,小人勿用。

【解析】 长线的这叫阳爻,用九来代替,两个短线的这叫阴爻,用六来代替。最下面那个叫初六。初六有一句爻辞,叫做“师出于律,否臧,凶”,意思是出师之前必须建立好严格的纪律,否则的话,不管是好还是坏,结果都是凶。

第十讲 车间主任如何提高执行力(四)

---对下级行为的控制

一、车间主任如何对下属行为控制

(一)个性差异

1.气质

气质是先天的,或者是遗传的,它没有什么好坏之分。古希腊人把人的气质分为多血质、黏液质、胆汁质、抑郁质四种。

(1)多血质。典型的外向,活泼好动,对外界刺激反应迅速,但是不稳定,不持久,工作当中喜欢找捷径。这种人的特点是社交能力相当强;缺点是坐不住。

(2)胆汁质。对外的刺激强,而且不稳定,我们形容这种人叫暴脾气,急性子,容易受外界的影响。优点是非常爽快,非常仗义,拍板的速度相当快;缺点是粗鲁,有时候不讲道理,甚至有点专制。堵枪眼的活适合让他干。

(3)黏液质。黏液质的人对外界的刺激反应慢,来了劲以后很持久。这种人很适合长期坐在那儿的工作。比如人事工作,财务工作,管钱的,管质量的,分析工作。

(4)抑郁质。内向,敏感,神经质,别人脸上一点细微的变化他都观察在眼里,反应非常敏捷,但是有时候有点神经质,多疑,感情脆弱,承受能力差。但是当然感情也丰富,这种人适合做文字工作,文艺工作。

2.性格

性格一半取决于气质,一半取决于后天。要想掌握一个人的性格,先了解他的三个阶段: (1)第一个阶段,0岁到6岁。也就是学龄前,童年期,父母对他的影响是最大的,在这个阶段,家庭和睦,孩子人格发育完善,健康、大方、外向。两口子老打架的,关系紧张,孩子容易形成萎缩性格或者是社交恐惧症,了解一个人的家庭情况对了解这个人的性格形成有很大的帮助。

(2)第二个阶段,7岁到18岁。读书期间,有时候老师一句话会影响一个孩子终生,这期间,老师、小伙伴对他的影响相当大。这时候确立好一个健康的人生观、价值观。

(3)第三个阶段,19岁到25岁,这时候基本成型,走上社会了。走上社会对这个人影响比较复杂,首先,地域、环境影响,一方水土养一方人,比如北方人和南方人差距,南方人市场观念比较强,灵活变通,非常精明;北方人保守,甚至有时候憨、直。

3.能力

能力一般分为一般能力和特殊能力。

(二)九型性格说

现在社会比较流行把人分成九种,它影响一个人在职场上的发展和前途(如图10-1)。

图10-1 九型性格图

不同类型在不同情况下反应不一样,如表10-1。了解人的目的是为了更加地团结人,一块工作。

表10-1 九型性格特点

性格 特点 给予型 对别人需要什么敏感,不求人,天生的照顾者。 实践型 为获取成功不懈努力,极具竞争性,团队领袖。 浪漫型 多情,具有艺术气质,必须找到伙伴关系。 观察型 善观察不喜参与,带着距离,需要自己有充足时间,适合做某领域专业人员。 质疑型 对他人动机多猜疑,把周围看作一种威胁,不喜欢权威喜欢参与弱势群体,为保护自己,具有攻击性。 活跃型 乐观愉悦,精力充沛,对束缚和控制深恶痛绝。喜新。 支配型 独断,攻击性强,追求享乐,喜欢与朋友饮酒作乐,支配性强,是团队领袖,或极端孤立主义者。 和谐型 为了不冲突,宁愿接受安排,压力下会很顽固,善于了解别人观点,对自己的倒不甚清楚,把自己优先事拖到最后,专心执行团队计划。 完美型 一生很难找到清闲,总用超高标准要求自己,敢于批判自己和别人,要求每件事绝对正确,对不循规蹈矩而成功者鄙夷,为完成任务能克


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