财务部管理制度及岗位职责(2)

2020-02-20 18:00

98989

职位名称 职

稽核 管理 收入及出

直接下属

2 3 4

联系部门

纳、收银

间接下属

轮转岗位

KTV、水立方

职位代码 职

所属部门 直属上级

财务部

主管会计

销售部、前厅部、客房部、餐饮部、

职位概要 :制定酒店信贷政策,调查客户财务情况,确保及时回收各种应收帐款。 监督审核每日收入情况,确保真实准确。 岗位职责 :

1、负责酒店营业收入报告的审核,有效地控制宾馆营业收入中最低限度的坏

帐损失。

、审核应收帐会计编制的各种记帐凭证。 、加强管理,提高资金回收率和资金使用效益。

、审核应收帐会计编制的每日营业收入报告,并按规定的报告时间,及时向决策管理

人员报告。

5

、负责应收帐帐项分析,定期报告应收帐帐项余额,处理资金结算工作中出现的疑难

问题。

6 7

、负责解决应收帐结算工作的往来函件,佣金结算和分析工作。

、负责监督协议、合同的执行情况,如发生违反协议的现象,及时向主管本部门的领

导报告,并提出解决问题的建议。

8

、完成资产财务部负责人安排的其它工作。任职

资格 :

教育背景:大专以上学历。

培训经历:系统地参加过酒店培训。 经

验:曾在四、五星级酒店或从事财务管理运营工作。技能

技巧: 1、熟悉酒店的财务运作流程;

2、了解各岗位的运作标准;

3

工作条件 :

工作场所:财务部各区域 环境状况:良

、懂得团队建设;

98989

收入及应收

职位名称 职

岗位职责 :

1、审核日审编制的稽核报告及应收款明细,正确编制营业收入会计凭证,并按时录入

财务电脑系统。

教育背景:大专以上学历。

培训经历:系统地参加过酒店培训。

工作场所:财务部各区域 环境状况:良

3

工作条件 :

2、了解各岗位的运作标准; 、懂得团队建设;

验:曾在四、五星级酒店或从事财务管理运营工作。

技能技巧: 1、熟悉酒店的财务运作流程; 5、按时完成指派的任务。

2、准确无误地编制应收款过帐凭证,分析每月各项应收款项目。

3、协助审计主管监督和处理应收款欠款工作,及时发送催款通知书;做好帐

单及各种原始凭证的存档工作。

4、积极提出改进工作的设想,协助主管做好本组工作。 系

账会计 管理

职位代码 职

所属部门

直属上级 轮转岗位

KTV、水立方

财务部

稽核

直接下属 联系部门

间接下属

销售部、前厅部、客房部、餐饮部、

职位概要 :负责处理各种应收款业务,做好各应收帐款的帐项登记及各类凭证的审 核及保管。

任职资格 :

98989

职位名称 职

收银主管 管理 各部门收银

直接下属 联系部门

间接下属

职位代码 职

所属部门 直属上级 轮转岗位

KTV、水立方

财务部 主管会计

销售部、前厅部、客房部、餐饮部、

职位概要 :督导前厅收银员、餐厅收银员、

岗位职责 :

KTV收银员、客房收银和水立方收银员。

1、负责财务收银结算的全部工作内容的督导和培训,负责财务结算与各部门工作的协

3

工作条件 :

工作场所:财务部各区域 环境状况:良

调,以及处理一般性疑难问题。

2、配合审计主管,解决挂帐客户结算,负责收帐的帐单复查工作。

3、负责检查收银工作记录和交接班记录,检查所属员工的仪表仪容和日常工

作的准备及工作程序的执行情况,不定时抽查收银员的备用金。

4、为收银员安排工作班次,检查考勤记录。向财务经理报告所属员工的工作

表现,评定员工奖惩和晋升情况,解决客人在结算工作中的投诉和其它有关问题。

5、经常与前厅接待主管、审计主管、客房经理和主管以及大堂经理保持联系,

掌握客人的动向及付帐结算情况,以避免发生跑帐、漏帐及坏帐损失。

6、解决财务收银岗位在电脑使用操作程序中发生的故障,负责与电脑维护员

联系,随时检查清除电脑病毒,避免停机事故。

7、及时向总经理、财务经理报告客人拖欠帐项的余额、时间,结算明细帐和解决措施。 8、负责 POS机的维护和保养。

9、配合资产财务部办公室协调各种帐单查询,解决收银员长、短款问题。 10、完成资产财务部经理安排的其他方面工作。 任职资格 :

教育背景:大专以上学历。

培训经历:系统地参加过酒店培训。 经

验:曾在四、五星级酒店或从事财务管理运营工作。

技能技巧: 1、熟悉酒店的财务运作流程;

2、了解各岗位的运作标准; 、懂得团队建设;

98989

职位名称 职

采购主管 管理 仓库领班、

直接下属

3

工作条件 :

工作场所:财务部各区域 环境状况:良 联系部门

采购员 酒店各部门

间接下属

轮转岗位

职位代码 职

所属部门 直属上级

财务部

财务经理

职位概要 :全面负责采购部的日常工作,按质、按量、按时、低价满足宾馆的一切 供应要求。 岗位职责 :

1、全面安排采购计划,合理使用人力,以保证采购工作的顺利进行。 2、与供应商建立良好的业务往来关系,不谋取私利,完成酒店采购工作。 3、经常了解市场信息,比质论价,以降低费用开支标准。

4、积极提出改进工作的设想,协助资产财务部经理完成采购计划。 5、按时完成领导指派工作。

任职资格 :

教育背景:大专以上学历。

培训经历:系统地参加过酒店培训。 经

验:曾在四、五星级酒店或从事财务管理运营工作。

技能技巧: 1、熟悉酒店的财务运作流程;

2、了解各岗位的运作标准; 、懂得团队建设;

98989

直接下属 职位名称 职

前厅、餐厅、

娱 乐 、 KTV 间接下属 轮转岗位收银员 出纳员

职位代码 职

所属部门 直属上级

财务部 账务主管

联系部门 各部门

职位概要 :负责酒店的各种款项、票据的清点,并送交银行。结算各种应付款项, 费用支出和发放工资等支付工作。 岗位职责 :

1、负责现金收入管理,检查和清点每日各收银点交来的现金,并填制送款簿,及时 存入银行。

2、负责签收和整理各种支票、汇票等有价票据,并填制送款簿,及时送存银行。 3、检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证、有审批,手续完备,项目内容清 楚齐全,金额相符,对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务。 4、负责编制“每日资金日报”和“银行存款每日报告”

5、每日上班打开收银保险柜,在收银主管监督(或由其他收银员互相监督)下,取 出各收银员交来的“缴款袋”及交款名单,以核对是否相符,如出现不相符现象, 应立即查找原因。

6、在收银领班监督下,将每个“缴款袋”逐一打开(不能与其它袋款项相混) 点现金及支票。并与“缴款袋”上已填妥的现金数字核对,如发现不相符,应及时 查找,弄清情况,直至相符为止。

7、填写“送款簿”,连同“信用卡”汇总单的送款簿一起送交银行办理结算转帐。 8、审核现金的送款簿存根,各种支票、汇票,送款簿的存根,收据存根,汇款凭证 等,并以此作为“银行存款每日报告”原始凭证,分别汇总编制,报财务经理审核 批准、签章,然后存档。

9、严格执行现金清查盘点制度,每日核对库存现金,做到帐款相符,确保现金的安 全。

10、妥善保管各种收、付款凭证和“酒店每日收入报告”

,及时整理归档,做到有条

,清


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