河南明星投资有限公司
财务管理制度
河南明星投资有限公司财务中心
二〇一二年九月十日
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目 录
第一章 总 则 ............................................................................................................... 1 第二章 财务管理体制 ................................................................................................. 1 第三章 财务人员管理 ................................................................................................. 2 第四章 财务人员岗位职责 ......................................................................................... 3 第五章 会计核算规程 ............................................................................................... 12 第六章 银行账户管理 ............................................................................................... 13 第七章 资金安全管理 ............................................................................................... 14 第八章 费用报销管理 ............................................................................................... 15 第九章 集团公司合同款支付管理 ........................................................................... 23 第十章 资产管理 ....................................................................................................... 33 第十一章 制度培训和执行 ....................................................................................... 40 第十二章 财务印章管理 ........................................................................................... 40 第十三章 会计档案管理 ........................................................................................... 42 第十四章 会计电算化管理 ....................................................................................... 45 第十五章 有关资金拆借的规定 ............................................................................... 48 第十六章 关于支付相关补偿款的财务手续 ........................................................... 48
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第一章 总 则
为适应集团发展的需求,建立健全集团及各项目公司内部财务管理制度,加强财务管理和经济核算,根据《会计法》《企业会计准则》《企业财务通则》有关规定,结合公司具体情况,制定本制度。
本财务管理的基本原则是:建立健全公司内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映公司财务状况,依法计算和缴纳国家税收,保护股东利益不受侵犯。
集团财务管理的基本任务:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用公司各项资产,努力提高公司经济效益。
集团各部门及各项目公司必须认真贯彻国家的政策、法令,加强财务服务和监督。
第二章 财务管理体制
第一条 集团设立财务中心,财务总监是集团公司的财务负责人;各项目公司设置财务部,财务经理是各项目公司的财务负责人。
第二条 财务管理实行统一领导、分级核算。各项目公司财务人员实行集团委派制,垂直管理;各项目公司根据实际需要配备持有会计证的会计人员3-4名,其任免、选聘、考核及升迁、调配由集团公司财务总监负责。
第三条 集团财务管理实行内部控制原则:机构分离、职务分离、钱账分离、账物分离、银行印鉴分离。
第四条 财务部门对本单位经营活动进行全面反映、监督和风险控制,以保护财产完整,保护公司整体利益。对违反国家政策法令及公司制度,或有损公司整
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体利益的,财务部门有权拒绝办理,并及时将情况向领导汇报。
第五条 财务中心定期不定期地对各项目公司财务会计工作进行检查。
第三章 财务人员管理
第一条 集团公司根据工作需要配备持有会计从业资格证的财务人员。 第二条 集团公司根据业务需要设置财务工作岗位。财务工作岗位一般分为:财务经理、主管会计、出纳会计、房款会计、成本会计、往来核算会计、税务会计等。集团公司可以根据项目公司需要设置相应工作岗位,也可以与其他工作岗位相结合。
第三条 财务工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作和填制凭证。
第四条 财务人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。
第五条 财务人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规和会计制度,遵守职业道德,定期参加财务培训。
第六条 集团财务中心定期对各项目公司财务人员的工作进行检查,并作为奖罚的依据。
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第四章 财务人员岗位职责
第一条 目的
为了规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,同时也便于公司员工对财务工作的有效监督,特制定本制度。 第二条 适用范围
本制度适用于公司对公司本部及各个项目部财务工作的管理,公司各个项目部、各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。 第三条 财务人员岗位职责 一、财务总监岗位任职资格要求: ? 年龄:35-50岁
? 学历:本科以上学历,财务管理类专业毕业
? 经验要求:5年以上财务管理及以上管理工作经验,3年以上同行业工作经验,
参与过较大投资项目的分析、论证和决策
? 知识要求:具有注册会计师资格,具备较全面的财会专业理论知识、现代企
业管理知识,熟悉财务相关法律法规;企业财务制度和流程,熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算
? 能力要求:具备具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与
执行能力
? 其他要求:工作细致、严谨、事业心、责任心强 财务总监的岗位职责:
1.主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况;
2.建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
3.负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表;
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