在国家信息化大的方针和政策的指引下，信息系统在我国呈现出蔓延和集 成发展的趋势。通过对我所在单位及丽江多家金融机构、政府机关了解使用办公 自动化系统的情况，展开办公自动化信息系统的研宄，使用所学软件工程知识对 我所在单位的传统办公业务进行信息化改造，实现了所在单位量身定制的办公自 动化系统，论文首先给出了部门的组织结构图，通过对组织内业务等调研和分析， 给出了办公自动化系统的主要业务，在办公自动化主要业务的基础上，绘制了办 公自动化业务的的顶层数据流图、中间层数据流图和底层数据流图，更多相关资料整理，高效提炼所有文章有用信息，节省原本就不必要浪费掉的信息搜索时间，尽在专业平台www.javatree.cn，平台推广过程中，caj文件转word格式服务限时免费，全网独家资源限时免费下载！并，专业资源整合人才限时免费指导，更有多年专业写手论文指导、代写、降重，限时供应！赶紧过来抢占先机，和时间赛跑，赢取大金主限量供应的福利，抢到就是你的！并给出了相 应的数据字典，通过需求分析，将数据流图中的业务逐一转化成对应的系统模块 结构图，并对模块的加工结合数据流信息给出对应的IPO图，完成了办公自动 化系统的模块设计，在数据流图的基础上，给出办公自动化系统的ER图和数据 库表格设计。
关键字：办公自动化；IPO; ER图
Abstract
Under the guidance of national guidelines and policies of large-scale information systems in our country shows the trend of the spread and integrated development. Through my work unit and Lijiang, a number of financial institutions, government agencies understand the use of office automation system，the expansion of office automation information system of research, the use of software engineering knowledge learned traditional office business unit where I conducted information transformation, achieve the unit where customized office automation system, the paper gives the first organization chart sector through research and analysis organization services，etc” gives the main business of office automation systems， based on the main business of office automation draw the top-level office automation business data flow diagram, the intermediate layer and the underlying data flow diagram data flow diagram, and the corresponding data dictionary, requirement analysis, the data flow diagram of business one by one into the corresponding system module structure diagram, and the structure of the module combined data stream corresponding to the information given in Figure IPO, completed the modular design of office automation systems, based on the data flow diagram, ER diagram given office automation system design and database tables.
Key words： OA; IPO; ER diagram
mm ....................................................................................................................... i
Abstract ......................................................................................................................................... II
第1章引言 ........................................................ ..1
1.1办公自动化系统的信息化发展现状 ............................... 1 1.2国内外研究和应用现状 ....................................... 1 1.3网络办公信息化发展存在的问题 ................................. 2 1.4论文研究开发的意义 ........................................... 3 第2章系统需求分析 ................................................... 4
2.1系统可行性分析 ............................................... 4
2.1.1 研发目的 ............................ . ???????? ............. 4 2.1.2系统总体需求 ............................................ 4 2.2主要业务流程分析 ............................................. 4
2.2.1组织结构分析 ............................................ 4 2.2.2公文发文管理流程 ........................................ 5 22.3公文收文管理流程 ...................................... 7
2.2.4会议管理流程 ............................................ 8 2.2.5车辆管理流程 ............................................ 9 2.2.6基础数据管理流程 ....................................... 10 2.2.7发文查询业务 ........................................... 11 2.3功能需求分析 ................................................ 12
2.3.1触分析 ................................................. 13 2.3.2数据流分析 ............................................ 13
第3章系统设计 ...................................................... 45
3.1系统总体结构设计 ............................................ 45 3.2系统功能模块设计 ............................................ 45
3.2.1公文发文管理 ........................................... 45 3.2.2公文收文管理 ........................................... 56
3.2.3车辆管理 ............................................... 63 324会议管理 ................................................... 72 3.2.5基础数据管理 ............................................. 84 3.2.6 发文查询 ...... . ...................................... .....90 3.2.7系统管理 ................................................. 95 3.3数据库设计 .... . .......................................... 106
3.3,1主要实体属性图 ................. ； ......................106 3.3,2主要实体关系图 .......................................... 113 3.3.3主要数据库表设计 . .................................... 116
第4章总结与展望 ................................................... 126
参考文献 ............................................................ 127
獅 ................................................................... 128
第1章引言
1.1办公自动化系统的信息化发展现状
办公自动化，英文名称是Office Automation，简称0A，是现代办公信息处 理的自动化过程，它利用现代信息技术和网络技术，结合现代企业办公的流程， 整合现有企业业务并进行信息系化改造，使企业、事业单位的原有各种办公业务 活动逐步由人、机、网络和信息系统来协助完成，实现了跨区域、全时段的企业 现代化办公,提高员工的工作质量，加快了员工的工作效率，提高企业信息利用 率。
办公自动化在我国发展已有近二十年的历史，通过对原有的问题的总结和原 有解决方案的探索，办公自动化的利用率和使用效果都得到了政府、企业、事业 单位的认可。
我国正处于信息化发展的扩展阶段，我所在单位在云南省政府的要求下也在 加强部门信息化的开展工作，分析与设计办公自动化系统对解决我所在单位的常 见纸质办公问题，提升信息化水平有着重要的意义。
1.2国内外研究和应用现状
美国是现代信息技术发源地，以计算机制造与计算机软件开发为技术核心的 信息技术发展和信息资源利用是其在经济、技术等方面领先于其他国家的重要保 证，信息技术在美国由传统的面向企业业务为主逐渐转向面向中层管理和面向上 层决策支持为主，以此产生了诸多信息系统，如面向生产的生产运作系统，面向 财务的会计信息系统，面向管理的MIS,面向决策的EIS(主管信息系统)和DSS(决 策支持信息系统)。可以看出信息系统在美国发展的层次性很完整，信息系统的 应用领域很完善，美国的信息化水平相对较高，作为企业中层较常用的办公自动 化系统也发展的相对较完善。
我国从改革开始开始，逐步引入国外的信息技术并进行内部吸收和学习，进 而在企业进行展开应用，出现了诸如用友、东软等大型的信息系统开发与应用公 司，促进了我国信息硬件基础和软件基础的发展，在国家信息化大的方针和政策
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