来源：上级审批 ______________ 去向：归档库
组成：归档编号+编号+归档状态 ___________________表2—21 回收记录”数据流 说明：状态为己发布的文稿
(二）存储词条
表2-22 “拟稿记录”数据文件 项目名称 名称 描述 定义 态 办公自动化系统设计与实现 拟稿记录 拟发送的公文基本信息 编号+文件名+文件内容+文件日期+发送部门+校对人+打字人 +状
表2—23 “发文信息”数据文件 项目名称 名称 描述 办公自动化系统设计与实现 发文信息 拟发送的公文基本信息 编号+文件名+文件内容+文件日期+发文部门ID+是否会签+会签状态+ 是否签发+签发状态+签发编号+是否用印+用印编号+会签部门 定义
表2—24 “用印记录”数据文件 项目名称 名称 描述 定义 态 办公自动化系统设计与实现 拟稿记录 拟发送的公文基本信息 编号+文件名+文件内容+文件日期+发送部门+校对人+打字人 +状20
项目名称 名称 描述 定义 表2—25 “审核记录”数据文件 办公自动化系统设计与实现 审核记录 公文审核基本信息 编号+审核人编号+日期
表2-26 “会签记录”数据文件 项目名称 名称 描述 定义 办公自动化系统设计与实现 会签记录 公文会签基本信息 编号+会签人编号+日期
表2-27 “签发记录”数据文件 项目名称 名称 描述 定义 办公自动化系统设计与实现 签发记录 公文签发基本信息 编号+发文编号+签发人编号+曰期
表2 -28 “编号记录”数据文件 项目名称 名称 描述 定义 办公自动化系统设计与实现 编号记录 公文编号基本信息 发文编号+编号+编号人+日期+是否用印+编号曰期
表2—29 “回收记录”数据文件 项目名称 名称 描述 定义 办公自动化系统设计与实现 回收记录 公文回收基本信息 编号+发文编号+日期 21
表2—30 “档案记录”数据文件
项目名称 名称 描述 1 定义 办公自动化系统设计与实现 档案记录 公文档案基本信息 编号+公文编号+日期 (三）加工词条
_______________________ 表2—31 “发文拟稿”加工
编号：1.1
说明：起草发文 ________________________________ 输入数据流：手工输入 __________________________ 输出数据流：拟稿记录+发文信息 _________________ 加工逻辑：拟发文处理
____________________ 表2—32 “发文审核”加工
编号：1.2
说明：审核人对发文信息进行审核 ________________ 输入数据流：发文信息 _________________________ 输出数据流?.审核记录 加工逻辑：对拟稿记录进行审核
表2—33 “发文会签”加工
编号：1.3
办
说明：将通过审核的拟稿根据需要决定是否需要会签 输入数据流：发文信息 输出数据流：会签记录
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表2—34 “发文签发”加工
加工逻辑：需要进行会签的拟稿进行会签，不需要的跳过
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编号：1.4
说明：将拟稿进行签发 输入数据流：发文信息 输出数据流：签发记
录+发文信息 加工逻辑：将发文信表2—30 “档案记录”数据文件 息进行签发
_________________ 表2—35 “发文编号用印”加工
编号：1.5
说明：将发文信息进行编号和用印 __________________ 输入数据流：发文信息 ____________________________ 输出数据流：编号记录+发文信息 加工逻辑：将发文信息进行编号和用印
___________________ 表2—36 “发文主送”加工
编号：1.6
说明：将发文的主送对象明确 ___________________ 输入数据流：发文信息
输出数据流：发文记录+发文信息 ________________ 加工逻辑：确定发文的主送对象
___________________ 表2-37 “发文报送”加工
编号：1.7
说明：将发文的报送对象明确 输入数据流：发文信息 输出数据流：发文记录+发文信息 加工逻辑：确定发文的报送对象
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