说明：对公文进行收、发操作，并可提出相关申请 ____________________ 表2—5 “归档”词条描述
名称：归档员 ___________________ _____________ 说明：对所发、收公文进行归档操作
2.3.2.1 -级败据流图分析
我们给出了系统的一级数据流图进一步对各加工步骤进行细化说明，如图 2-10所示。
图2—10办公系统一级数据流图
审核记录
编号记录
发文记录
人员信息 人/信息
会签记录
发文审核结果信息
发文编号用印信*
■-发文主送、报送、抄送
7系统管理 5基础数据管 理 \■部门信思一 —角色倍患- 一权
部门信息
回收记录犮5回收记录信lli 公文发文管
1
理 ■发文存档倍思I 档案记录
角色信息 权限信息 曰志信息 会议通知 会议材料 会议总结 车辆申请单 用车审批单 派车单 回队登记单
签发记录 ^—发文签发喫1文主ir发支g号抄送
限信息一
-曰志倌息_
会议通知、总结信息 「料准备信患
拟稿记录 收文登录记录
-发文拟稿信息 -收文登记信爲
发文信息 发文信患
-査询条件
收文信息
会议申请、审批侑患一 ............ 收文拟办记录 摘办信土
收文传阅记录
收文传闽信
息一
2公文收文管
理
3车辆管理
收文a记侑*
—用车申请信息_
_用车审批信患_
成巧安繼-
收文办理记录 收文催办记录 办结回复记录
信患
一收文催办记录信h ---- 办结回录佶息
4辆回队登记倍息_
车辆信息
表2—6 “公文发文管理”加工
编号：P1 _______________________ 说明：员工@要发送的文件过备 输 入数据：拟稿 胃 输出数据：发文信息 ____________ 加工逻辑：对发文进行加工处理
15
编号：P2
说明：员工接收文件过程 输入数据：发文fS息 ~ 输出数据：收文、处理单 加工逻辑：对收文进行加工处理
表2—7 “公文收文管理”加工
______________________ 表2—8 “车辆管理”加工 编号：P3
说明：员工申请使用车辆 输入数据：用车申请 _____________________________ 输出数据：车辆派遣单 ^ 一 加工逻辑：申请使用车辆的过程
— _______________________ 表2—9 “会议管理”加工 编号:P4 ~ —
说明：员工申请￥用会议室i安排会议^
输入数据：会议安排通知 _________________________ 输出数据：会议安排单 加工逻辑：会议_的过程~~
— ______________________ 表2—10 “系统管理”加工 编号：P5~
说明：系统管理頁对系统整体的操作~ 输入数据：系统管理员操作设置信息 ^ 输出数据：系统管理员信息 _______________________ 加工逻辑：对其他角色信息进行维护及系统信息设置
— ______________________ 表2—11 “信息査询”加工 编号：P6
说明r各角色对已有信息进行查询 输入数据：关键字及条件（日期、角色）
输出数据：公文查询结果 _________________________ 加工逻辑：各角色对己存在信息查询
2.3.2.2二层数据流图
2.3_ 2_ 2.1公文发文管理数据流图
16
拟稿人
编号记录
fl工编号
1.1发文拟稿
拟稿记录
发文记录
送佰&―
1.5发文编号 用印 发文审核结果值息+ 审核记录
1.6发文主送 发文信息 fi工編
兮
1.7发文报送 员工鶄号 1.2发文审核 V J N 1.3发文会#广 f审核人 设计者： 模块名称：收文办理 输入 会签记录 f 1.4发文签发 发文秘书
-男工编号?吹1.8发文抄送 文签发箱 ^3, 上层调用模块： 单位領导 [^] 1.9发文固收
签发记录
】.10发文归档 —存档条目~
档案员
-员工編号<
档案记录
图2—11发文管理二层数据流图
发文#号发X编号
根据数据流图我们可以看出，拟稿人、审核人、签发人及档案员为操作实体。 该数据流图为图2—10的下层数据流图。
(一）数据流词条
________________ 表2—12 “发文拟稿记录信息”数据流 _______________
说明：员工起草的发文拟稿记录 ______________________________________ 来源：系统生成 ____________________________________________________ 去向：审批
一 _______________________________________________________________ 组成：编号+文件名+文件内容+文件日期+发送部门+校对人+打字人
__________________ 表2_12 “发文信息”数据流
说明丨员工起草的发文草稿 ______________________ 来源：键盘输入
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组成：编号+文件名+文件内容+文件日期+发文部门ID+是否会签+会签状态+ 是
否签发+签发状态+签发编号+是否用印+用印编号+会签部门
表2—12 “发文编号，，麵流
说明：审核后的发文信息 来源：键盘输入
去向：会签或签发 组
成：编号
去向：审批或会签 ____________________________________________________
______________ 表2—13 “发文审核结果信息”数据流
说明：通过本部门领导审批的发文审核记录
来源：签发或会签处 _________________________________ 去向：上一级审批
组成：审核人+发文编号+审核结果+审核日期
__________________ 表2—14 “员工编号”数据流
说明：员工编号 _________________________________ 来源：员工信息表
去向：发文操作与收文操作的记录结果 _____________ 组成：员工编号
________________ 表2—15 “发文会签记录”数据流
说明：状态为己审核的发文 _________________________ 来源：上级审批 ___________________________________ 去向：归档库
组成：会签编号+编号发文编号+会签日期
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表2—16 “发文签发信息” 说明: 状态为己会签的发文 来源: 上级审批 数据流 去向：签发记录 组成: 编号+发文编号+签发人编号+签发日期 表2—17 发文编号用印信息”数据流 说明: 状态为己发布的发文 “来源: 上级审批 去向： 编号记录 组成: 发文编号+编号人编号+编号+是否用印+编号日期 “发文主送信表2—18 息” 数据流 说明： 状态为己审核的发文 来源: 发文秘书操作 去向： 发文记录表 组成： 发送部门编号+发文状态 “发文报送信表 2-19 息” 数据流 说明： 状态为己审核的发文 来源: 发文秘书操作 去向： 发文记录表 组成： 发送部门编号+发文状态 “发文抄送信表2—20 息” 说明： 状态为己审核的发文 来源: 发文秘书操作 去向: 发文记录表 数据流 组成： 发送部门编号+发文状态 19