的指引下，从企业到事业再到政府不断加大信息技术的推广和应用力度，展开了 诸如电子政务、办公自动化、互联网+导向的信息化进程。信息系统在我国呈现 出蔓延和集成发展的趋势。办公自动化系统也越来越受到各企业、事业单位的接 受和重视。
作为金融系统的从业人员，本单位早在2000年左右就开始使用办公自动化系 统来处理各项单位的事务。丽江市现在许多行业及部门也己经开始使用办公自动 化，中国农业银行、建设银行、招商银行等等这些银行系统很早就引入了自己的 办公自动系统，而且这些系统都是非常庞大、复杂的，每个部门使用的办公自动 化系统都是从自身业务出发，量身定制，因为每个部门都有自己的特殊性。由于 工作原因我接触到的办公自动化系统多为金融系统的办公自动化软件，目前丽江 市政府机关、企事业行政单位都在使用各自的办公自动化系统，从效果来看都极 大的提髙了行政办公的效率，绿色节能环保。但通过我自身的实地调研，也发现 了一些问题所在。
1、 有的办公自动化系统功能比较单一，仅仅只是一个模式的复制，对于一些 特别的需求无法满足。
2、 除银行系统外其他部门的办公自动化系统均是购买的市场上其他品牌的办 公自动化软件，使用这一方式引进办公自动化系统的优点是前期投入比较少，成 本较低。缺点就是由于是通用型的办公自动化系统不能有效的满足本部门的办公 需要，如果需要量身定制，价格就相当昂贵。
3、 现在各类系统、软件层出不穷，每套系统都需要独立的用户名和密码，对 于一个部门或者单位而言在使用不同的系统时不不断的切换登录，这是非常麻烦 的一件事，并且各个系统之间的数据有些其实是冗余，例如：办公自动化里面的 人员信息和其他的系统的人员信息其实是可以共享,那么这些数据的共享和整合 就显得非常有必要。
1.3网络办公倌悤化发展存在的问題
OA系统是企业开展电子办公、实现企业业务信息化改造、推进部门信息化进 程的重要基础，是提升企业人员信息素养、提供企业信息资源利用、加强企业管 理、提高企业办公效率的重要保证，但是现阶段发展存在一些问题。
1、 企业人员信息化素养还不高。目前企业人员信息化素养普遍不高，一般办 公人员的Offfice基础办公能力有限，受教育程度有限。所以信息操作人员对数 据管理、安全管理和业务流的意识不强烈。
2、 企业发展的阶段还不高。我国大部门企业和事业单位的信息化进程还处在 初级阶段，信息技术的应用和知识管理的普及的力度和广度欠缺。
3、 各个企业或事业单位的办公业务需求也不尽相同，办公自动化系统业务的 差异性较大，不想ERP系统或则会计信息系统具有普适性。
所以在企业和事业单位开展办公自动化，需求加强信息人员的信息素养、并 针对各个业务进行量身定制显得非常重要。
1.4论文研究开发的意义
本系统的研发主要从我所在单位的常见业务角度出发，应用面向过程的建模 方法的方法，快速开发一套基于我所在单位的网络办公自动化系统，这将帮助我 所在单位完成传统业务的网络化和自动化，提升我所在单位的信息化水平。也能 帮助我所在单位信息人员以后使用上一套适合自身特点的办公自动化软件。
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第2章系统需求分析 2.1系统可行性分析
2.1.1研发目的
开发出一套适合于我所在的事业单位的网络办公系统。
2.1.2系统总体需求
根据办公系统的基本要求，网上办公系统应具备以下功能：
C一）能够实现拟定文稿、文稿报批、文稿审批、公文会签、公文签发、公 文下发和记载公文执行结果。
(二） 实现实现拟定会议通知、会议通知报批、会议通知审批、会议通知査 看。 (三） 能够实现员工用车申请、用车申请报批、用车申请查看、用车申请审 批和安排用车。
(四） 能够制定不同角色的权限；根据不同权限实现权责分明。 (五） 能够管理人力资源和部门员工权限分配。 (六） 能够记载系统中具有权责关系的操作。 (七） 能够实现对系统中数据的备份和还原。 (八） 系统运行稳定，并且应易于维护。
2_ 2主要业务流程分析
2.2.1组织结构分析
组织结构图描述了我所在事业单位组织结构情况和人员分配情况，是分析系 统角色、分析角色业务、了解业务运转的基础，通过组织结构中各职能部门的业 务配合，可以对企业原有业务进行调研，进而实现符合企业业务需要的系统需求 分析，为后续的常见业务信息化改造提供了基础，常见的组织结构形式包括直线 式（层次结构)，职能式(矩阵结构)和网络型结构等，本单位是传统的直线式结
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构。
针对我单位的常见结构和组织层级关系，给出如下组织结构图:
图2—1组织结构图
办公系统是一个复杂的业务处理系统，业务流程的设计非常关键。在办公系 统主要的业务流程包括：公文的发文管理流程、公文的收文管理流程、会议管理 流程、车辆管理流程待四个重要的业务，辅助的有基础数据管理业务、信息查询 业务和系统管理业务。下面分别对这七种主要业务进行分析。 2.2.2公文发文esm程
如图2—2所
图2—2发文管理业务流程图
公文发文业务是部门业务的最主要的功能，其参与者主要有部门信息人员、 部门主管、单位主管。由部门信息人员执行文稿的拟定和修改，对修订的文稿进
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