编号：1. 8
说明：将发文的抄送对象明确 输入数据流：发文信息 __________
输出数据流：发文记录+发文信息 加“发文抄送”加工
表2—38 工逻辑：确定发文的抄送对象
_____________________表2—39 “发文回收”加工 编号：1. 9
说明：回收需要重新发送的文件 __________________ 输入数据流：发文信息 __________________________ 输出数据流：回收记录 __________________________ 加工逻辑：将需要进行回收的发文信息进行处理
_______ _____________表2—40 “发文存档”加工 编号：1.10
说明：将发文信息进行存档 ______________________ 输入数据流：发文信息 __________________________ 输出数据流：存档记录 __________________________ 加工逻辑：将发文信息进行存档
2.3.2.2.2公文收文管理数据流图
25
图2—12收文管理二层数据流图
从上面的收文管理数据流图中可以看到，操作实体主要是收文秘书、部门负 责人、单位领导及下属单位。该数据流图是图2 — 10层数据流图。
(一）数据流词条 ______________________ 表2—41 “发文信息”数据流 _________________ 说明：已经下文的文件 ________________ __________________________________ 来源：己发文信息 _______________________________________________________ 去向：登记 _____________________________________________________________ 组成：编号+文件名+文件内容+文件日期+发文部门ID+是否会签状态 签发+签发状态+签发编号+是否用印+用印编号+会签部门 _____________________________
______________________ 表2—42 “回复记录”数据流 说明：己办理的收文办理信息 来源：办结回复
26
去向： 办结回复记录 组成：编号+收文编号+日期+办理状态+回复内容+员工编号 表2—43 “收文登记信息”数据流 说明： 已经下文的文件 来源： 已发文信息 去向: 收文登记数据文件 组成： 编号+收文编号+收文人编号+处理状态 表2—44 “收文拟办信息”数据流 说明： 己经接收的公文 来源: 收文信息表 去向： 收文拟办 组成： 编号+拟办部门编号+公文编号+拟办记录日期+拟办状态+人员编号 表2—45 “收文传阅信息”数据流 说明： 己经接收的公文 来源： 收文传阅 去向?? 收文传阅记录表 组成： 编号+人员编号+曰期+传阅状态+收文编号 表2—46 “收文办理信息”数据流 说明： 收文办理信息 来源： 收文办理 去向： 收文办理信息数据文件 组成： 编号+下属单位编号+日期+办理状态+收文编号+员工编号 表2—47 “催办记录信息”数据流 说明： 己经接收但未办理的收文 来源: 收文信息表 去向： 收文催办记录数据文件 组成: 编号+下属单位编号+日期+催办状态+收文编号+员工编号 (二）存储词条 表2—48 “收文登记记录”数据文件 项目名称 办公自动化系统设计与实现 名称 收文登记记录 描述 收到的发文信息 定义 编号+收文编号+收文人+处理状态 表2—49“收文信息”数据文件 项目名称 办公自动化系统设计与实现 名称 收文基本信息 描述 从发文信息中接收的相应信息 定义 编号+文件名+文件内容+发文编号+文件日期+发送部门编号+会签状态+会 签部门+是否签发+签发状态+签发编号+是否用印+用印编号 27
表2—50 “收文拟办记录”数据文件 项目名称 办公自动化系统设计与实现 名称 收文拟办记录 描述 定义 拟办的文件信息 编号+拟办部门编号+日期+拟办状态+拟办人编号+收文编号
表2-51 “文传阅记录”数据文件 项目名称 办公自动化系统设计与实现 名称 收文传阅记录 描述 定义 传阅的文件信息 编号+人员编号+日期+传阅状态+收文编号
表2—52 “文办理记录”数据文件 项目名称 办公自动化系统设计与实现 名称 收文办理记录 描述 办理的文件信息 定义 编号+下属单位编号+日期+办理状态+收文编号+员工编号
表2-53 “收文催办记录”数据文件 项目名称 办公自动化系统设计与实现 名称 收文催办记录 描述 催办的文件信息 定义 编号+下属单位编号+日期+催办状态+收文编号+员工编号
表2—54 “办结回复记录”数据文件 项目名称 办公自动化系统设计与实现 名称 办结回复记录 描述 办结回复的信息 定义 编号+收文编号+日期+办理状态+员工编号 (三）加工词条 编号：2.1
=
，
—
_
_
_______________________ 表2—55 “收文登记”加工
说明：对下发文件进行登录^ 输入数据流：发文信息
加工逻辑：对收文进行登记处理
输出数据流：收文信息+收文登记记录 ___________________
28
编号：2. 2 _________________________
说明：收文拟办
输入数据流：收文信息 _______________ 输出数据流：收文信息+收文拟办运￥ 加工逻辑：改变收文信,_扶态
________________________ 表2—57“收文传阅”加工 编号：2.1
说明：将ilB：给相关领_于传阅 ^ 输入数据流：收文信息 ____________________________
输出数据流：收文传阅记^ 加工逻辑：将收文给相关领导进行传阅 ________________________ 表2—58 “收文办理”加工
编号：2. 4 ___________________________________________ 说明：根据处理单及发文信息办理相关事情 输入数据流：收文信息 输出数据流：收文信息+收文办理记录 ____________________ 加工逻辑：将处理单的状态改变
~
________________________ 表2—59 “收文催办”加工
编号：2.5 ____________________________________________ 说明：未及时办理的收文进行催办 输入数据泰r收文办理运系\
输出数据流：收文催办记录 ~ 加工逻辑：将未及时办理的收文进行催办
~\
________________________ 表2—60 办结回复”加工
编号：2.6
说明：办理完成的收文进行登记 输入数据流：收文办理记录 输出数据流：办结回复
加工逻辑：将办理完成的收文进行登记
~
2.3.2_ 2.3车級*S数据流图
29