这里会议总结管理不够具体，其三层数据流程图为
图2—16会议总结管理三层数据流图
(―)数据流词条
____________________ 表2—77 “会议总结信息”数据流
说明：将通过会议总结信息进行记录 ________________________ 来源：会议总结管理
去向：会议总结数据文件
组成：编号+人员编号岭议内容崎议日期
____________________ 表2—78 “会议通知信息”数据流
说明：爱布会议通知 来源：会议申报管理 ~ ~ 去向：会议通知记录 ______________________________________ 组成：编号+会议名称+参会人员+会议时间+主持人编号+状态
______________________ 表2—79 “是否报批”数据流
说明：会议通知状态 ____________________________________ 来源.?会议通知报批 ^ 去向：会议通知记录 组成：状态[己报批]
____________________ 表2—80 “会议通知编号”数据流
说明：会议审批对象 ______________________________________ 来源：会议通知记录 ______________________________________ 去向：会议通知审批 组成：编号 丨33
说明：记录会议材料信息 ____________________________ 来源：会议材料准备 ________________________________ 去向：会议材料数据文件 _ 组成：编号+会议编号+名称+孩管人附件表+数量 81 “会议材料”数据流 2—(二）存储词条 表2—82 “純通知”賴文件 项目名称 名称 描述 定义 办公自动化系统设计与实现 会议通知 具体的会议通知内容 编号+会议名称+参会人员+会议时间+主持人+状态 1
表2—83 “会议材料”数据文件 项目名称 办公自动化系统设计与实现 名称 会议材料 描述 会议使用到的材料 定义 编号+名称+数量+保管人
表2—84 “会议总结”数据文件 项目名称 办公自动化系统设计与实现 名称 会议总结 描述 会议后的总结 定义 编号+人员编号+会议内容+会议日期 (三）加工词条
______________________ 表2—85 “会议申报管理”加工
编号：4.1 ______________________________________________ 说明：手@入会议的相关事项
输入数据流：手工输入 ___________________________________ 输出数据泰r会议通知 加工逻辑：产生会议通知~一
______________________ 表2—86 “会议审批管理”加工
编号：4.2 ______________________________________________ 说明：审_请的会议是否可行 输入数据^会议通知 输出数据流：会议通知
加工逻辑：改变会议通知的状态
_____________________ 表2—87 “会议材料准备”加工
编号：4.3 ______________________________________________ 说通过审
g)会议准备好相关的会议材料
输入数据流：会议通知 _____________________ _____________ 输出数据流：会议材料
加工逻辑：列出会议需要的会议材料
_
—
_______________________ 表2—88 “会议通知”加工
编号：4.4 ___________________________________________________ 说明：通过审批并且准备好会议材料的会议按照参会人进吞通知 输入数据流：会议通知 ________________________________________ 输出数据流:会议通知
加工逻辑：改变会议通知的状态 — —
_______________________ 表2—89 “会议总结”加工
编号：屯5 __________________________________________ 说明：己安排完毕的会议进行总结 输入数据流：会议通知 输出数据流：存福 加工逻辑：总结会议情况
~
^
_____________________ 表2—90 “拟定会议通知”加工
编号：4.1.1 — — — 说明：会议通知i息拟定 ~ 输入数据流：会议通知信息 ~ 输出数据流：会议通知 ___________________________________ 加工逻辑：增加会议通知记录
_____________________ 表2—91 “会议通知报批”加工
编号：4丄2
说明：已拟定的￥议通知进行福批 输入数据流：会议通知信息~ 输出数据流：会议通知信息 加工逻辑：改变会议通知的状态
_______________________ 表2—92 “査看拟定通知”加工 编 1 4-1.3
——
一
■
说明：已安排完毕的会议进行总结 输入数据流：会议通知ID 输出数据流：会议通知信息
加工逻辑：提取会议通知信息
自—
A
35
2.3.2.2.5基础数据管理数据流图
系统管理员j门信息5.1部门信息管理
部门编号 ▼
部门信息
人事管理员_rf5.2人员信息管理
人员信息
图2—17基础数据管理二层数据流图
从图2 —17可以看出，系统管理员是主要的操作实体。 这里部门信息管理不够具体，其三层数据流程图如下
图2—18部门信息管理三层数据流图
人员信息管理的三层数据流程图如下
36
图2—19人员信息管理三层数据流图
(一）数据流词条
______________________ 表2—93 “部门信息”数据流
说明：系统管理员管理部门信息 _________________________ 来源：手工输入或选择 去向：部门信息加工操作
组成：编号+部门名称+地点+负责人编号+联系电话
______________________ 表2—94 “部门编号”数据流
说明：系统管理员添加部门信息 来源r寻工输入或选择
去向：部门信息加工操作 _______________________________
3
组成：编号
______________________ 表2—95 “人员信息”数据流
说明：人事管理员管理人员信息 ____________________________ 来源：手工输入或选择
去向：各相关力口工 ______________________________________ 组成：编号+姓名+性别+联系方式+部门福号\运^￥加￥间
_
(二）存储词条
表2—96 “部门信息”数据文件 项目名称 办公自动化系统设计与实现 名称 部门信息 描述 各部门的基本信息 37