四、行政办在每学期初根据各科室实际办公需要，按照科室实际办公人数统一发放一次办公用品。
五、学期中，若所发放办公用品用完还需申领的，由科室负责人申请，经行政办签字认定、请示相关领导同意后到行政办领取。
六、计算机、打印机、速印机等教学辅助设备的耗材需要更换时，或因临时性工作需要一次性领取办公用品时，由相关科室到行政办填写申领单、经领导审批后领取，所发生的款项不计入科室及个人办公用品领取使用清单。
文件材料复印管理办法
一、文件材料复印的管理工作由行政办负责。
二、各科室由于办公需要复印文件和有关材料时，到行政办填写复印凭条，登记文件材料名称、复印份数、页数，由行政办主任签字认定后到指定的复印社复印。无复印凭条财务科不予报销。
三、如有特殊情况不能到行政办登记的，必须事先向行政办主任说明情况，经同意后方可复印，并且事后及时补写凭条和登记。
固定电话使用规定
一、学校固定电话使用管理工作由行政办负责。
二、校内每科室设有一部卡式固定电话，教职工每人一个电话使用卡，每年春季开学统一充值一次。具体标准为：科长、副科长每年100元，科员和工勤人员每年50元。特殊情况因工作需要而需充值的，由科室负责人请示分管领导批准后到行政办登记充值。
三、各科室电话都没有长途业务，因工作需要打长途电话的科室，必须到行政办登记，方可打长途电话。
四、校内部门之间拨打电话，使用内部号码；拨打外线电话
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时，前边须加“0”。
五、任何部门不经允许严禁私自接分机，严禁教职工拨打正常电话以外的信息服务。如发现除包赔损失外，追究当事者责任。
六、教职工要妥善保管好自己的电话使用卡，如发生损坏或丢失，购卡事宜自行办理，卡费自付。
七、教职工要爱惜电话机，避免人为损坏或丢失。各科室电话机出现故障，可与行政办联系处理；若线路出现问题，可自行拨打10060—3申报障碍。
报刊信件收发管理办法
一、学校报刊信件的收发管理工作由行政办负责。
二、日常报刊信件收到后，收发员做好登记，校领导的报刊信件要及时送达，各部门的分发到各自的报刊箱。
三、收到急件、快件要迅速通知收件人领取，不得延误；重要信件要有签收登记。
四、节日、寒暑假期间，由前楼值班人员负责接收报刊信件并做好登记，上班后收发员及时分发。
五、接收、分发报刊信件工作要认真细致，因工作疏忽造成报刊信件丢失，依损失和影响程度追究有关人员责任。
校园绿化卫生工作管理办法
一、学校绿化卫生管理工作由行政办负责。
二、行政办指定专人做好校园绿化规划和日常管理养护，做好校园卫生（冬季清雪）分担区划分和卫生清扫的组织督促工作。
三、春季做好花圃翻土、栽花、除草，校园内的树木、花圃、草坪要定期修剪、浇水，保持树木花草繁茂、整洁、美观。
四、办班及重要活动期间做好各种车辆停放指挥，自行车一律停放到车棚，保持校园道路畅通和整洁美观。
五、禁止下列影响校园绿化和环境卫生的行为：践踏损坏草坪、花坛，采摘花朵、树枝；在校园乱停乱放自行车、随地吐痰、乱丢
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烟蒂、纸屑、瓜果皮核以及各类包装等废弃物。
值班、值宿规定
一、凡党校在职教职工，一律参加带班和值班值宿工作。值班人员的排班分节假日（值半天班）和寒暑假两部分，按循环制分别循环；值宿人员排班不论节假日一律采取循环制。
值班人员主要职责：1、按时上岗，坚守岗位。负责接听值班室电话，并做好记录。若接到市委或其他部门工作电话除做好记录外，负责及时向校领导或相关科室负责人汇报、联系。2、加强校内巡视、检查防火防盗和外来人员登记管理，发现情况及时处理和上报。
值宿人员主要职责是：1、检查、监督门卫和更夫工作，协助门卫、更夫做好楼内、院内的安全保卫工作；2、加强巡视，认真检查，注意“防火、防盗”和外来人员的管理，发现问题及时报告和处理并做好记录。要做到巡视到位，检查到位和坚守岗位。
二、校领导一律参加带班，每人带班一周，采取循环制。其主要职责是：监督和检查值班、值宿人员是否坚守岗位，听取带班期间的校内安全保卫情况汇报，对值班值宿期间发生的一切事宜给予协调和处理。
三、值班值宿人员要遵守值班值宿时间，不准迟到早退、擅自离岗，禁止酗酒及在值班值宿室搞娱乐活动。
值班时间：寒暑假8：00―17：00 节假日 上午班8：00－12：30
下午班12：30－17：00
值宿时间：日常晚19：00－次日6：00
19：00-20：00为巡视时间 20：00以后值宿人员必须在值班室
节假日寒暑假晚17：00—次日8：00
四、值班值宿人员负责打扫并保持值班值宿室的卫生。
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五、值班值宿人员要做好与更夫或上一班值班值宿人员的巡视交接工作，并按时做好记录。
六、值班值宿人员在值班期内要坚守岗位，如市委和带班领导抽查或保卫人员检查时，值班室电话无人接听，经查属实按漏岗处理。
七、值班值宿人员因公或因私不能值班值宿者，由各科室科长负责协调其他同志串班，并通知行政办，否则按漏岗处理。
八、教职工因长期有病和住院不能参加值班值宿者，必须向行政办说明情况，并出示正规医院开具的诊断证明，经征得主管领导同意后免予值班值宿，否则按漏岗处理。
九、校内职工（及家属）晚间来校者一律不得进入楼内，如因工作需要加班不能按时离校，须经部门负责人同意并向值班值宿人员说明情况，最迟19：00前撤出楼内；值班值宿人员要对留校加班职工的滞留缘由做好询问及记录工作。
十、值班值宿人员在值班期内，不准带入外来人员，并熟记火警119、盗警110，发现情况及时报警和报告。
门卫、更夫管理办法
一、门卫、更夫的聘用、管理、考核由行政办负责。 二、聘用条件：政治可靠，无劣迹行为，身体健康，具有一定的文化程度，头脑反应灵敏，责任心强，年龄必须在65周岁以下。由应聘者自愿申请，填写简历表，经行政办主任和保卫人员审查，符合条件者，签订用工协议方可上岗，试用期为一个月。
三、岗位职责
1、主动热情接待办事来访人员并做好登记，及时传接电话，严格控制无关人员和车辆进入校园和楼内。
2、学员入校进楼要查看学员证，晚归学员登记后方可进入。 3、对物品出入必须严格检查并做好记录，无手续不准出校园，发现可疑情况要立即制止，并报告保卫和值班值宿人员。
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4、门卫负责大门以北、前楼以南院内的安全保卫和防火，前楼更夫负责楼内的安全防火，后楼更夫负责后楼、车库、小二楼、食堂、锅炉房、洗衣房及后院安全防火工作。门卫和更夫要熟悉和掌握消防器材的使用方法，坚决杜绝不安全隐患及火灾的发生。
5、按时交接班，接班后要对辖区内门窗、火源、电源、上下水及各个部位进行认真细致的检查，做好记录，发现问题及时处理并报告保卫和值班值宿人员。
6、负责分担区环境卫生，做到每日清扫。冬季清雪必须做到露出地面。
7、每月向保卫人员汇报一次工作。 四、工作纪律
1、坚守岗位，不迟到、不早退、不脱岗、不漏岗。 2、严禁酒后上岗和在岗酗酒。 3、严禁带领校外人员及家属上岗。 4、未经批准不得擅自顶班、替班。
5、当班期间不准从事与工作无关的任何活动。 五、责任追究
1、对当班期间因工作失职出现的盗窃案、火警案负责。 2、对当班期间发现跑、漏水不及时处理报告而造成的损失负责。
3、对闲散人员进入校园及楼内后，造成物品损害和丢失的后果负责。
4、当班时间由于本人玩忽职守、麻痹大意，致使本责任区内出现事故，要赔偿相应的损失。
六、考核工作
1、门卫和更夫考核工作由行政办保卫人员负责。 2、考核按照《更夫、门卫岗位职责量化表》执行。
后楼保洁员管理办法
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