Outlook 2003 应用培训教材

2020-02-21 16:58

前 言

为了让大家更好的使用邮件,更好的使用outlook,更好的使用Exchange2003与outlook2003的整合功能,开展了此次的outlook2003的培训。

Outlook express与Outlook2003的区别

1.

Outlook Express与Outlook2003区别

Microsoft Office Outlook 2003 Outlook 2003 提供管理和组织电子邮件、日程安排、任务、便笺、联系人和其他信息的集成解决方案。Outlook 直接使用 Microsoft Office System 中的其他程序工作。Outlook 提供的革新功能可用于管理通信、组织工作和与其他人更好地一起工作。这一切都可从一个位置完成。Outlook 特有的功能包括对 Microsoft Exchange Server 电子邮件账号的支持、外出时的自动电子邮件回复、组日历的日程安排、多个通讯簿、任务、便笺、垃圾邮件过滤、自动备份和项目的存档。

Microsoft Outlook Express 6 作为Microsoft Windows? 一部分Outlook Express 是一个基本的电子邮件程序。Outlook Express 提供标准 Internet 电子邮件和新闻组访问,支持邮局协议 3 (POP3) 或 Internet 邮件访问协议 (IMAP) 电子邮件账号。虽然 Outlook Express 是免费的而且允许您发送和接收电子邮件,但它不提供Microsoft Office Outlook 的高级功能。

接下来我们对比一下它们:

功能 发送和接收电子邮件。 连接到 Microsoft Exchange Server 以获得增强的协作、对空闲/繁忙信息的安排,以及在线表单。 连接到 POP3 Internet 电子邮件服务器。 连接到 IMAP 和 HTTP 电子邮件服务器,包括 MSN Hotmail、America Online (AOL) 和 Yahoo! Mail(供应商可能会要求订费)。 用于存储和检索电子邮件地址的通讯簿和联系人文件夹。 当您外出时自动对传入邮件发送答复的外出助理。 多个通讯簿。 完全集成的日历,包括会议和事件日程安排、约会和组日历。 电子邮件、日历事件、任务和便笺的提醒。 与 Windows SharePoint 网站的集成。 维持邮箱的可管理性的自动备份(存档)功能。存储需要保留但不需要立即访问的旧项目,并自动把这些旧项目移动到存档位置。 Microsoft Office Word 作为电子邮件编辑器来提供对附加格式和样式选项的访问。 用于组织项目的类别。 同时显示的日历,您可以查看多个日历和在日历之间拖动项目。 任务文件夹,用于保存您希望自始至终跟踪的个人或工作相关任务的列表。 垃圾邮件过滤。 便笺文件夹— 纸质记事本的电子替代物。 对 NNTP 新闻组的访问。 Outlook 是 是 Outlook Express 是 否 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 否 否 否 否 否 否 是 否 是 是 是 否 否 否 是 是 否 否 否 是

注释 尽管 Outlook 可能看起来确实有新闻组支持,但当您打开新闻阅读器时,实际上是在 Outlook Express 窗口中打开的。

签名和信纸。 是 是 是 是

安全电子邮件传递。 第二章: 邮件管理

1.

邮件的个性化设置

大家以前用习惯了outlook express了,现在用上outlook2003,一定在一些方面难于适应,在这里,就讲讲怎么样让outlook2003回到大家熟悉的界面里去,我们分以下步骤来讲(1,界面;2,功能;)

1) 界面

首先进入是以下界面:

但我们outlook express是以下界面:

2

如何从上面的界面变成下面的界面呢,请大家操作一下: 1) 打开:视图?阅读窗格?底端

2) 点击 发件人、主题一行的任意位置,单击右键,可以看到“排列方式→按组排列”前面打了√,把√去除就两步就变成了下面的视图了。其他的界面操作就与outlook express差不多了。

2.

收发邮件

接收邮件

1)

与OE一样,outlook2003也提供了一个"发送/接收邮件"的设置,如下图:

3

具体操作可以:

A. B. C.

你可以点击"工具"?"发送和接收"?“全部发送接收”(或选择帐号接收)

在屏幕的中上位置有一个“发送/接收”按钮,你点击它就可以把你的邮件发送和接收下来 你可以按“F9”或ctrl+M来完成你的发送和接收邮件

2) 发送邮件

选择:文件?新建?邮件,就出现下图:

4

根据选项输入你要输入的信息,这个与O E里面发送方法一致。 3)

发送邮件的特殊用法

在Outlook2003中,在发送邮件的过程中,还有很多与OE有区别的特殊用法,如:重要性标记、后续标志及提醒、索取回执、投票、将答复发给其他人、延迟发送、设置过期时间等,下面我们讲一下其特殊用法实现方法:

1>

重要性标记

在Outlook2003发送邮件时,重要性标记有三类可供大家选择,分别为:重要、普通、低。具体可在发送邮件的界面中,点击中上位置的“选项”菜单,可以点击“重要性”左边的下三角按钮查看具体选项。

5


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