3．打开共享的便笺
同样若你想查看别人已共享给你的便笺，则可通过单击‘打开共享的便笺’输入用户名，则顺利打开别人便笺以供查询。
第八章 任 务
任务是一项与人员或工作相关的事务，且在完成过程中要对其进行跟踪。任务可发生一次或重复执行（定期 （定期：定期发生的项目。例如，可以将按规律发生的约会或任务（例如，每周情况会议或每月理发）指定为定期。）任务）。定期任务可按固定间隔重复执行，或在标记的任务完成日期基础上重复执行。例如，您可能需要在每月最后一个周五给经理发送状态报告，可能在上次理发之后一个月再次理发，同样任务产生后也可保存给自已也可发送给相关执行人员，任务是以邮件方式传送，收到任务都可选择接收或拒绝任务，若接收任务，该任务便会在自已的任务栏内产生新的任务，同时任务发送者可收到接收任者之回执，同时跟催踪任务的执行情。
1. 任务的基础资料设定
1． 在“工具”菜单上，单击“选项”。 2． 单击“任务选项”。 3． 4．
2. 创建及分配任务
请单击“导航窗格”中的“任务”按钮,如下图,在任务区单击鼠标右键，新建任务
选中“在任务列表中保留更新的分配任务副本”复选框。 选中“分配的任务完成后发送状态报告”复选框。
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如上图所示，在相应栏位中输入数据后，再单击工具条上之‘分配任务’,如下图，输入任务收件人，再点击发送，此任务则可顺利发送到任务接受者邮箱
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3. 接受和谢绝任务分配
1）.打开收到的任务 （任务：个人的或工作相关的责任或差使，要跟踪直到其完成。）或任务要求 （任务要求：在电子邮件中发送的要求，要求收件人完成某个任务。如果收件人接受了任务，任务将添加到收件人的任务列表中，该收件人成了任务的新所有者。）。
2）.单击“接受”或“谢绝”。
3）.单击“发送前编辑响应”（在邮件中键入注释并单击“发送”）或者“现在发送响应”。
4. 任务跟踪
打开已分配的任务 （已分配的任务：已在电子邮件中作为任务要求发送了给某人的任务。分配任务时，您就放弃了任务的所有权（除非接收者拒绝了任务）。分配人可以接收任务的状态报告。），以查看该任务的更新列表 （更新列表：该列表包括最初发送任务要求的人的姓名加上接收任务要求、将任务重新分配给其他人、或者选择在他们的任务列表中保留任务的更新副本的每个人的姓名。），点击跟踪，便可查询到任务的接收者及完成情况。
5. 共享任务
若想把你自已的任务提供给别人查询，则可使用功能，如下图所示，单击‘共享任务’，选择‘权限任务’便可权限给不同用户来查看你的任务
6. 打开共享任务
同样若你想查看别人已共享给你的任务，则可通过单击‘打开共享的任务’输入用户名，则顺利打开别人任务以供查询。
第九章 Outlook今日
“Outlook 今日”页提供当天的预览。通过使用 Microsoft“Outlook 今日”，您可以看到约会安排摘要、任务列表以及有多少封新邮件。您可以将此页设置为启动 Outlook 时首先打开的页，也可更改“Outlook 今日”的外观。
您将在导航窗格 中找到“Outlook 今日”。 如果使用 Exchange Server 账号，您将看到
“邮箱 - 您的姓名”。
“.pst 文件的名称”。
的那个文件是默认的送达位置。
如果使用个人文件夹文件 (.pst) 作为邮箱，您将看到 注释 您可能拥有多个 .pst 文件。如果是这样，则带有 开启方式：
请单击“导航窗格”中的“快捷方式”按钮,如下图,可查询当日之日历，任务，邮件等，也许你觉得OUTLOOK默认的今日窗口的排放方式及内容不能完全满足你的要求，其实OUTLOOK这点也为你想到了，你只需点击今日窗口右
上角之‘自定义Outlook今日’（如下图），那样，可以根据你的要求显示相关资料
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