Outlook 2003 应用培训教材(2)

2020-02-21 16:58

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后续标志及提醒

在outlook2003中,后续标志及提醒的实现方法为:在发送邮件界面的中上位置有一个类似红旗标志,点击它出现以下界面,根据需要在标志框选择标志类型,如果需要提醒操作则要设置到期时间,到了你设置的时间则会自动提醒你相关任务工作.

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索取回执

在发送邮件界面的“选项”(中上位置)中,根据你的需要在中部位置的“请在送达此邮件后给出‘送达’回执”和“请在阅读此邮件后给出‘已读’回执”前打上“√”,在邮件送达和查看时会要求收件人发送回执。见下图:

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投票

在日常工作中,可能需要征求别人的意见或者需要进行投票表决一些事情,在outlook2003中可以做到投票功能,同样在发送邮件的选项界面中有一项是“使用投票按钮”,在前面打“√”,再在后面的文本框中选择按钮类型,你可以选择,也可以自定义按钮类型。如下图

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将答复发送其他人

在工作中,可能会有需要把同事的答复给其他人,自己不需要收到答复内容,具体实现如下: 在发送邮件的“选项”界面中部有“将答复发送给”,在右边填写对方的邮件地址就可以了,如下图:

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延迟发送

可能你有时需要晚一点发送邮件给他人,需要先计划发送,在outlook2003里面也可以实现,具体实现方法如下: 在发送邮件“选项”界面里,有一项“传递不早于”可以设置具体时间,到时间会自动发送邮件给对方,如下图:

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设置过期时间

在outlook2003中,还可以设置邮件的过期时间,到此时间会提醒收件人完成工作或事情,设置方法如下: 在发送邮件在“选项”界面中有一个“过期时间”,在右边设置你需要的时间即可。如下图:

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联系人管理

关于联系人

“联系人”文件夹是电子邮件通讯簿和信息存储区,其中存储了您要与之通信的人员或商务联系人的相关信息。使用“联系人”文件夹可存储电子邮件地址、街道地址、多个电话号码、图片以及与联系人有关的所有其他信息,如生日或纪念日等。

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与outlookexpress通讯簿管理区别

联系人在outlook express中称之为通讯簿,在outlook express中只能管理一个通讯簿,而Outlook2003中可以管理多个联系人文件夹.

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创建联系人

在“文件”菜单上,指向“新建”,再单击“联系人”。出现以下界面:

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根据图示选项输入你需要输入信息(如姓名、电子邮件地址、部门等信息)。

? 从收到的电子邮件中创建联系人

打开或预览包含要添加到联系人列表中的名称的电子邮件。用鼠标右键单击要将其创建为联系人的发件人名称,再单击快捷菜单上的“添加到联系人”。

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查找联系人

在工具栏上的“请输入要查找的联系人”框中键入要查找的联系人的姓名。(可以输入姓名的一部分(例如 Judy L)、姓氏或名字、电子邮件别名、显示名称和公司名称。要快速打开以前查找过的联系人,请单击“请输入要查找的联系人”箭头并选中所需姓名。)

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通讯簿导入

在公司服务器建立以后,会有一个全球通讯簿供大家使用,里面有所有的后缀为@jdbchina.com用户在里面供大家使用,但是大家在邮件的使用过程中,所用的联系人可能不仅仅是公司里面的人,那么又有什么方法将个人联系人建立到outlook2003的联系人里面来呢,当然,你可以一个一个的新建联系人了,那么多操作你一定会嫌麻烦,在此我们就来讲一下联系人的导入问题了,接着大家可以试着操作一下,具体情况及步骤如下:

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从其他程序文件中导入

此程序文件可以是xls,csv,txt等文件,以下我们就以常用的csv文件为例,步骤如下:

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