? ? ?
约 会 约会是只与您自己有关的活动。
会 议 会议与约会类似。区别在于：您会邀请其他人参加会议。
全天事件 此类事件是一种持续全天的活动，但它不会在日历中预留时间。使用全天事件时，仍可在当天的日程中显示其他项目。
1. 约 会：
当希望显示您十分忙碌，但不涉及组织中的其他人时，请使用约会。当您需要会见客户、看牙医或对所做的项目进行调研时，可以输入一个约会，以便在日历中预留时间。
创建约会的三种不同方法：
使用“常用”工具栏上的“新建约会”按钮。 使用“动作”菜单上的“新建约会”命令。
单击主“日历”网格以选择约会的时间，右击，再单击快捷菜单上的“新建约会”。
2. 会 议
如果涉及其他人，则是会议
会议与约会类似，唯一的区别是它还涉及其他人和会议地点。日历中的会议可以是由您组织的，也可以是您应他人的邀请而参加的。会议将显示在您和其他被邀请人的日历中。
Outlook 中的会议是借助会议要求建立的，会议要求通过电子邮件递送给与会者。
3. 事 件
使用全天事件，您可以记下要持续一整天的重要事件，全天事件不会在日历中占用整 指定日期顶部的横条中。
块的时间，而是显示在日历中
通过会议图标可以分辨会议与约会之间的区别。
如果您需要显示在特定的某一天发生的活动，而又不希望打乱日历中的任何时间条，请使用全天事件。
4. 节 日
添加节日的方法如下:
1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“日历选项”。 2.在“日历选项”之下，单击“添加假日”。
3.如果要将某个国家/地区的假日添加到日历中，请选中相应国家/地区旁的复选框，然后单击“确定”。您所在国家/地区会自动选中。
★注意★
? ?
默认情况下，开始使用 Microsoft Outlook 时未加载任何假日。 Office Outlook 2003 中提供从 2003 年到 2007 年的假日信息。
5. 删除假日
16
1.在“日历”中的“视图”菜单上，指向“排列方式”，再指向“当前视图”，然后单击“事件”。 2.选择要删除的假日。若要选择多行，请按住 Ctrl，然后单击后续的行。 3.在“常用”工具栏 上单击“删除”4. 说明:
生日事件显示在日历顶端。 箭头表示这是一个定期事件。 会议和约会带有与之关联的时间。 日程左边的边框指出时间是空闲还是忙碌。
如下图三:
。
6. 创建新事件
用鼠标右键单击日历中的某天。 单击快捷菜单上的“新定期事件”。
如下图
7. 日历之共享
17
如果你的工作日历，你的上级需经常查看，则可以利用其共享权限以达到 给授权用户查看，步骤如下：
单击日历->共享日历再授权给不同用户及相关不同权限，如下图：
第四章 工作代理
如果您非常忙，无暇顾及自己的日常工作，您就可以将管理日历的责任委 的日程、会议、约会。Outlook 使这 一切变得非常容易。
如果您要让他人为您管理日历，请使用代理访问功能移交此任务。
托给他人。代理可以自由和直观地管理他人
18
您是否忙于参加其他人的会议，以至于没有时间安排您自己的会议？您上次度假时，是否希望有人能够为您接受或拒绝会议要求，以便在您返回时您的日历能够保持最新状态？
借助于代理访问，其他人可以为您接收、接受甚至发送会议要求。一旦会议细节最终确定，该会议将显示在您的日历中，就像您自己完成整个事务一样。 该图片向您显示：对于代理，一个收到的要求可能是什么样子的；对于安排该会议的人，一个被接受的要求可能是什么样子的。令人愉快的是 Outlook 让您的同事从一开始就知道是由代理代表您进行操作。同时，代理可以在自己的办公桌和计算机上工作，而不需要占据您的办公室或办公桌。（这一点可令代理和您一样高兴。）
提示 为了更有条理，您可能想让代理用不同颜色来标记由代理创建的会议和约会。
Craig Dewer 是 Luca Dellamore 的代理。作为代理，他代表 Luca 接收并接受午茶时间的约会。
当发给 Luca 的会议要求到达时 Craig 看到的内容。 当 Craig 代表 Luca 接受请求时 Judy 看到的内容。
我们若要设置代理访问功能，步骤如下:
在“工具”?“选项”?“代理”选项卡。然后单击“添加”，并从列表中选择所选代理的姓名。
通过单击“添加”可以添加代理。 添加代理后，代理的姓名将显示在此处。
在选择代理之后，下一步是将您的日历权限授予这个人。不言而喻，您选择的权限将取决于您希望该代理为您做多少工作。
如果您授予代理“编辑”权限，则您的代理可以使用此功能完成大部分工作。编辑可以代表您发送会议要求。同时，很重要的一点是，一个编辑可以修改或删除您日历中的任何项目（包括不是由该编辑创建的项目）。您的代理可以通过这些权限执行诸如重新安排现有会议之类的任务（即使该会议不是由该代理首先安排的）。
19
您还需要将接收用于安排会议的电子邮件的权限授予代理。在“代理权限”对话框中，两个设置中的任意一个都能实现此目的：
代理接收发送给我的与会议有关邮件的副本
如果选中该复选框，代理将在自己的收件箱中直接接收您的会议要求。（您也会得到这些要求。）这样，您就不需要将其他任何访问您收件箱的权限授予代理。
收件箱权限
如果您的代理同时也是其他许多人的代理，那么，直接接收所有这些会议要求可能不太方便。代理单独处理每个人的收件箱会更为容易一些。要实现这一点，需要将您的收件箱权限授予代理。需要再次说明的是，“编辑”权限会让代理能够创建、修改或删除收件箱中的任何项目。
在这种安排下，代理可以在自己的计算机中打开您的收件箱，以便管理您的日程。
如果选中该复选框，代理能够用自己的收件箱代表您接受会议要求。
如果未选中该复选框，您将需要把您的收件箱的“作者”或“编辑”权限授予代理。
如果您把所有会议要求和响应完全绕过您。如下图选项，这些会议要求和响应将直接发送给您的代理。
20