文件?导入和导出?从另一程序或文件导入(见上图一)?选择”以逗号为分隔符的(windows)”(见下图一)?根据提示安装office转换程序?选择”浏览”(见下图三)?找到你的联系人文件所在?点下一步?选择你要导入的联系人文件夹?再点击下一步?完成
图一
图二
图三
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图四
图五
4．自动存档
1) 指定所有 Microsoft Outlook 文件夹的默认自动存档设置
默认情况下自动存档是打开的。但是，可以更改其默认设置。 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“其他”选项卡。如图示：
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单击“自动存档”。 如图所示：
在“自动存档时间间隔为 n 天”处于选中状态时，指定运行自动存档的频率。 选择所需选项。 若要将更改应用到所有文件夹，请单击“立即将这些设置应用到所有文件夹”。这样会覆盖已在单个文件夹上指定的自定义存档设置。
*注释*
如果更改列在“将旧项目移至”之下的存档文件，则使用默认自动存档设置的所有文件夹的存档文件都被更改
2) 指定单个文件夹的自动存档设置
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.
a) 在“转到”菜单中，单击“文件夹列表”，用鼠标右键单击要指定设置的文件夹，再单击快捷菜单上的“属性”。如图：
b) 单击“自动存档”选项卡。
c) 指定是否要存档此文件夹，如果要存档，是否使用默认的自动存档设置或自己的设置。
d) 若要存档到非默认的文件，请在“将旧项目移至”框中指定不同的文件名。下次在此文件夹上运行自动存档时，Outlook 会自动为此文件夹中的项目创建新存档文件。
3) 手动存档项目
a) 在“文件”菜单上，单击“存档”。
b) 指定是否用自动存档设置（即，默认的设置或给单个文件夹指定的每个文件夹设置）存档所有的文件夹，或者是否使用在此对话框中指定的选项存档单个文件夹。
*注释* 若要存档非默认的文件，请在“存档文件”框中指定不同的文件名。Outlook 会自动在所选文件夹中为项目创建另一个存档文件。
第三章
日历管理
当您在老式的日历纸上记事时，对于具体的记录方式不会有太多的选择余地。您会拿起铅笔，将事情记下来；或是可能
会用钢笔来书写。
Outlook 提供了更多的途径，比方说，您可以在会议与约会之间作出选择，安排它定期发生。Outlook 将在您的日程中预留出时间，这样您就可以避免各项日程之间发生冲突。而且，Outlook 会在会议即将开始时对您发出提醒。
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在 Outlook 中，您可以将项目登记为约会、会议或事件。具体选择哪一项既取决于还有哪些其他的相关人员，也取决于您希望项目在日历中以何种方式显示。在日历中正确安排好项目的时间，各项事务的进展就会一目了然。
如下图:
在 Outlook 中，您可以将项目登记为约会、会议或事件。具体选择哪一项既取于还有哪些其他的相关人员，也取决于您希望项目在日历中以何种方式显示。在日历中正确安排好项目的时间，各项事务的进展就会一目了然。
图一
查看日历方法：请单击“导航窗格”中的“日历”按钮。
Outlook 中，当您在日历中输入项目时，可以从三种类型的日历项中选择。如果您了解了各种选项，就可以更有效地安排事项了。
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