通泰员工手册(3)

2020-02-21 17:26

通泰地产员工手册-2007 36-11

(五)培训或进修毕业情况(技能证书/职称/学历) 二、办理入职手续

(一)填写表格领取工作牌及其他相关资料;

(二)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面; (三)确认工资数额及构成(业务人员按各部门制度执行,不再另行确认)。

接到录用通知后,请在指定日期到指定部门报到,如因故不能按期前往,应部门取得联系,另行确定报到日期,报到的次日起进入正式工作状态,人力资源部将开始计薪,薪资核算将以你的考勤记录为准。 三、试用 (一)入职引导人

试用期间,你的经理或由经理指定的同事将作为你的入职引导人,帮助你接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:向你介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、设臵电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘车等,你都可咨询入职引导人。

(二)接受集中培训:人力资源部会在试用期内安排你参加新员工集中培训。请务必参加,

否则将会影响你的转正。

(三)试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它

原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试用。 (四)试用期内出现旷工现象,公司将终止对你的试用。 四、转正

(一)试用合格并完成入职培训的全部内容。

转正对于你来说是一个神圣的日子,你须提出转正申请,并就你在试用期的工作做一个总结,以书面的形式交部门负责人。部门负责人将与你进行正式谈话并让你填写相应表格。人力资源部还将与你的沟通,我们的出发点是了解你的困难、解除你的疑惑、满足你的需求。让你从转正的那一刻起,就明确自己今后的发展方向和发展空间。 (二)转正后公司与你签订正式《劳动合同》。

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(三)转正以后你就可以享受相应的福利,请查阅《福利制度》。 五、劳动合同制管理

(一)公司实行全员劳动合同制管理。

(二) 合同的签订、变更、解除等依国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。 (三)完备调离手续

与公司解除 / 终止劳动合同,你须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续,包括:

1、交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; 2、向指定的同事交接经手过的工作事项; 3、报销公司帐目,归还公司欠款;

4、租住公司宿舍的应按时退还公司宿舍及房内公物,办理退房手续; 5、员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,支付有关费用; 6、如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按其约定办理; 7、完备所在单位规定的其它调离手续。 (四)纠纷处理

合同履行过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级负责人或人力资源部申诉,不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。 六、离职面谈与离职程序

离职前,部门负责人将与员工进行谈话,就离职原因进行了解,人力资源部也将对离员工工进行交流,我们的出发点是:真诚了解我们需要改进和提高的地方,并在随后的工作中加以解决。

重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。

待所有离职手续完备后,确认离职当月实际工作天数薪金。按照公司规定办理离司手续后之离职次月 15 日发放离职工资。

未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,公司将按严重违反公司制度,不再发放其工资处理。

正常离职的员工,在本人办理完离职手续的十五天内,由本人申请,公司可以为其出具一份离职证明,过期不补。

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七、离职回聘制度 为了提供给拥有公司需要的工作知识和技能的前任员工新的工作机会,公司欢迎所有主动提出辞职的前任公司员工回聘,公司提倡“好马也吃回头草“,如果你在离职后 3 个月内回到公司,并符合目前职位要求,工作表现良好,你从前服务年限将累计计算。

员工若属于从公司离职三个月后重新进入公司的情况,其司龄将从最近一次进入公司起计。

理想与现实存在差距怎么办?

上岗一段时间后,也许你会感到培训中讲到的一些东西没有在实际工作与生活中得到充分的体现,那么你就会有疑惑、有困惑,势必影响到你工作的积极性。我们可以做到的是与你真诚的交流,帮助你排除困扰;你要做的是及时将你的想法与部门负责人进行沟通,尽可能找到答案,解除疑惑。如果部门负责人还不能给你满意的答案,你可以致电人力资源部。

这种沟通是不只限于新员工的,你在任何时候出现了思想上的问题,解决不了时都可以通过以上渠道清除不能让你快乐工作的障碍。我们唯一的原则是你须以公开的身份进行交流。 雷区

公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动合同,不给予任何经济补偿。

第二章 职务行为准则

在职场,遵守公司纪律及职务行为准则,展现良好的职业风范会使你获得同事和客户的赞赏 一、总则

(一)公司尊重员工的正当权益,通过本准则界定公司利益与员工个人利益,避免二者发生冲突。

(二)员工违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。员工违反本准则给公司造成经济损

失,公司将依法追索经济赔偿。员工行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。

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二、职务权责 (一)经营活动

1、员工应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。 2、维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,员工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。 3、在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。 4、除本职日常业务外,未经公司授权或批准,员工不得从事下列活动: (1)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等; (2)以公司名义提供担保、证明;

(3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息,以公司职员的身份接受媒体访问; (4)代表公司出席公众活动。

5、经理人应及时准确传达公司各项文件、制度,员工须严格执行公司颁布的各项制度。员工

认为公司制度明显不适用,应及时向上级或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。

6、遵循管理流程接受上级的领导是员工的职责;员工应服从上级的指示;员工如认为上级的指示有违法律及商业道德,或危害公司利益,有权越级汇报。

7、遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿。

8、严禁员工超出公司授权范围或业务管理制度的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。

9、员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成损失与否,公司均可无条件与之解除劳动合同。 (二)资源使用

1、员工未经批准,不得将公司财产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。 2、员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。

3、公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,员工未经授权,不得对外传播。

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4、员工因职务取得的商业信息和技术信息和研究成果等权益归公司所有。 5、员工对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜,储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。 (三)保密义务

1、 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、投资报告、合同文件、客户

资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,员工有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由公司鉴定其性质。

2、员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露。

3、员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征得上级批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上级意见。

4、员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露,严禁盗用他人密码。 (四)内外交往

1、员工须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括: (1)设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动; (2)涉及违法及不良行为的活动。

2、公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不应铺张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。员工在安排交际活动时须考虑以下重要因素: (1)是否属于工作需要; (2)费用、频率和时机是否恰当; (3)消费项目是否合法。

(4)公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠等,应坚持下列原则:

1不违反相关法律法规; ○

2符合一般道德标准和商业惯例。 ○

3、员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位、个人的利益。员工于对外活动中,遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其他奖励,一律上缴公司处理,不得据为己有。对于对方馈赠的礼物,只有当价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理

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