通泰员工手册(4)

2020-02-21 17:26

通泰地产员工手册-2007 36-16

与对方的业务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受,并应在事后及时报告上级。

4、尊重客户和同事是基本的职业准则,员工不得在任何场合诋毁任何单位和个人。 (五)个人与公司利益的冲突 1、兼职

(1)员工未经公司安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作; (2)在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动):

1在公司内从事外部的兼职工作; ○

2兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手; ○

3所兼任的工作构成对公司的商业竞争; ○

4因兼职影响本职工作或有损公司形象; ○

5经理级及经理级以上员工兼职; ○

(3)公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动,但如利用公司资源或可能影响到工作,员

工应事先获得公司批准。 2、个人投资

员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但不得进行下列情形的个人投资活动: (1)参与经营管理的;

(2)对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的; (3)借职务之便向投资对象提供利益的; (4)从事上述三项投资行为的。 3、特殊关系的回避

(1)公司坚持唯才是举的人事原则。但应注意不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。

向单位推荐自己亲属或好友的,应向人力资源部门提前申明。已经存在亲属关系的员工,不得在同一部门工作,并应回避有业务关联的岗位。

(2)公司不提倡员工与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关系。有正当理由建立关系

的,要主动向上级书面申报自己的亲友关系,并应在相关的业务活动中回避。 (3)员工应避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务影响力在业务关联单位

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通泰地产员工手册-2007 36-17

安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。如确实无法避免,应事先向公司申报。 4、投诉和举报

公司内部的投诉和举报,可以向人力资源部、法律部以及主管该事项的高层经理人员提出。受理部门和人员,应认真调查处理投诉和举报,并为投诉人和举报人保密。 5、行为的判断及督导

(1)员工判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无保留地在公司公开谈

论。

(2)员工有责任就难于作自我判断的行为或情形向上级或人力资源部咨询。接受咨询的部门

和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。

(3)上级对其下属应尽到教导和管理的责任。如上级未能尽到责任,以致产生不良的后果,

将与其下属同时受到处分。上级未尽教导和管理责任的情形包括: 1默认违反本准则的行为; ○

2未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训; ○

3未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞; ○

4未能严格遵守公司的政策进行管理。 ○

第三章 工作时间与假期

人类无法控制时间,也不可能改变时间,时间总是不变的,一个星期有七天,一天有二十四小时,一小时有六十分钟,一分钟有六十秒。我们所能够做的是更加有效的利用时间,只有这样,我们才能取得事业和生活的双丰收。

因此,我们要充分利用工作时间,首先的要求是出勤,缺勤给每个人都带来损失,由于你的缺勤,公司必须安排其他员工代替你的工作,从而造成需要雇用临时人员、将工作外包、或其他员工加班等状况。由于临时代替人的工作能力及熟练程度较为普通,缺勤会造成工作质量降低,由于部分员工需要接手更多别人工作,缺勤会影响同事之间的关系。

公司认为,出勤率高的员工意味着他对公司的责任更强。作为员工你应该尽一切努力来保证出勤,因为缺勤会中断正在进行的工作,并给那些替代你工作的同事带来压力。如果你需要请假,请提前说明,以便你的同事能够尽快安排人手;

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通泰地产员工手册-2007 36-18

一、工时制度 公司实行平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。执行特殊工时制的岗位,请留意所在部门的相关规定或咨询入职引导人。 二、工作时间

(一)总部员工: 每周一至周五上午 8 : 30 - 12 : 00 ;下午 13 : 30 - 17 : 30

每周六例会时间上午 8 : 30 - 11 : 00

(二)前台文员 :每周一至周五上午 8 : 10 - 12 : 30 ;下午 13 : 30 - 17 : 30

每周六上午 8 : 10 - 11 : 00

(三)分公司、分行员工:根据行业特殊性,分公司、分行的作息时间按本部门管理制度中

的有关规定执行。

三、考勤制度 (一)考勤设臵定义

1、全勤:按公司规定的标准作息时间出满勤。 2、迟到、早退规定:

上班迟到岗 30 分钟以内为迟到; 提前离岗 30 分钟以内为早退。 3、旷工规定:旷工最小计量单位为半天。

(1)迟到或早退 30 分钟以上、半天以内,视为旷工半天。 (2)因故不到岗或不请假不到岗,或未获准假不到岗为旷工。

(3)员工出现实际旷工(不含视为旷工的迟到)的情形,一天以内按下表执行,并向部门提

出书面检查;一天以上,按自动离职处理,不予计发当月工资。 (二)考勤处罚

1、考勤处罚按下表执行:

迟到或早退 第一次 第二次 第三次 按旷工计 旷工(含计为旷工的迟到) 按旷工时间(最小半日)工资×3 减发30元工资 减发60元工资 2、上、下班忘记打卡(公事外出不在此限),签卡次数达到三次及以上,每次减发20元工资; 3、无故没有打卡但又欺骗领导为其签卡每次减发100元工资; 4、代他人打卡或由他人代打卡,当事人双方均减发100元工资;

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通泰地产员工手册-2007 36-19

5、秘书代他人打卡罚款100元;经理人代他人打卡减发200元工资。 (三)考勤执行

1、员工上班、下班均需要亲自打卡,不得请人代打卡,不得代他人打卡;

2、员工迟到仍须打卡,总部由前台文员负责监督,分行由分行秘书和分行经理负责监督; 3、考勤管理各部门经理负责,行政事务部负责月考勤统计;

4、考勤须按时统计,迟报、错报、不报按照《工资核算管理细则》处理; 5、考勤由行政事务部实施监督检查,发现弄虚作假者加重按上述标准双倍减发。 (四)加班

如因工作需要,可于办公时间以外指示员工加班,被指示员工除因特殊情况经主管领导批准以外,不得以任何理由拒绝。

1、员工在标准作息时间以外,为完成超出本职工作以外的工作任务而延长的工作时间计为员工在标准作息时间以外,因完不成正常工作业务而延长的工作时间不计加班; 2、基本原则:公司不提倡加班,员工在上班时间内应高效率工作 , 按时完成当天的工作任务。确有需要加班的 , 原则上先安排调休,确因工作需要不能调休的计发加班费; 3、确认加班手续:

由加班员工填写加班申请单,经部门经理确认,由人力资源部批准后报交行政事务部在考勤统计列明,以此作为调休或计发加班费的依据;不填写《加班申请单》或未经批准的加班一律不计发加班费;前台文员中午加班按照其打卡记录由行政事务部确认;

4、加班时间核算:员工加班时间均按实际加班时间计算,一般情况下,一个月最高不超过 36 小时。 一般加班按小时工资计算加班工资,节假日加班给假日工资,但假日加班时间未满 8 小时,按一般加班处理。 四、各类休假

1、国家法定假日:公司所有员工均有权带薪享受国家规定法定节假日共十天,即:元旦 1 天

( 1 月 1 日 )、国际劳动节 3 天( 5 月 1 、 2 、 3 日)、国庆节 3 天( 10 月 1 、 2 、 3 日)、春节 3 天( 农历正月初一 、初二、初三);

2、年假:在公司连续服务满一年的转正员工,可以享受带薪年休假五天,年休假有效期为一

年,即自上一入职周年日起,至下一入职周年日,逾期不补,不累积。

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通泰地产员工手册-2007 36-20

员工提出离职申请得到签字同意后,公司不再批准该员工的任何休假申请。 3、调休:因工作需要加班,其加班时间可以调休; (1)调休时间应依据加班时间的多少来确定;

(2)一般情况下,员工加班应及时安排调休,确实无法安排可适当延长,但不得超过一个月; (3)考虑到分行工作的特殊性,原则上法定假日上班的可安排在周六或周日调休,周六或周

日上班的安排在周一至周五调休。

4、事假:员工因处理个人事务不能出勤可申请事假,事假由部门经理根据实际工作安排进行

审;

(1)员工申请任何事假不得超过十二天,超过十二天视为自动离职; (2)试用期请事假的,不可提前转正。

(3)因公参加社会活动、赴外地出差,视为正常出勤。

(4)员工请事假期间不计发薪资,事假期间的薪资 = 请假天数×(薪资总额÷月额定工作

日数)。

5、病假:员工因病不能正常工作可休病假;

(1)正式员工每月可有一天(次)有薪病假,超过一天(次)不享有薪资;

(2)病假一般不可预支及累积,若员工大病(住院等),可凭住院证明享受本人以前未休之

有薪病假,但最高不超过 12 天;超期病假可从年假中扣除,不足的天数不计发薪资。 6、婚假:达到法定婚龄的正式员工因结婚不能出勤可休婚假;

(1)员工休婚假给假 3 天,符合国家晚婚规定(男 25 周岁 女 23 周岁)增加假期 10 天; (2) 员工休婚假期间计发薪酬; (3)员工休婚假超假时间按事假处理。

7、 丧假:员工因直系亲属(父母、配偶、子女)死亡不能出勤,可休丧假; (1)员工休丧假给假 3 天; (2)员工休丧假期间计发薪酬; (3)员工休丧假超假时间按事假处理。

8、 产假:符合国家计划生育政策且被正式聘用的女员工因生育子女不能出勤可休产假。 (1)怀孕期间,每月可享受 1 天孕期检查假,该假为有薪假;

(2)员工休产假享受 90天产假,产假期间按深圳市社会保障标准计发薪资;

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