中华商务公司绩效管理手册(2)

2020-02-21 23:07

绩效管理手册

(1)根据管理的“20/80”原则,在一个绩效考核周期内,绩效指标的选择不宜过多。一般选取3-5个考核指标。 (2)KPI的权重总数为100分,CPI的权重为-20分。权重的大小根据指标的重要顺序确定。

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第四章 绩效考核实施

第十九条:绩效管理职责

绩效考核的责任者是总经理、考核委员会、各部总、二级部门经理、三级部门(科室/车间)主任。

(1)总经理负责审批与确定公司的绩效管理体系,将绩效管理体系落实于日常经营管理工作,培养和落实以业绩为导向的企业文化,并具体负责对于副总、部总等高层干部的考核。

(2)考核委员会是组织公司绩效管理日常工作的常设委员会,主要职责见本手册第九条。 (3)人力资源部的职责具体见本手册第九条。

(4)各级干部负责在管辖责任范围内具体实施绩效管理工作,包括绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效沟通、绩效分析改进各个环节。

第二十条:绩效考核

(1)员工在每一个财务考核周期结束后,绩效委员会应组织相关部门进行业绩评价。评价的纬度包括两个主要方面:第一是公司一级部门、二级部门、三级部门的业绩。第二是个人的技能与职业素养。

(2)人力资源部将汇总的考核数据报送总经理,各级考核人通过个别或会议的方式,与各级被考核人进行绩效沟通。沟通时需指出该部门存在的问题、缺点,并听取被考核人对本次考核的意见,在达成充分一致后,考核人在考核表上签字生效。

(3)人力资源部将考核结果汇总交财务部作为计算部门绩效薪酬的依据。 第二十一条:绩效考核的时间要求,正常情况下,绩效考核的时间设置如下:

(1)季度考核:必须在季度结束后10个工作日内完成上季各级部门、个人的各项绩效考核工作,包括考核数据

采集、考核指标打分、考核汇总、考核结果发布等。

(2)年度考核:必须在元月15日之前完成对上年度的各项绩效考核工作。 (3)月度考核:必须在月度结束后5个工作日内完成上月考核工作。 第二十二条:阶段业绩汇报

(1)阶段业绩汇报有利于业绩合同双方总结和回顾合同目标完成情况,提出改进措施。

(2)每季度结束后,公司总经理向董事长,公司副总经理、事业部部长、副部长向总经理和董事长汇报业绩合同完成情况。

第二十三条:考核指标及指标目标值的调整

(1)工作过程中由于情况发生变化,一级部门的KPI考核指标需要调整,应填写“考核指标变更申请表”,经绩效考核委员会批准后方可变更。

(2)二级部门的考核指标需要进行调整,应填写“考核指标变更申请表”,经过部总审议后予以实施并报绩效考核委员会备案。

(3)三级车间/科室的考核指标需要进行调整,应填写“考核指标变更申请表”,经部门经理批准并经部总审议后予以实施。

(4)部门没有部门经理的,直接由部总进行审核通过。

(5)当阶段实际业绩明显高于或低于合同预期目标时,被考核人需详细陈述导致偏差的原因。如属于外部环境的重大变化或自然灾害等不可抗力原因,人力资源部在进行充分调查的基础上,预测外部环境变化的趋势,及时提出业绩目标的调整意见。总经理听取被考核人(考核指标及指标目标值调整申请人)的汇报后,分析导致偏差的原

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因,审议业绩目标调整意见。经总经理批准后,人力资源部调整被考核人的业绩目标,组织签约,双方重新签订业绩合同附件并备案。 第二十四条:业绩改进计划

(1)当阶段实际业绩低于预期目标,不属于外部原因时,考核人与被考核人共同分析产生偏差的原因,协商提出业绩改进计划和具体实施方案。

(2)总经理听取汇报后,审批业绩改进计划和具体实施方案。

(3)考核人指导、跟踪被考核人业绩改进计划的落实情况,监督业绩改进效果。 第二十五条:绩效考核等级

一级部门、二级部门、三级部门及员工绩效考核等级的确定 考核等级 等级代号 考核分数(M) 绩效考核系数 卓越 S M>120 1.3 优秀 A 119≥M>100 1.2 合格 B 100≥M>90 1.1 需改进 C 90≥M>70 0.95 不合格 D M<70 0.8 注:M是指实际考核得分。 员工绩效考核等级的确定

S S 部 门 考 核 等 级 绩效考核系数 注:绩效考核等级的说明 ? 优秀(S):实际业绩显著超过预期计划/目标或部门/岗位职责分工的需求,在计划/目标或部门/岗位职责分工要求所涉及的各个方面都取得非常突出的成绩。 ? 优良(A):实际业绩达到或超过预期计划/目标或部门/岗位职责分工的要求,在计划/目标或部门/岗位职责分工要求所涉及的主要方面取得比较突出的成绩。 ? 合格(B):实际业绩基本达到预期计划/目标或部门/岗位职责分工的要求,既没有突出的表现,也没有明显的失误。 ? 需改进(C):实际业绩未达到预期计划/目标或部门/岗位职责分工的要求,在某些方面或某一主要方面存在着明显的不足或失误。 ? 不合格(D):实际业绩未达到预期计划/目标或部门/岗位职责分工的要求,在某些方面或某一主要方面存在着明显的不足或失误。 A B C D 15% 10% 5% 1.3 A 25% 20% 15% 15% 10% 1.2 部门员工考核等级分布比例 B 60% 65% 70% 70% 70% 1 C 5% 10% 10% 15% 0.7 D 5% 5% 0.5

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第二十六条:绩效考核分数计算 (1)公司绩效

当季公司业绩系数=公司业绩得分/100。 (2)一级部门部总绩效考核分数:

1)一级部门部总的绩效考核分数=KPI+ CPI,对部总进行年度考核,但每季度对其所承担的考核指标进行数据的统计。

2)一级部门部总的年度绩效考核成绩=∑每季度绩效考核得分=∑KPI+ CPI (3)二级部门经理季度考核分数=∑KPI指标完成值=季度考核分数 (4)三级部门主任的季度考核分数=∑KPI指标完成值=部门季度考核分数 (5)办公室职员的季度考核分数=∑KPI指标完成值

(6)制作部非生产人员采取季度考核,生产人员采取月度考核,其中: 1)组长:组长的月度考核得分=∑KPI指标完成值

2)机长及生产操作人员:月度考核得分=∑KPI指标完成值 第二十七条:季度绩效工资的计算方式

(1)公司季度实发绩效工资总额:=公司季度标准绩效工资总额(不含总经理、副总、进行月度考核的员工)×当季公司业绩系数

注:PCP系统公司总经理、副总的绩效工资由香港总部制定。

(2)部门绩效工资总额=(∑单个员工绩效工资总额)X部门季度绩效考核系数

(3)公司一级部门部总绩效工资=部总标准绩效工资×(当季部门绩效系数×权重1+当季公司绩效系数×权

重2)

权重1+权重2=1,如60%+40%=100

(4)二级部门经理(含副经理、助理经理)季度绩效工资=标准绩效工资×(当季一级部门绩效系数×权重1+当季二级部门绩效系数×权重2)

(5)三级科室/车间主任(含副主任、主任助理)季度绩效工资=标准绩效工资×(当季二级部门绩效系数×权重1+当季三级部门绩效系数×权重2)

(6)办公室职员季度绩效工资1:员工(由二级部门经理直接进行管辖)季度绩效工资=员工绩效工资总额X﹤(员工季度绩效系数+所属部门季度绩效系数)/2﹥

(7)办公室职员季度绩效工资2:员工(由三级部门科室主任直接进行管辖)季度绩效工资=员工绩效工资总额X﹤(员工季度绩效系数+三级部门季度绩效系数)/2﹥

(8)生产系统非操作操作人员

员工标准绩效工资×员工个人绩效考核系数

月度绩效工资 = ×B

Σ(员工标准绩效工资×绩效考核系数)

注:B =部门实得的季度绩效工资总额

(9)生产系统操作操作人员:

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1)生产组长绩效工资:当月组长业绩系数×当月所属部门业绩系数×组长当月标准绩效工资 2)生产机台长绩效工资:当月机台长业绩系数×组长月度标准绩效工资 3)生产操作员工绩效工资:当月机台长业绩系数×员工月度标准绩效工资 第二十八条:考核资格认定

(1)公司高层管理员工考核资格认定。出现下列情况之一,将取消全年绩效考核资格,不计发绩效薪酬: 1)年度个人绩效考核总分低于60分时。 2)经公司鉴定认为本人有严重失职行为的。 3)期内被公司解除劳动合同的。

4)在绩效考核中弄虚作假被查证属实的。

5)其它经公司薪酬与绩效委员会认定需取消绩效考核资格的。

(2)经理级员工被考核资格认定。出现以下情况之一,取消当季考核资格,不计发当季绩效薪酬: 1)部门内发生重大及以上责任事故超过KPI中该项规定值的。 2)部门季度KPI业绩系数低于0.4的。

3) 当季被重大投诉次数超过4次(含4次)以上的,查证属实并经总经理审批。 4)下属人员严重违反公司制度,给公司造成重大经济损失或恶劣影响的。 5)任职时间少于1个月的。 6)在绩效考核中弄虚作假的。 7)被公司解除劳动合同的。 8)出现严重失职行为的。

9)其它经总经理认定需取消绩效考核资格的。

(3)普通员工被考核资格的认定。出现下列情况之一,取消员工的月度考核资格: 1)考核期内因工作失职,严重影响部门KPI实现的责任人。 2)考核期内违反公司劳动纪律累计达4次的员工。 3)考核期内内请事假累计超过12天的员工。 4)考核期内请病假超过20天(含公休日)的员工。 5)解除劳动合同的员工。 6)对绩效考核中弄虚作假的。

7)员工个人严重违反公司制度,给公司造成重大经济损失或恶劣影响的。 8)其它经部门经理认定需取消绩效考核资格的。

(4)部门考核资格的认定。出现以下情况,取消当季考核资格:

1)部门季度KPI业绩系数低于0.3的,取消当季考核资格。

2)部门人员严重违反公司制度,给公司造成重大经济损失或恶劣影响的。 3)其它经总经理认定需取消绩效考核资格的。

第五章:绩效合约


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