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设备管理部经理职责 A/0 1/1
1．0领导、安排、检查设备管理部员工全面履行各自职责及完成公司下达的各
项任务。
2．0检查总结当月工作，制定下月工作计划，并组织安排实施。
3．0掌握设备管理情况，指导各管理处作好机电设备的使用、维修保养、节能降耗工作。初审价值超过壹仟元以上的设备设施的购置、大修、外委维修方案，并报主管副总经理审批。
4．0组织各专业人员参加新入伙楼宇机电设备的验收。 5．0组织红旗设备检查评比。定期组织设备管理绩效评审。 6．0组织安全检查。
7．0了解公司内工程技术人员及本部门员工思想工作动态，帮助解决工作难点，提高管理及业务水平。负责解决投诉。
8．0掌握国内外行业管理动态，负责引进国内外先进的设备管理模式、经验。 9．0遵守公司各项规章制度，勤奋工作，洁身自律。
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设备管理部专业工程师职责 A/0 1/2
1．0机电工程师职责
1．1接受部门经理的领导，主管强弱电设备、发电设备。
1．2作好本专业的工作计划，初审保养计划、维修方案、改造方案；编制外委维修招标文件；定期检查、指导、调研，解决技术难题。
1．3编制、修订本专业ISO9002及ISO14001文件，制定公司的规范、标准。负责机电设备维修、养护供方评审、合同会签。
1．4参加楼宇接管验收工作，负责强弱电设备、发电设备及资料检验。 1．5办理用电过户会签手续，用电分摊。负责落实抄表到户、供电设备向供电局移交工作，用电设备节能及成本费用测算。 1．6负责编制本专业技工考试题库。
1．7遵守公司规章制度，勤奋工作，努力提高业务水平，完成本职工作，有所创新。
2．0电梯工程师职责
2．1接受部门经理领导与工作安排，主管电梯设备。
2．2负责电梯设备的接管验收并收集整理电梯接管验收资料。
2．3负责电梯设备维修、保养计划的审批，制定电梯年审计划并实施。负责电梯检定及节能工作。
2．4负责编制本专业ISO9002 ISO14001文件，电梯维修、养护供方评审，合同会签。
2．5定期对各管理处电梯进行检查，指导。 2．6编制本专业技工考试题库。
2．7遵守公司规章制度，勤奋工作，努力提高业务水平，完成本职工作，有所创新。
3．0给排水空调工程师职责
3．1接受部门经理的领导与工作安排。主管给排水管网及设备、中央空调设备。
3．2作好本专业的工作计划，初审保养计划、维修方案、改造方案；编制外委招标文件；定期检查、指导、调研，解决技术难题。
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设备管理部专业工程师职责 A/0 2/2
3．3编制、修订本专业ISO9002及ISO14001文件，制定规范、标准。负责本专业分包商评审。
3．4参加楼宇接管验收工作，负责给排水管网及设备、中央空调及资料检验。 3．5办理水过户会签手续，用水分摊。负责组织水量平衡测试，中央空调节能及成本费用测算。
3．6遵守公司规章制度，勤奋工作，努力提高业务水平，完成本职工作，有所创新。
4．0设备管理部资料员职责
4．1接受部门经理的领导与工作安排，努力完成任务。
4．2参加楼宇交接验收，负责办理资料交接手续。收集、分类、整理各管理处的竣工资料，并归档妥善保存。
4．3负责工程资料、书籍的借阅，质量记录表格的发放。
4．4负责日常文件打印、收发、传阅、整理、归档保存。负责ISO9001 ISO14001文件复印、发放、保管。
4．5负责搜集报纸、杂志上有关物业管理方面的法律、法规、标准，并剪贴、整理。
4．6遵守公司规章制度，勤奋工作，努力提高业务水平，完成本职工作，有所创新。
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设备保修期管理办法 A/0 1/1
1．0国务院《建设工程质量管理条例》规定建设工程的最低保修期限为：3、供热与供冷系统，为2个采暖期、供冷期；4、电气管线、给排水管道、设备安装，为2年；其他项目的保修期限自竣工验收合之日起计算。
保修期的计算应以上述条款及发展商与安装单位、设备供货单位的合同保修期限为准。工程竣工日若距物业接管日过长，导致接管验收时保修期已满者，应建议发展商适当延长保修期。
2．0物业设备接管时，管理处、发展商、保修单位三方应就设备保修期（特别是电梯）保修的内容、范围、期限，管理处维护的内容、范围，保修款支付，做出界定，达成共识，形成书面协议。
保修期，保修单位提供的服务单一，难以达到中海标准、适应考评的需要，保修工作之外的保养内容需管理处自己或委托专业公司做，书面协议有助于解决矛盾、纠纷。
3．0设备保修期时间内，管理处宜委托专业公司对设备进行维护，机电设备可委托其做日常维护、一级保养、二级保养，电梯可按标准责任合约形式委托，工作应以清洁、防腐、润滑、调整、紧固，不宜触及核心软、硬件部分。机电设备、电梯故障维修，管理处应督促保修单位解决。
4．0保修期结束，保修单位结算保修金时，管理处须在结算申请书上如实填写使用方意见，并报公司设备管理部审核盖章。保修单位不履行保修义务，管理处有权拒绝签字。
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水电过户审批制度 A/0 1/2
用电、用水过户更名/抄表到户直接关系到物业管理运营成本，各单位须严格遵守审批制度。
1．0用电、用水由发展商过户到管理处必须满足以下条件：
1．1各项政府验收通过，物业接管验收房屋设备验收合格、计量装置符合要求。 1．2工程施工收尾工作均结束，无施工临时用电、用水发生。
1．3不支付空置房管理费的发展商，须根据空置比率，就公共水电费对管理处进行补贴。
1．4水电居民、商业比例发展商已调整到合理的数值。未调整到合理值者，就发展商对多支出的水电费进行补贴事宜已达成协议。
1．5以住宅为主的小区/大厦，发展商已申请办理抄表到户。 1．6原用电用水户结清已发生的水电费。
2．0水电过户由公司设备管理部负责审核并办理合同会签手续。管理处须向发展商索要原《供用电合同》、《供水合同》、《供水合同执行单》及近期电费、水费单提交公司设备管理部，审核通过后，由管理处具体办理过户、抄表到户事宜，未经设备部审核管理处不得自行办理。
相关文件：《水电过户、抄表到户办理流程》